Các doanh nghiệp nhỏ dễ bị tổn thương trước nhiều rủi ro và thách thức khác nhau có thể đe dọa sự sống còn của họ. Để đảm bảo tính bền vững cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, điều cần thiết là phải áp dụng cách tiếp cận chủ động để quản lý rủi ro và bảo mật.
Theo Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ, tỷ lệ thất bại trong hai năm đầu kinh doanh là khoảng 20% và khoảng 60% không bao giờ tồn tại được trong 5 năm. Bài viết này sẽ xem xét kỹ hơn việc chủ động có thể bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn như thế nào.
1. Xác định rủi ro tiềm ẩn
Bắt đầu bằng cách tiến hành đánh giá rủi ro toàn diện để xác định các mối đe dọa và thách thức khác nhau đối với doanh nghiệp của bạn. Điều này bao gồm rủi ro tài chính, hoạt động, thị trường và pháp lý. Sau khi xác định các rủi ro tiềm ẩn, hãy ưu tiên chúng dựa trên khả năng xảy ra và tác động tiềm tàng của chúng đối với doanh nghiệp của bạn. Tập trung giải quyết các rủi ro có mức độ ưu tiên cao trước tiên.
Tạo một kế hoạch quản lý rủi ro chi tiết nhằm vạch ra các chiến lược giảm thiểu và quản lý rủi ro đã xác định. Kế hoạch này nên bao gồm các bước hành động cụ thể, các bên chịu trách nhiệm và các mốc thời gian. Thường xuyên xem xét và cập nhật kế hoạch quản lý rủi ro khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Quản lý rủi ro là điều cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp, do đó, bạn bắt buộc phải chuẩn bị sẵn sàng cho bất kỳ rủi ro nào bạn có thể gặp phải.
2. Thực hiện Kế hoạch Y tế
Điều cần thiết là nhân viên của bạn cảm thấy được tôn trọng và có các công cụ để giữ sức khỏe. Theo Khảo sát phỏng vấn sức khỏe quốc gia, bệnh cúm gây ra khoảng 200 triệu ngày năng suất kém và khoảng 75 triệu ngày (khoảng 210.000 năm) công việc bị bỏ lỡ. Chủ động và cung cấp chương trình bảo hiểm y tế thông qua doanh nghiệp của bạn có thể mang lại lợi ích cho nhân viên của bạn.
Điều cần thiết là phải thuê một đội vệ sinh văn phòng để thường xuyên khử trùng địa điểm thực tế của công ty bạn. Nói chuyện với một công ty vệ sinh văn phòng để tìm hiểu thêm về tần suất thực hiện việc này. Hãy quan tâm đến nhân viên của bạn và họ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành công.
3. Kiểm tra sức khỏe doanh nghiệp
Bạn rất dễ tự mãn khi công việc kinh doanh của bạn đang hoạt động tốt, nhưng bạn không nên làm như vậy. Mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng nếu bạn không chú ý. Hãy chủ động và lên kế hoạch kiểm tra sức khỏe doanh nghiệp thường xuyên. Kiểm tra tình hình tài chính, tỷ lệ hao hụt, mức độ hài lòng của nhân viên và khách hàng, đồng thời đánh giá an ninh mạng của bạn.
Kiểm tra hoạt động kinh doanh và kiểm toán tài chính thường xuyên có thể giúp bạn nhận ra rằng một vấn đề đang nảy sinh. Những can thiệp sớm để khắc phục dòng doanh thu hoặc giải quyết các vấn đề tiếp thị thường có hiệu quả cao. Ví dụ: theo Backlink, 32% tổng tỷ lệ nhấp chuột đi đến kết quả hàng đầu trên Google. Nếu doanh nghiệp của bạn không nằm trong số những kết quả hàng đầu thì điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để tìm hiểu xem bạn có thể làm gì để thay đổi điều này. Bạn hành động càng sớm thì bạn càng thu hút được nhiều cơ hội kinh doanh tiềm năng.
4. Đầu tư vào đào tạo
Nếu bạn chưa có chương trình đào tạo nhân viên, hãy bắt đầu ngay bây giờ. Các chương trình đào tạo nhân viên giúp nhân viên có trách nhiệm, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và cải thiện sự hài lòng của nhân viên. Đào tạo nhân viên của bạn về nhận thức và giao thức bảo mật để ngăn chặn các mối đe dọa nội bộ, chẳng hạn như vi phạm dữ liệu hoặc truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
Dạy họ những kỹ năng mới giúp tăng năng suất. Mang theo những diễn giả truyền động lực khi những thay đổi sắp xảy ra. Các buổi đào tạo có thể rất tốt cho tinh thần, xây dựng đội nhóm và thu hút mọi người cùng quan điểm để hỗ trợ thương hiệu của bạn. Hãy chủ động và sắp xếp đào tạo cho nhân viên của bạn.
5. An ninh mạng và bảo vệ
Bạn phải dành chút thời gian suy nghĩ về an ninh mạng và bảo vệ. Với mối đe dọa tấn công mạng ngày càng tăng, việc thực hiện các biện pháp an ninh mạng mạnh mẽ là điều bắt buộc. Điều này bao gồm tường lửa, phần mềm chống vi-rút và các công cụ mã hóa để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Thường xuyên sao lưu dữ liệu doanh nghiệp của bạn và xây dựng kế hoạch khôi phục dữ liệu trong trường hợp vi phạm dữ liệu, lỗi hệ thống hoặc các sự cố an ninh mạng khác. Đảm bảo mọi người trong tổ chức của bạn đều thay đổi mật khẩu thường xuyên. Hãy chủ động và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp nếu bạn cảm thấy thông tin của công ty mình có nguy cơ gặp rủi ro.
Cách duy nhất để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi mọi mối đe dọa là phải chủ động. Đặt một kế hoạch bao gồm giám sát doanh nghiệp của bạn, đào tạo nhân viên và thực hiện các thay đổi để phát triển. Hãy chủ động bắt đầu ngay hôm nay để doanh nghiệp của bạn có cơ hội thành công lớn nhất.
