Hướng dẫn phân phối dự án: 6 loại phân phối dự án

Trước khi một nhóm dự án bắt tay vào một dự án mới, họ phải xác định các sản phẩm chính - hoặc những gì họ hy vọng sẽ tạo ra trong suốt dự án.

Học hỏi từ những điều tốt nhất

Chuyển đến phần

• Dự án phân phối là gì?
• 6 Loại Sản phẩm Phân phối Dự án
• 11 Ví dụ về các Sản phẩm Phân phối Dự án
• 5 Mẹo để Tối ưu hóa Quy trình Có thể Phân phối
• Muốn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp?

Trong 17 bài học video, Diane von Furstenberg sẽ dạy bạn cách xây dựng và tiếp thị thương hiệu thời trang của mình.

Dự án phân phối là gì?

Một dự án có thể phân phối là một đầu ra cụ thể được tạo ra trong một dự án. Các loại phân phối phổ biến bao gồm hữu hình hoặc vô hình (như phần cứng hoặc mục tiêu dựa trên số), nội bộ hoặc bên ngoài (các tác phẩm được tạo ra để sử dụng nội bộ hoặc các bên liên quan bên ngoài) và quy trình hoặc mục tiêu cuối cùng (mục tiêu chính hoặc các đầu ra nhỏ giúp nhóm đạt được mục tiêu đó) . Mỗi sản phẩm được phân phối phải cụ thể và có thể đo lường được để cho phép người quản lý dự án theo dõi tiến độ và để các thành viên trong nhóm có thể đóng góp vào mục tiêu.

Việc phân phối dự án là một khía cạnh quan trọng của quản lý dự án. Khi một nhóm phác thảo các sản phẩm mong muốn của họ trong một dự án cụ thể, họ có ý thức tốt hơn về phạm vi dự án và có thể thiết kế tiến độ để đạt được mục tiêu của họ.

6 Loại Sản phẩm Phân phối Dự án

Có một số chỉ định khác nhau của các sản phẩm phân phối có thể giúp nhóm dự án của bạn hiểu được mục tiêu của mình:

1. Bên ngoài : Sản phẩm phân phối bên ngoài là đầu ra được sản xuất cho khách hàng, khách hàng hoặc các bên liên quan bên ngoài khác.
2. Sau cùng : Các sản phẩm được phân phối có thể đến trong nhiều giai đoạn của một dự án cụ thể — các sản phẩm được giao cuối cùng là các sản phẩm có thể phân phối cho mục tiêu cuối cùng của một dự án (chẳng hạn như một trang web đã hoàn thành).
3. Vô hình : Sản phẩm vô hình là kết quả khái niệm có thể đo lường được cho một dự án, chẳng hạn như một số lượng người dùng cuối mới nhất định.
4. Nội bộ : Sản phẩm phân phối nội bộ là kết quả đầu ra được tạo ra trong tổ chức của bạn cho các bên liên quan nội bộ, như người quản lý hoặc lãnh đạo khác — ví dụ bao gồm mục tiêu chương trình đào tạo hoặc bảng ngân sách.
5. Quá trình : Các sản phẩm phân phối theo quy trình là các kết quả đầu ra nhỏ hơn trong quá trình giúp nhóm của bạn đạt được mục tiêu cuối cùng (chẳng hạn như mô hình trang web hoặc kế hoạch dự án).
6. Hữu hình : Sản phẩm hữu hình là các đối tượng vật lý hoặc kỹ thuật số mà một dự án có thể tạo ra, chẳng hạn như một phần cứng hoặc một khung dây trang web.

11 Ví dụ về các Sản phẩm Phân phối Dự án

Có nhiều công việc phân phối dự án khác nhau trong thế giới kinh doanh:

