Cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro để làm việc hiệu quả hơn

Khi có một nhiệm vụ quan trọng bạn cần hoàn thành — cho dù đó là hoàn thành bài tập về nhà, điền vào tờ khai thuế hay hoàn thành bản thảo — cần phải có kỷ luật quản lý thời gian để thực sự hoàn thành công việc đó. Một phương pháp quản lý thời gian nổi tiếng là Kỹ thuật Pomodoro.

Học hỏi từ những điều tốt nhất

Chuyển đến phần

• Kỹ thuật Pomodoro là gì?
• Tại sao Kỹ thuật Pomodoro lại hiệu quả?
• Cách sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để quản lý thời gian của bạn
• Muốn Tìm hiểu Thêm về Doanh nghiệp?

Trong 17 bài học video, Diane von Furstenberg sẽ dạy bạn cách xây dựng và tiếp thị thương hiệu thời trang của mình.

Kỹ thuật Pomodoro là gì?

Kỹ thuật Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian giúp chia các nhiệm vụ thành nhiều phần hợp lý và thưởng cho bạn những khoảng thời gian nghỉ ngơi thường xuyên. Nó được phát minh bởi Francesco Cirillo, một nhà tư vấn di sản Ý có trụ sở tại Berlin. Pomodoro là từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua, và Cirillo đã đặt tên kỹ thuật của mình theo tên bộ đếm thời gian cà chua mà anh ấy sử dụng để tính giờ cho các buổi làm việc và thời gian nghỉ ngơi của mình.

Phương pháp của Cirillo hoạt động như sau: Bất cứ khi nào bạn phải đối mặt với công việc khiến bạn phải trì hoãn, bạn nên giải quyết nó trong những khoảng thời gian được tính toán chính xác với khoảng thời gian nghỉ ngắn giữa mỗi khoảng thời gian. Sau khi một vài khoảng thời gian làm việc trôi qua, bạn có thể nghỉ dài hơn. Cirillo gọi mỗi khoảng thời gian làm việc là một pomodoro. Số lượng pomodoros cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ sẽ phụ thuộc vào độ rộng và độ phức tạp của nhiệm vụ. Nhưng bằng cách sử dụng phương pháp pomodoro, bạn yên tâm rằng công việc sẽ được chia thành các phần có thể quản lý được.

Tại sao Kỹ thuật Pomodoro lại hiệu quả?

Kỹ thuật Pomodoro có hiệu quả vì nó làm cho các mục bị trì hoãn từ lâu trong danh sách việc cần làm của bạn có vẻ ít khó khăn hơn. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ chỉ phải hoàn thành một nhiệm vụ trong những khoảng thời gian ngắn — và bạn sẽ được thưởng khi nghỉ giải lao thường xuyên — bạn được bảo vệ khỏi nỗi sợ hãi của một nhiệm vụ có thể kết thúc. Khi nó được sử dụng hiệu quả, Kỹ thuật Pomodoro có thể đưa bạn vào nhịp điệu công việc mà thời gian trôi qua mà bạn không nhận ra. Trên thực tế, chỉ cần năm chu kỳ của Kỹ thuật Pomodoro đầy đủ có thể giúp bạn thực hiện cả một ngày làm việc.

Làm thế nào để trồng một cây đào từ trong hố

Cách sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để quản lý thời gian của bạn

Cho dù bạn là một chuyên gia kinh doanh, một sinh viên đại học hay chỉ là một người cần trợ giúp để hoàn thành công việc, bạn đều có thể tích hợp Kỹ thuật Pomodoro vào quy trình làm việc của mình. Đây là một phương pháp từng bước đơn giản để sử dụng Kỹ thuật Pomodoro vào lần tiếp theo bạn lên lịch cho một phiên làm việc:

1. Xác định nhiệm vụ trong tầm tay . Đây có thể là bất kỳ nhiệm vụ nào nhưng Kỹ thuật Pomodoro là lý tưởng cho các nhiệm vụ tương đối liên quan — loại mà bạn muốn tạm dừng một thời gian.
2. Đặt hẹn giờ trong 25 phút . Khoảng thời gian 25 phút này là pomodoro đầu tiên của bạn. Đó là thời gian làm việc chuyên dụng của bạn và bạn nên sử dụng nó để giải quyết công việc của mình mà không bị gián đoạn.
3. Nghỉ giải lao năm phút . Thời gian làm việc không bị gián đoạn chỉ là một phần của Kỹ thuật Pomodoro. Những khoảng nghỉ cũng quan trọng như vậy. Dừng lại sau 25 phút và hẹn giờ khác trong 5 phút. Đi vào phòng tắm, uống nước, kiểm tra điện thoại của bạn — chỉ không hoạt động trong khoảng thời gian nghỉ giải lao này.
4. Lặp lại quy trình ba lần nữa . Để hoàn thành một chu kỳ đầy đủ, bạn sẽ muốn trải qua bốn lần pomodoros kéo dài 25 phút. Hãy nghỉ năm phút sau mỗi lần, trừ lần thứ tư.
5. Sau pomodoro thứ tư, hãy nghỉ ngơi một thời gian dài . Sau bốn khoảng thời gian làm việc 25 phút, đã đến lúc nghỉ giải lao lâu hơn. Ở một nơi nào đó trong khoảng thời gian từ 20 đến 30 phút là thích hợp. Bạn có thể ăn trưa, gọi điện hoặc duyệt web.
6. Lặp lại chu kỳ đầy đủ nếu cần . Khi bạn đã thực hiện qua bốn lần nghỉ pomodoros (tiếp theo là ba lần nghỉ ngắn và một lần nghỉ dài), bạn đã hoàn thành một chu kỳ đầy đủ. Bây giờ bạn chỉ cần sắp xếp chu kỳ tiếp theo và tiếp tục nó cho đến khi nhiệm vụ của bạn hoàn thành.

Bạn có thể thực hiện tất cả thời gian của mình trên bộ hẹn giờ trứng hoặc bộ đếm thời gian trong bếp, như Francesco Cirillo đã làm khi ông phát minh ra kỹ thuật này. Nhưng sự thật là bạn có thể làm cho Kỹ thuật Pomodoro hoạt động với bất kỳ loại thiết bị hẹn giờ nào, ngay cả chức năng hẹn giờ trên điện thoại của bạn. Điều quan trọng là mỗi phiên pomodoro của bạn là một khối dài 25 phút.

Khi được sử dụng đúng cách, Kỹ thuật Pomodoro là một công cụ quản lý thời gian tuyệt vời và tăng cường sự tập trung. Nó có thể giúp loại bỏ một số nhiệm vụ đáng sợ khỏi danh sách việc cần làm của bạn và nó có thể giúp bạn hoàn thành công việc của mình trong thời gian ngắn hơn so với yêu cầu. Sau đó, bạn có thể trở lại vui vẻ.

Lớp học thạc sĩ

Được đề xuất cho bạn

Các lớp học trực tuyến do những bộ óc vĩ đại nhất thế giới giảng dạy. Mở rộng kiến ​​thức của bạn trong các danh mục này.

Dạy xây dựng thương hiệu thời trang

Dạy báo chí điều tra

Dạy thiết kế thời trang

Dạy chiến lược chiến dịch và nhắn tin

Muốn Tìm hiểu Thêm về Doanh nghiệp?

Nhận Tư cách thành viên hàng năm của MasterClass để có quyền truy cập độc quyền vào các bài học video được giảng dạy bởi những người nổi tiếng trong kinh doanh, bao gồm Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, v.v.