3 mẹo quản lý thời gian của Bob Iger: Cách quản lý thời gian hiệu quả

Công việc của tôi đòi hỏi nhiều thời gian và năng lượng của tôi, vì vậy, tôi đã điều chỉnh thói quen hàng ngày của mình trong nhiều năm để có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. - Bob Iger

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần thiết phải có nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp. Khi bạn là người đứng đầu công ty giải trí lớn nhất thế giới, bạn phải thành thạo nó.

Là chủ tịch và giám đốc điều hành của Công ty Walt Disney, những ngày của Bob Iger có rất nhiều dự án quan trọng đòi hỏi sự chú ý của anh ấy. Làm thế nào để anh ta hoàn thành tất cả? Bằng cách tạo ra một thói quen. Dưới đây là các kỹ thuật cơ bản để làm việc hiệu quả hơn, cũng như các mẹo quản lý thời gian của Bob Iger.

Chuyển đến phần

• Quản lý thời gian là gì?
• Tầm quan trọng của quản lý thời gian
• 9 Kỹ thuật Quản lý Thời gian
• 3 mẹo quản lý thời gian của Bob Iger
• Muốn Tìm hiểu Thêm về Doanh nghiệp?
• Tìm hiểu thêm về MasterClass của Bob Iger

Cựu Giám đốc điều hành Disney Bob Iger dạy bạn các kỹ năng và chiến lược lãnh đạo mà ông đã sử dụng để hình dung lại một trong những thương hiệu được yêu thích nhất trên thế giới.

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là một chiến lược tổ chức dành phần thời gian cụ thể cho các công việc hàng ngày để hoàn thành chúng. Nói cách khác, tạo một lịch trình để hoàn thành công việc trong ít thời gian nhất. Quản lý thời gian hiệu quả đòi hỏi sự tập trung hoàn toàn, thiết lập mục tiêu và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.

Tầm quan trọng của quản lý thời gian

Cho dù bạn là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp hay chỉ đơn giản là đang cố gắng tìm kiếm sự cân bằng hơn trong cuộc sống của mình, thì kỹ năng quản lý thời gian tốt là chìa khóa để làm việc hiệu quả hơn. Tạo một lịch trình và thiết lập một thói quen giúp bạn kiểm soát tốt hơn thời gian của mình. Bằng cách chỉ định một khoảng thời gian cụ thể cho từng công việc trong danh sách việc cần làm của mình, bạn có thể hoàn thành các dự án trong thời gian ngắn hơn, để bản thân có nhiều thời gian rảnh hơn để cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn và giảm mức độ căng thẳng.

9 Kỹ thuật Quản lý Thời gian

Cảm giác như không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành công việc có thể khiến bạn choáng ngợp. Dưới đây là chín kỹ thuật quản lý thời gian để giúp tổ chức mỗi ngày làm việc:

1. Mục tiêu đề ra . Thiết lập mục tiêu — cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn — đều quan trọng trong quản lý thời gian. Lặp lại các nhiệm vụ cụ thể theo từng mục tiêu.
2. Kiểm tra thời gian . Tìm ra cách bạn sử dụng thời gian của mình, bằng cách viết ra những việc bạn làm trong ngày hoặc với phần mềm theo dõi thời gian, ứng dụng quản lý thời gian hoặc các công cụ quản lý thời gian.
3. Tránh lãng phí thời gian . Loại bỏ sự trì hoãn trong thời gian làm việc theo lịch trình của bạn. Loại bỏ những thứ có thể gây xao nhãng, chẳng hạn như điện thoại di động. Đặt thời gian cụ thể để kiểm tra email và gọi điện.
4. Làm từng việc một . Đa nhiệm làm mất đi khả năng thực sự tập trung. Làm việc trên một dự án tại một thời điểm.
5. Được trợ giúp . Giao nhiệm vụ cho ai đó trong nhóm của bạn — hoặc thậm chí thuê ngoài công việc cho một người làm việc tự do — cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn.
6. Cô đọng các nhiệm vụ liên quan . Giảm số lượng nhiệm vụ của bạn bằng cách cô đọng các nhiệm vụ tương tự. Điều này cho phép bạn tập trung thời gian của mình và ở trong một khu vực thay vì phải nhảy từ dự án không liên quan này sang dự án khác.
7. Ưu tiên . Luôn đặt nhiệm vụ khẩn cấp lên hàng đầu.
8. Lên kế hoạch . Vào cuối ngày, hãy viết một danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau. Khi đi làm, bạn sẽ sẵn sàng đi làm vì bạn đã chuẩn bị từ đêm hôm trước.
9. Đặt giới hạn thời gian . Đặt thời hạn cho công việc chuyên tâm, tập trung mà không bị gián đoạn. Sau đó, dành một ít thời gian nghỉ ngơi để đứng dậy, đi lại và làm mới.

