Làm việc hiệu quả hơn trong ngày không có nghĩa là hoàn thành nhiều việc hơn. Nó có nghĩa là hoàn thành những việc mà bạn nhu cầu để hoàn thành và là quan trọng nhất .
Để thực sự cải thiện năng suất, bạn phải thay đổi thói quen và lối sống của mình. Những người năng suất không chỉ trở nên hiệu quả trong một sớm một chiều; họ hình thành những thói quen tốt giúp họ đi đúng hướng và điều đó cuối cùng giúp họ tiết kiệm thời gian.
Cần một chút trợ giúp để bắt đầu? Dưới đây là ba cách để trở nên hiệu quả hơn trong cuộc sống hàng ngày của bạn.
Biết điều gì đang đánh cắp thời gian của bạn
Có rất nhiều thứ đóng vai trò là sự phân tâm trong suốt cả ngày của chúng ta - cho dù chúng ta có nhận ra chúng hay không. Vài phút mà bạn bị phân tâm vào công việc - chúng sẽ cộng lại vào cuối ngày. Với tất cả thời gian bị lãng phí, bạn có thể đã giải quyết thành công nhiều việc cần làm của mình hơn.
Bước đầu tiên để trở nên hiệu quả hơn là nhận ra điều gì đang đánh cắp thời gian của bạn. Nó có phải là điện thoại của bạn? Hoặc có thể chỉ là những thông báo liên tục trên điện thoại của bạn? Có lẽ đó là âm nhạc bạn đang nghe, TV hoặc thậm chí là những người bạn ở cùng trong khoảng thời gian bạn nên làm việc hiệu quả nhất.
Một khi bạn bắt đầu nhận ra điều gì đang lãng phí thời gian của mình, bạn có thể nỗ lực để loại bỏ chúng. Hãy hạn chế chỉ kiểm tra email vào một số thời điểm nhất định trong ngày - trừ khi đó là việc khẩn cấp. Bật điện thoại của bạn để không làm phiền hoặc chỉ cần bật thông báo trên mạng xã hội tắt. Loại bỏ những phiền nhiễu này có vẻ nhỏ, nhưng cuối cùng chúng sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn.
Thử tập trung vào từng việc một
Nói dễ hơn làm, phải không? Đa tác vụ là một kỹ năng tuyệt vời cần phải có, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải luôn làm việc đa nhiệm. Đôi khi, bạn cần tập trung vào từng việc một cho đến khi hoàn thành. Cố gắng hoàn thành quá nhiều nhiệm vụ cùng một lúc là điều quá sức và chỉ khiến chúng ta không thể hoàn thành hoàn toàn một việc nào đó.
Nghiên cứu cho thấy rằng đa tác vụ không thực sự làm hai việc cùng một lúc, mà là chuyển đổi năng lượng của bạn giữa hai việc một cách nhanh chóng. Đa tác vụ có thể gây hại cho não của bạn và gây khó khăn trong việc xử lý thông tin, ghi nhớ và chú ý.
Đặt mục tiêu vào đầu ngày của bạn là điều cần thiết. Tìm ra chính xác những gì cần phải làm và sắp xếp chúng theo thứ tự từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất. Sau đó, bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất với toàn bộ sự chú ý của mình và hoàn thành nó. Bạn sẽ sớm hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình thay vì từng phần nhỏ của mỗi nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn sẽ phải thực hiện những nhiệm vụ quan trọng, điều này giúp ích rất nhiều cho việc giảm căng thẳng.
Chăm sóc bản thân
Bạn có thể cảm thấy mình có thể tiếp tục đảm nhận nhiều việc hơn, nhưng nếu không chăm sóc bản thân, bạn sẽ gần như không thể hoàn thành và hoàn thành tốt mọi việc. Máy tính không thể hoàn thành nhiệm vụ nếu nó bị hỏng hoàn toàn và bạn cũng vậy.
Những người làm việc năng suất tự chăm sóc bản thân. Điều này có nghĩa là ngủ đủ giờ mỗi đêm, ăn uống điều độ và thậm chí là nghỉ ngơi. Thúc đẩy bản thân quá khó không bao giờ là câu trả lời; mọi thứ và mọi người đều có một điểm áp lực mà họ không thể chịu đựng được nữa.
thiết lập của một câu chuyện có nghĩa là gì
Làm thế nào bạn có thể hoàn thành bất cứ điều gì nếu tâm trí của bạn không ở đó? Nếu bạn quá mệt, hoặc quá đói, trọng tâm duy nhất của bạn là bữa trưa? Làm thế nào bạn có thể nghĩ về nhiệm vụ trước mặt bạn? Đôi khi dành 20 phút để ăn, thư giãn, đi dạo, v.v. cuối cùng sẽ giúp tăng năng suất và tâm trạng chung của bạn.
Hãy dành cho bản thân một khoảng thời gian thích hợp cho mọi thứ để bạn có thể chăm sóc bản thân, bao gồm cả ngủ, ăn và nghỉ ngơi. Cơ thể của bạn sẽ cảm ơn bạn, công việc của bạn sẽ cảm ơn bạn và những ngày sắp tới sẽ bắt đầu trở nên hiệu quả hơn nhiều.
Hy vọng rằng những mẹo năng suất này có thể giúp bạn bắt đầu làm việc dễ dàng hơn (và ít căng thẳng hơn) và cho phép bạn hoàn thành mọi việc trong danh sách việc cần làm đó!
Bạn có một số thủ thuật khác để tăng năng suất của mình là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới đây!
