Cách quản lý thời gian của bạn tốt hơn: 10 mẹo quản lý thời gian

Nếu bạn cảm thấy mình đang phải đối mặt với một danh sách việc cần làm ngày càng mở rộng — từ viết dự án cho đến các cuộc gọi đi làm, chăm sóc con cái cho đến các nhiệm vụ quan trọng xung quanh nhà — thì bạn sẽ không còn đơn độc. Tuy nhiên, đối với nhiều người, vấn đề thực sự không phải là số lượng nhiệm vụ họ phải hoàn thành mà là cách họ quản lý thời gian quý báu của mình. Nếu bạn muốn thoát khỏi sự trì hoãn và hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày, bạn có thể cần phải bỏ một số thói quen xấu. Bằng cách áp dụng các chiến lược quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể thấy mình có thể hoàn thành nhiều công việc trong thời gian ngắn hơn rất nhiều.

Chuyển đến phần

• 10 chiến lược quản lý thời gian để làm việc hiệu quả hơn
• Tìm hiểu thêm

Trong 17 bài học video, Diane von Furstenberg sẽ dạy bạn cách xây dựng và tiếp thị thương hiệu thời trang của mình.

làm thế nào để viết một cảnh buồn

10 chiến lược quản lý thời gian để làm việc hiệu quả hơn

Nếu bạn muốn cắt giảm thời gian cần thiết để hoàn thành các công việc trong ngày làm việc hoặc cuộc sống gia đình, bạn sẽ cần học một số kỹ năng quản lý thời gian đã được chứng minh . Những mẹo sau đây có thể giúp bạn từ bỏ những thói quen xấu, làm việc hiệu quả và giành lại quyền kiểm soát thời gian của mình:

làm thế nào để viết một suy nghĩ trong một câu chuyện

1. Hoàn thành công việc lớn sớm . Nghiên cứu cho thấy rằng chúng ta là những người làm việc hiệu quả nhất vào đầu ngày. Dành thời gian để thực hiện thói quen buổi sáng của bạn (thức dậy, tập thể dục, tắm rửa, v.v.) và sau đó giải quyết những công việc lớn nhất, cấp bách nhất trong chương trình làm việc của bạn. Nếu bạn làm việc trong một văn phòng, hãy bắt đầu các dự án lớn của bạn ngay sau khi đến. Bạn có thể nhanh chóng nhận ra đó là thời gian làm việc hiệu quả nhất trong cả ngày của mình.
2. Lưu các cuộc gọi và cuộc họp không cần thiết vào cuối ngày . Mặc dù giao tiếp rất quan trọng, nhưng đôi khi nó có thể khiến bạn phân tâm trong việc giải quyết các công việc khẩn cấp. Ưu tiên công việc độc lập của bạn và dành một ít thời gian vào cuối mỗi ngày để kiểm tra tổng quát hơn.
3. Đặt mục tiêu và giữ cho chúng thực tế . Không có gì hoàn toàn giống như thành công với một mục tiêu. Thiết lập mục tiêu và đạt được mục tiêu cung cấp sự củng cố tích cực và có thể làm giảm mức độ căng thẳng của bạn. Đó là lý do tại sao một trong những kỹ thuật quản lý thời gian tốt nhất là đặt mục tiêu - cụ thể là những mục tiêu có thể đạt được. Nếu bạn đang giải quyết một dự án quan trọng tại nơi làm việc, hãy thử chia nó thành các nhiệm vụ cụ thể mà mỗi nhiệm vụ có thể được hoàn thành trong một số giờ hợp lý. Điều này cho phép bạn đạt được mục tiêu tổng thể theo từng bước thực tế. Nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ sớm, hãy tự thưởng cho mình.
4. Giữ điện thoại di động của bạn xa tầm tay . Điện thoại di động là một phép màu hiện đại, nhưng chúng cũng là vật lãng phí thời gian huyền thoại. Thay vì bị cám dỗ để gửi tin nhắn văn bản và duyệt mạng xã hội cả ngày trên điện thoại, hãy tự thưởng cho mình những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn sau một thời gian làm việc bền bỉ. Bằng cách giới hạn thời gian sử dụng điện thoại, bạn sẽ thấy mình làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
5. Cảnh giác với đa nhiệm . Hầu hết mọi người nghĩ rằng họ giỏi đa nhiệm. Trên thực tế, các nghiên cứu cho thấy hiệu quả hơn nhiều nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ tại một thời điểm, hoàn thành nó và sau đó chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo của bạn. Ngay cả khi làm việc trên hai nhiệm vụ liên quan, giải quyết từng việc một sẽ hiệu quả hơn.
6. Hãy thử sử dụng phần mềm theo dõi thời gian . Phần mềm theo dõi thời gian là một cách đơn giản để ghi lại lượng thời gian bạn đang làm việc. Bạn có thể đặt ước tính cho khoảng thời gian bạn dự định làm việc và sau đó ghi lại giờ và phút bạn thực sự làm việc.
7. Hãy thử Kỹ thuật Pomodoro . Kỹ thuật Pomodoro là một công cụ quản lý thời gian tốt giúp bạn luân phiên các phiên làm việc 25 phút với 5 phút giải lao. Sau bốn trong số các chu kỳ nghỉ làm việc này, bạn có thời gian nghỉ ngơi thực chất hơn. Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng Pomodoro miễn phí (và các ứng dụng quản lý thời gian khác) có sẵn để tải xuống. Tìm hiểu về Kỹ thuật Pomodoro trong hướng dẫn của chúng tôi tại đây .
8. Thực hành ủy quyền . Các nhà lãnh đạo kinh doanh giỏi nhất hiểu rằng họ có thể hoàn thành nhiều việc hơn khi tin tưởng người khác giúp đỡ. Thay vì cố gắng tự mình làm mọi thứ, hãy nhờ đồng nghiệp và các thành viên trong nhóm giúp đỡ bạn — đặc biệt là khi thực hiện các nhiệm vụ không phù hợp với bộ kỹ năng của bạn. Đối với những trường hợp yêu cầu chuyên môn hóa cao (công việc pháp lý, kế toán, v.v.), bạn có thể muốn thuê ngoài toàn bộ dự án cho một người có sự nghiệp dành riêng cho chủ đề đó.
9. Xây dựng thời gian chết vào thói quen hàng ngày của bạn . Tất cả chúng ta đều cần thời gian rảnh rỗi trong cuộc sống của mình. Làm việc từ bình minh đến tối sẽ không nhất thiết khiến bạn làm việc hiệu quả hơn — nó thực sự có thể dẫn đến kiệt sức. Để tối đa hóa hiệu quả, hãy sắp xếp công việc của bạn vào những khoảng thời gian cụ thể và sau đó sử dụng phần còn lại trong ngày để sống cuộc sống của bạn — cho dù đó là giao lưu với bạn bè, ăn tối với gia đình hay thư giãn trước TV.
10. Ngủ đủ giấc . Điều này không thể được phóng đại đủ. Ưu tiên giấc ngủ không chỉ giúp bạn ngăn ngừa bệnh tật và duy trì lối sống lành mạnh, mà còn khiến bạn sắc sảo hơn và tập trung hơn vào các công việc hàng ngày khi bạn thức. Ngủ ít nhất bảy giờ mỗi đêm để giữ cho mức năng lượng thức dậy của bạn ở mức cao nhất.

Tìm hiểu thêm

Nhận Tư cách thành viên hàng năm của MasterClass để có quyền truy cập độc quyền vào các bài học video do những người nổi tiếng trong kinh doanh, bao gồm Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, v.v. giảng dạy.