3 mẹo quản lý thời gian của Bob Iger

Công việc. Ngủ. Giải trí. Chọn hai. Về cơ bản, điều đó tổng hợp lại kinh nghiệm trở thành một nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Ngay cả khi làm một việc bên cạnh công việc, đôi khi, cảm thấy như một thứ xa xỉ. Dưới đây là ba mẹo quản lý thời gian của Bob Iger để giúp bạn làm việc thông minh hơn, cân bằng cuộc sống và hoàn thành công việc:

1. Tìm thời gian cho sự tĩnh lặng . Đặt trọng tâm quá mức vào bận rộn có thể cướp đi thời gian bạn cần để lùi lại, xử lý và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Đó là một vấn đề. Bob có ý định kết hợp loại thời gian yên tĩnh này vào thói quen của mình, bất kể mức độ căng thẳng mà anh ấy biết rằng mình sẽ phải đối mặt sau này trong ngày. Sự tĩnh lặng có chủ ý — kết hợp với thời gian dành riêng cho tập thể dục, tiêu dùng phương tiện, gia đình và sáng tạo — tạo nên một ngày hiệu quả, ngay cả khi bạn không cảm thấy như mỗi phút đều được sử dụng một cách hiệu quả.
2. Đánh giá ngày của bạn . Vì vậy, những gì đủ điều kiện để được coi là một ngày thành công? Bạn sẽ phải xác định điều này theo thuật ngữ của riêng mình, nhưng hãy bắt đầu bằng cách nghĩ lại những gì bạn đã đạt được trong 24 giờ qua. Trong điện thoại hoặc sổ tay của bạn, hãy theo dõi tất cả các trận thắng của bạn trong bất kỳ ngày nào, bất kể lớn hay nhỏ. Nhìn lại danh sách đó sẽ giúp bạn tìm thấy cảm giác hài lòng, ngay cả khi có vẻ như ý định trong ngày của bạn đã bị trật đường ray.
3. Nhận ra rằng công việc ít hơn thường có nghĩa là công việc tốt hơn . Có thể từ khó đến dường như không thể khiến bản thân thoát khỏi công việc (đặc biệt nếu bạn là người điều hành công ty). Nhưng vấn đề của việc làm việc quá sức là nó không chỉ làm bạn tổn thương về lâu dài — tăng khả năng bị trầm cảm, tiểu đường và bệnh tim — mà nó còn có khả năng làm tổn thương lợi nhuận của bạn. Nếu bạn thấy mình sa vào tình trạng tham công tiếc việc, năng suất và khả năng sáng tạo của bạn sẽ giảm sút đáng kể. Giới hạn công việc của bạn ở mức 40 giờ hoặc ít hơn mỗi tuần sẽ tăng hiệu quả, tập trung toàn bộ sự tập trung của bạn trong một khoảng thời gian ngắn hơn (thực tế thú vị: theo một nghiên cứu từ giáo sư John Pencavel của Stanford, làm việc hơn 55 giờ một tuần giết chết năng suất nhiều đến mức làm việc gần như trở nên vô nghĩa). Alex Soojung-Kim Pang viết: Quá thường xuyên, bận rộn không phải là một phương tiện để hoàn thành mà là một trở ngại cho nó Nghỉ ngơi: Tại sao bạn làm được nhiều việc hơn khi làm việc ít hơn (nghiêm túc, hãy đọc nó). Bộ não của bạn cần không gian để chơi và nghỉ ngơi, từ đó chuẩn bị cho bạn làm việc với đầu óc tỉnh táo hơn.

Lớp học thạc sĩ

Được đề xuất cho bạn

Các lớp học trực tuyến do những bộ óc vĩ đại nhất thế giới giảng dạy. Mở rộng kiến ​​thức của bạn trong các danh mục này.

Dạy chiến lược kinh doanh và lãnh đạo

Dạy xây dựng thương hiệu thời trang

Dạy báo chí điều tra

Dạy thiết kế thời trang

Muốn Tìm hiểu Thêm về Doanh nghiệp?

Nhận Tư cách thành viên hàng năm của MasterClass để có quyền truy cập độc quyền vào các bài học video được giảng dạy bởi những người nổi tiếng trong kinh doanh, bao gồm Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour, v.v.