Cả lãnh đạo doanh nghiệp lớn và chủ doanh nghiệp nhỏ đều biết rằng việc điều hướng tổ chức của họ vượt qua những thời điểm thử thách chưa từng có là điều khó khăn và việc lập kế hoạch cho tương lai dường như gần như không thể. Một cách để tồn tại trong ngắn hạn và chuẩn bị cho tăng trưởng dài hạn là điều chỉnh để thay đổi động lực thị trường. Dưới đây là ba cách bạn có thể tìm thấy sự giải tỏa cho doanh nghiệp của mình ngay bây giờ và giúp nó phát triển mạnh mẽ.
Làm việc từ xa
Làm việc tại nhà đã trở thành một công cụ cần thiết mà các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình đang tận dụng để họ có thể tiếp tục hoạt động. Mặc dù không khả thi đối với một số loại nhân viên làm việc tại nhà, nhưng nhiều người chủ yếu dựa vào công nghệ để thực hiện công việc của họ có thể hoạt động tốt từ xa. Khi coi làm việc từ xa là một giải pháp hướng tới tương lai, việc kết nối với chuyên gia nhân sự có thể hỗ trợ phát triển các chính sách mới hoặc nâng cao các phương pháp làm việc từ xa hiện có có thể hữu ích. Một số khía cạnh tích cực của công việc từ xa đối với doanh nghiệp bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí. Cho dù nhân viên làm việc từ một phòng trong nhà của họ hay một nơi xa khác, các địa điểm thay thế thường tiết kiệm tiền cho người sử dụng lao động và có thể mang lại một môi trường làm việc đáng mơ ước hơn không gian văn phòng do người sử dụng lao động cung cấp. Điều đó có thể tạo ra một tình huống đôi bên cùng có lợi.
- Nhân viên hạnh phúc hơn. Cho phép nhân viên làm việc từ xa có thể nâng cao tinh thần, cải thiện năng suất và tăng khả năng giữ chân nhân viên. Nhiều nhân viên nhận thấy rằng họ hoạt động - và tập trung - từ xa tốt hơn họ làm trong môi trường văn phòng. Ngoài ra, việc loại bỏ các chuyến đi làm thường giúp giảm căng thẳng và khiến nhân viên cảm thấy được trao quyền nhiều hơn để làm việc theo cách phù hợp với cả họ và doanh nghiệp.
- Kết nối tốt hơn. Điện thoại thông minh, cùng với các xu hướng kinh doanh mới như quản lý dự án dựa trên đám mây, hội nghị truyền hình quản trị từ xa và hơn thế nữa, đang mở rộng hiệu quả của công việc từ xa. Xem xét thiết lập công nghệ của doanh nghiệp bạn - và nhân viên của bạn - là điều quan trọng để tối đa hóa thông tin liên lạc, công cụ cộng tác và các tính năng bảo mật. Công nhân của bạn có thể cần thiết bị nâng cao để làm việc tại nhà và duy trì kết nối tối ưu.
Cứu trợ thông qua Đạo luật CARES
Đạo luật Coronavirus Viện trợ, Cứu trợ và An ninh Kinh tế (CARES), được Quốc hội ban hành vào tháng 3, cung cấp các biện pháp cứu trợ cho người sử dụng lao động và nhân viên theo nhiều cách mà có thể không được nhiều người biết đến. Ví dụ:
- Hoãn trả lương-thuế. Mặc dù vẫn còn nợ thuế trả lương, nhưng các doanh nghiệp có thể trì hoãn việc thanh toán phần thuế An sinh xã hội của người sử dụng lao động (tức là 6,2%) cho giai đoạn bắt đầu từ ngày 27 tháng 3 năm 2020 và kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2020. Một nửa số tiền hoãn lại phải được thanh toán trước ngày 31 tháng 12 năm 2021 và số dư được thanh toán trước ngày 31 tháng 12 năm 2022. Trao đổi với các chuyên gia kế toán và thuế để xem liệu đây có phải là lựa chọn phù hợp với bạn hay không và để đảm bảo bạn hiểu khi nào các khoản thanh toán đến hạn. Các hình phạt cho việc không tuân thủ có thể tăng lên nhanh chóng.
- Cho vay sinh viên. Đạo luật CARES cho phép người sử dụng lao động hoàn trả các khoản vay sinh viên của nhân viên được loại trừ khỏi thu nhập chịu thuế đối với nhân viên, nhưng vẫn là khoản khấu trừ thuế cho người sử dụng lao động. Loại trừ hiện tại đối với hỗ trợ giáo dục của nhà tuyển dụng lên đến $ 5,250, hiện đang áp dụng cho các chi phí như học phí, lệ phí và sách vở, được mở rộng để bao gồm việc chủ lao động hoàn trả các khoản vay sinh viên. Điều khoản duy nhất này áp dụng cho các khoản vay sinh viên của nhân viên đã tốt nghiệp. Nếu bạn là người sử dụng lao động và việc tăng lương năm 2020 dường như không khả thi, thì việc thanh toán khoản vay sinh viên của nhân viên cho họ có thể mang lại lợi ích cho họ và doanh nghiệp của bạn. Lợi ích ngắn hạn này sẽ kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2020.
Suy nghĩ lại các quy trình kinh doanh và quy trình làm việc
Đại dịch đã làm gián đoạn hoạt động kinh doanh như thường lệ, điều này khiến việc tìm kiếm các biện pháp để tăng hiệu quả hoạt động càng trở nên quan trọng hơn. Cải thiện quy trình kinh doanh có thể giúp tăng giá trị của công ty bạn bằng cách giảm chi phí và rủi ro, đồng thời cho phép quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn. Các quy trình hiệu quả tốn ít thời gian hơn để thực hiện, thường có ít bước hơn và có thể làm cho các hoạt động lãng phí trở nên rõ ràng hơn và do đó, dễ dàng loại bỏ hơn.
Để đón đầu xu hướng của ngành và tăng hiệu quả của các quy trình của riêng chúng tôi, công ty của tôi đã bắt đầu cung cấp dịch vụ kế toán từ xa cho khách hàng của chúng tôi vào năm 2006 (về cơ bản, nhiệm vụ của toàn bộ bộ phận kế toán được thực hiện ảo, trên đám mây). Chúng tôi đã kết hợp một số thay đổi khá đơn giản, chẳng hạn như chuyển quy trình kinh doanh từ giấy sang trực tuyến, có thể sẽ mang lại lợi ích trong nhiều năm tới. Nhìn chung, chúng tôi khuyên các khách hàng doanh nghiệp của mình rằng việc có các quy trình có thể đo lường, dự đoán được có nghĩa là các quy trình đó có thể được đưa vào hệ thống. Sau đó, các hệ thống tạo ra các kết quả đầu ra có thể biết được mà không cần quan sát trực tiếp.
Đại dịch coronavirus đã tạo ra những gián đoạn đối với cuộc sống hàng ngày, hoạt động kinh doanh và nền kinh tế nói chung. Với một vài thay đổi tương đối đơn giản về trọng tâm và những bước đi thông minh, thích ứng, bạn có thể định vị doanh nghiệp của mình để đạt được thành công ngay bây giờ và trong những ngày tới.
