7 lời khuyên để viết rõ ràng và súc tích

Độc giả và khán giả quý trọng cách viết súc tích. Các câu và đoạn văn ngắn gọn thu hút sự chú ý của người đọc và giúp họ tập trung vào điểm chính của bạn. Viết ngắn gọn hơn cũng sẽ giúp bạn, người viết, sắp xếp các ý tưởng của bạn và hợp lý hóa quá trình viết tổng thể của bạn. Các tác phẩm viết sáng tạo, viết thuyết phục, viết kinh doanh và viết học thuật đều được nâng tầm bởi lối viết rõ ràng, không rườm rà và cấu trúc câu sai lệch.

Học hỏi từ những điều tốt nhất

Chuyển đến phần

• 7 lời khuyên để viết rõ ràng và ngắn gọn
• Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách viết?

James dạy bạn cách tạo nhân vật, viết lời thoại và giữ cho người đọc lật trang.

7 lời khuyên để viết rõ ràng và ngắn gọn

__Nếu bạn nỗ lực phối hợp, bạn hoàn toàn có thể tinh chỉnh kỹ năng viết của mình để không làm người đọc mệt mỏi và vì vậy những điểm quan trọng nhất của bạn được thể hiện rõ ràng với độ chính xác như pha lê. Dưới đây là bảy mẹo viết để hướng dẫn bạn theo hướng ngắn gọn và rõ ràng.

1. Nắm bắt sự ngắn gọn . Các từ bổ sung, các từ dài, các cụm từ không cần thiết và các chương có nội dung có thể tăng số lượng từ, nhưng chúng sẽ không cải thiện bài viết của bạn. Một người viết sẽ hiệu quả hơn khi họ đưa ra quan điểm của mình một cách hiệu quả mà không cần dùng đến những từ không cần thiết, những từ thừa và những cụm từ thừa. Cố gắng truyền đạt quan điểm của bạn bằng những từ ít nhất có thể và nếu bài văn xuôi của bạn cảm thấy quá rườm rà, bạn luôn có thể củng cố nó sau đó.
2. Sử dụng những từ bạn hoàn toàn hiểu . Những người viết lần đầu đôi khi phụ thuộc quá nhiều vào từ điển đồng nghĩa, sử dụng nó để tìm những từ lớn nghe có vẻ phức tạp nhưng đó có thể không phải là những từ đồng nghĩa chính xác cho những từ đơn giản mà họ đang thay thế. Người đọc thông minh sẽ phát hiện ra những từ đồng nghĩa sai này. Một từ đơn lẻ có thể bỏ cả một câu nếu dùng sai. Vì vậy, mặc dù không có gì sai khi sử dụng từ vựng nâng cao, hãy luôn ưu tiên sự rõ ràng và chính xác.
3. Sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật một cách tiết kiệm . Biết khán giả của bạn. Nếu bạn đang viết cho một tạp chí thương mại hoặc gửi thư thương mại (chẳng hạn như thư xin việc), bạn có thể sử dụng biệt ngữ kỹ thuật từ một số ngành nhất định. Nhưng nếu bạn đang viết cho khán giả nói chung, hãy thận trọng khi sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật. Quá nhiều trong số đó — đặc biệt là quá nhiều thuật ngữ không giải thích được — sẽ tác động tiêu cực đến khả năng đọc tác phẩm của bạn và khiến khán giả mất hứng thú. Hãy ghi lại những gì mà những nhà văn thành công nhất làm. Thời báo New York các tác giả bán chạy nhất như Stephen King và Dan Brown không buộc người đọc của họ phải lội qua dòng sông thuật ngữ để đến với cốt truyện. Họ kể những câu chuyện bằng ngôn ngữ tạo cảm giác thoải mái cho hầu hết người đọc và đổi lại độc giả cho họ thấy sự trung thành.
4. Viết bằng giọng nói chủ động . Trong một câu được viết bằng giọng nói hoạt động , chủ thể thực hiện một hành động. Anh ấy bắt bóng là chủ động. Anh ta bắt được quả bóng truyền tải cùng một thông tin bằng cách sử dụng giọng nói bị động và đó là một cách xây dựng câu kém hấp dẫn hơn. Đôi khi bạn cần viết một câu bị động để mô tả chính xác một tình huống, nhưng nhìn chung, giọng chủ động trực tiếp hơn. Chọn động từ hoạt động khi có cơ hội.
5. Sử dụng bộ định tính và bộ tăng cường một cách thận trọng . Định nghĩa là một từ hoặc cụm từ giới hạn phạm vi tiếp cận của một câu lệnh. Ví dụ, bạn có thể gọi một người là vận động viên giỏi nhất thế giới hoặc bạn có thể gọi họ là vận động viên Mỹ giỏi nhất thế giới. Loại chính xác này có thể là một dấu hiệu của một bài viết tốt, nhưng việc lạm dụng các từ định nghĩa có thể làm nặng các câu có giới từ và ngôn ngữ yếu. Trợ từ có thể tạo ra những tuyên bố mạnh mẽ (chẳng hạn như từ cực kỳ trong cụm từ thời tiết cực kỳ khó chịu), nhưng một bổ ngữ vô cớ có thể khiến bạn có một câu dài không cần thiết. Nếu bản nháp đầu tiên của bạn nặng về định tính và cường độ , sẵn sàng cho một quá trình sửa đổi bắt đầu bằng việc loại bỏ các cụm giới từ không cần thiết và các từ không liên quan.
6. Độ dài câu thay đổi . Cả câu ngắn và câu dài đều có rất nhiều thứ để giới thiệu chúng. Điều quan trọng là cung cấp cho người đọc của bạn sự đa dạng. Nếu câu đầu tiên của bạn là một câu ghép với nhiều mệnh đề, hãy làm cho câu thứ hai của bạn ngắn gọn và đơn giản. Các nhà văn nghiệp dư có xu hướng sợ những câu ngắn hơn, vì lầm tưởng rằng chúng vốn đã kém tinh vi hơn. Để bù đắp cho điều này, họ kết thúc việc tạo ra hết câu này đến câu khác, chứa đầy những từ mơ hồ. Tuy nhiên, nhiều nhà văn vĩ đại, từ Ernest Hemingway đến Judy Blume, đã làm nên tên tuổi của họ trên những câu ngắn.
7. Xem ra cho danh nghĩa . Danh nghĩa là những cụm từ gồm nhiều từ sẽ tốt hơn được thay thế bằng một từ duy nhất. Thay vì sử dụng một cụm từ như đã đánh giá, chỉ cần viết một từ được đánh giá. Bằng cách đó, bạn ngay lập tức cung cấp cho người đọc từ phù hợp mà không buộc họ phải đọc các cụm từ không liên quan .__

Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách viết?

Trở thành một nhà văn giỏi hơn với Tư cách thành viên thường niên của Masterclass. Có được quyền truy cập vào các bài học video độc quyền được giảng dạy bởi các bậc thầy văn học, bao gồm Neil Gaiman, Dan Brown, Judy Blume, David Baldacci, Joyce Carol Oates, Margaret Atwood, David Sedaris, v.v.