1. biểu đồ Gantt : Biểu đồ Gantt là một biểu đồ thanh trực quan nằm ngang hiển thị các mục tiêu, nhiệm vụ, tiến trình và các mốc quan trọng của dự án theo thời gian. Biểu đồ này cho phép bạn hình dung dự án và tập trung vào các thành phần thiết yếu của nó.
2. Giả lập : Mô hình là một bản nháp của một trang web cung cấp chức năng gần đúng và giao diện của trang web. Mô hình giả cũng có thể đề cập đến một sản phẩm vật lý được tạo ra cho mục đích trình diễn, thuyết trình hoặc quảng cáo.
3. Bảng tâm trạng : ĐẾN bảng tâm trạng , đôi khi được gọi là bảng cảm hứng, là một công cụ giúp bạn trau dồi ý tưởng trực quan khi bắt đầu một dự án. Ảnh ghép này bao gồm các hình ảnh, mẫu vật liệu, bảng màu và đôi khi là các từ mô tả và kiểu chữ có thể giúp định hướng công việc của bạn.
4. Sàn quảng cáo chiêu hàng : ĐẾN sân cỏ là bài thuyết trình cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án cho các nhà đầu tư tiềm năng hoặc chính các bên liên quan . Tài liệu trực quan này cung cấp cho các nhà đầu tư thông tin cần thiết về kế hoạch kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ, nhu cầu gây quỹ và các chỉ số chính như định giá, thị trường mục tiêu và các mục tiêu tài chính.
5. Điều lệ dự án : Điều lệ dự án là tài liệu phác thảo toàn bộ kế hoạch quản lý dự án, bao gồm các mục tiêu, nhiệm vụ, vai trò và trách nhiệm.
6. Tiến độ dự án : Lịch trình dự án là một mốc thời gian nêu chi tiết các mốc thời gian cần được hoàn thành. Mốc dự án là một trạm kiểm soát để theo dõi tiến trình của một dự án.
7. Nguyên mẫu : Nguyên mẫu là một bản mô phỏng của một sản phẩm được phát triển trong giai đoạn thiết yếu ban đầu của quá trình phát triển sản phẩm và quá trình thiết kế.
8. Báo cáo công việc : Tuyên bố công việc là một hợp đồng pháp lý giữa các bên (thường là khách hàng và nhà cung cấp) để phác thảo các kỳ vọng cho một dự án.
9. phân tích sự làm việc quá nhiều : ĐẾN phân tích sự làm việc quá nhiều là phân tích bốn điểm mà doanh nghiệp sử dụng để đánh giá những mặt tích cực và tiêu cực bên trong và bên ngoài. Hai thành phần đầu tiên của phân tích SWOT — điểm mạnh và điểm yếu — đề cập đến các yếu tố nội bộ trong một tổ chức. Hai thành phần sau của phân tích SWOT - cơ hội và mối đe dọa - đại diện cho các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến tổ chức.
10. Khung dây : Wireframe là hướng dẫn trực quan hoặc bản thiết kế do nhà thiết kế trải nghiệm người dùng (nhà thiết kế UX) tạo ra để hiển thị chức năng cơ bản của trang web, ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc bất kỳ sản phẩm dựa trên màn hình nào liên quan đến giao diện người dùng.
11. Cấu trúc phân tích công việc (WBS) : WBS là một kế hoạch tổ chức công việc của một dự án thành các phân đoạn có thể quản lý được.

Lớp học thạc sĩ

Được đề xuất cho bạn

Các lớp học trực tuyến được giảng dạy bởi những bộ óc vĩ đại nhất thế giới. Mở rộng kiến ​​thức của bạn trong các danh mục này.

Dạy xây dựng thương hiệu thời trang

Dạy báo chí điều tra

Dạy thiết kế thời trang

Dạy chiến lược chiến dịch và nhắn tin

5 Mẹo để Tối ưu hóa Quy trình Có thể Phân phối

Nghĩ như một người chuyên nghiệp

Trong 17 bài học video, Diane von Furstenberg sẽ dạy bạn cách xây dựng và tiếp thị thương hiệu thời trang của mình.

Dưới đây là một số mẹo để phát triển và theo dõi hiệu quả các sản phẩm của bạn:

1. Tập trung vào mục tiêu của dự án . Trước khi bạn bắt đầu lập kế hoạch cho các sản phẩm của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có ý tưởng tập trung về kết quả của dự án tổng thể của mình. Với mục tiêu cuối cùng rõ ràng trong đầu, bạn có thể quyết định cách ưu tiên các sản phẩm được giao.
2. Lập danh sách tất cả các sản phẩm có thể phân phối . Giữ một danh sách đang chạy các sản phẩm được giao trong dự án của bạn để giúp bạn hiểu dự án sẽ yêu cầu bao nhiêu công việc và tránh để các thành phần thiết yếu trượt qua các vết nứt.
3. Xác định rõ ràng các phân phối dự án . Đảm bảo rằng các sản phẩm của bạn là cụ thể và có thể đo lường được. Cung cấp càng rõ ràng càng tốt sẽ giúp các thành viên trong nhóm của bạn hiểu các chỉ số để thành công.
4. Thiết lập tiến trình dự án . Thiết kế một mốc thời gian rõ ràng và cụ thể, vạch ra ngày đến hạn cho từng sản phẩm có thể giao hàng. Dòng thời gian này sẽ giúp giữ cho toàn bộ vòng đời của dự án đi đúng hướng và làm nổi bật các thành phần mà bạn có thể điều chỉnh nếu một sản phẩm cụ thể bị tụt lại phía sau.
5. Sử dụng phần mềm quản lý dự án (PMS) . Mặc dù có thể tự theo dõi các dự án phức tạp, nhưng phần mềm quản lý dự án có thể là một nguồn tài nguyên hữu ích cho các chuyên gia quản lý dự án (PMP). PMS có một số công cụ quản lý dự án cho phép người quản lý dự án (và văn phòng quản lý dự án, hoặc PMO) theo dõi tiến độ, lọc các chế độ xem dự án và sắp xếp các công việc chính ở một nơi.

Muốn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp?

Nhận Tư cách thành viên hàng năm của MasterClass để có quyền truy cập độc quyền vào các bài học video được giảng dạy bởi những người nổi tiếng trong kinh doanh, bao gồm Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, v.v.