Khi phát triển bản sắc công ty của bạn, điều quan trọng là phải tạo một hướng dẫn phong cách về các tiêu chuẩn biên tập. Mặc dù những chi tiết nhỏ này có thể không đáng kể so với chiến lược tiếp thị và thiết kế đồ họa của công ty bạn, nhưng việc tạo hướng dẫn phong cách là một bước quan trọng để đảm bảo rằng bản sao của bạn là chính xác và nhất quán trên tất cả các kênh.
Chuyển đến phần
- Hướng dẫn phong cách là gì?
- Mục đích của Hướng dẫn phong cách là gì?
- Những gì cần bao gồm trong Hướng dẫn kiểu
- Sự khác biệt giữa Hướng dẫn phong cách và Hướng dẫn thương hiệu là gì?
- Muốn Tìm hiểu Thêm về Doanh nghiệp?
- Tìm hiểu thêm về MasterClass của Sara Blakely
Người sáng lập Spanx, Sara Blakely, dạy bạn các chiến thuật khởi động và cách tiếp cận của cô ấy để phát minh, bán và tiếp thị các sản phẩm mà người tiêu dùng yêu thích.
Tìm hiểu thêm
Hướng dẫn phong cách là gì?
Hướng dẫn về phong cách là tài liệu trình bày chi tiết bộ tiêu chuẩn của công ty để viết, chỉnh sửa, định dạng và thiết kế tài liệu. Còn được gọi là hướng dẫn cách viết, sổ tay này thiết lập các yêu cầu tiêu chuẩn về ngữ pháp, dấu câu, thì, giọng điệu, từ ngữ và các phương pháp viết hay nhất. Hướng dẫn phong cách thường bao gồm một tập hợp các hướng dẫn về phong cách chính thức (chẳng hạn như Sổ tay hướng dẫn phong cách Chicago hoặc là Sách phong cách báo chí liên kết ) và bổ sung các quy tắc cụ thể của công ty hoặc sự khác biệt so với phong cách chính thức. Hướng dẫn phong cách đảm bảo sự rõ ràng và nhất quán trong các giao tiếp bằng văn bản trong khi duy trì nhận diện thương hiệu và tính toàn vẹn.
Mục đích của Hướng dẫn phong cách là gì?
Một hướng dẫn phong cách tốt phục vụ hai mục đích chính:
- Giữ cho người viết tuân theo các nguyên tắc . Người viết quảng cáo phải tuân thủ giọng điệu và phong cách của tổ chức khi tạo bản sao cho các tài liệu tiếp thị công khai. Hướng dẫn phong cách đưa ra các quy tắc này cho người viết, cung cấp cho họ một bộ hướng dẫn được tổ chức tốt để tham khảo khi họ làm việc. Hướng dẫn phong cách đặc biệt hữu ích cho những người viết quảng cáo theo hợp đồng hoặc người viết quảng cáo tự do, những người không quen thuộc với phong cách nội bộ cụ thể của công ty.
- Giúp người chỉnh sửa duy trì tính nhất quán của thương hiệu . Hướng dẫn toàn diện về phong cách cung cấp cho người chỉnh sửa tất cả các quy tắc và nguyên tắc mà họ cần tuân theo để giữ cho thông tin liên lạc của công ty bạn không có lỗi, nhất quán và có thương hiệu — từ bản sao dài đến thiết kế.
Những gì cần bao gồm trong Hướng dẫn kiểu
Nếu bạn muốn xây dựng hướng dẫn kiểu cho công ty của mình, bạn sẽ cần biết các thành phần phổ biến nhất của hướng dẫn kiểu, chẳng hạn như:
- Nguyên tắc phong cách chính thức . Để tạo hướng dẫn phong cách công ty, bạn cần chọn một hướng dẫn phong cách chính thức để làm theo. Hướng dẫn văn phong chính thức chứa các quy tắc sử dụng dấu phẩy, viết hoa, dấu gạch ngang, cấu trúc câu và thậm chí cả thiết kế đồ họa. Các phong cách phổ biến nhất là phong cách Chicago (được trình bày trong Sổ tay hướng dẫn phong cách Chicago ) và kiểu AP (viết tắt của Associated Press và được trình bày trong Sách phong cách báo chí liên kết ). Mỗi hướng dẫn văn phong có các quy tắc khác nhau về dấu câu và ngữ pháp dựa trên các mục tiêu khác nhau — ví dụ, phong cách Chicago ban đầu được phát triển cho báo chí trường đại học và nhiều tùy chọn văn phong của nó dựa trên các phương pháp hay nhất trong xuất bản văn học và lịch sử. Ngược lại, phong cách AP được phát triển cho báo cáo tin tức, vì vậy nhiều sở thích của nó dựa trên sự ngắn gọn và tiết kiệm không gian trong các cột báo chí.
- Sự khác biệt quan trọng so với phong cách chính thức . Ngoài phong cách chính thức mà thương hiệu của bạn sẽ sử dụng, bạn sẽ muốn bao gồm bất kỳ quy tắc cụ thể nào mà bạn muốn khác biệt. Ví dụ: nếu bạn muốn tận dụng lợi thế của khách hàng trong các cuộc giao tiếp trực tiếp với công chúng, bạn có thể đặt nó thành quy tắc nội bộ trong hướng dẫn phong cách của mình, ghi đè đề xuất chính thức của Chicago.
- Các từ hoặc cụm từ thương hiệu độc đáo . Bạn có thể sẽ có một tập hợp các từ hoặc cụm từ mà bạn đã tạo xung quanh sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Bạn phải đưa các từ và cụm từ thương hiệu này vào hướng dẫn văn phong của mình vì người viết và biên tập viên sẽ không thể tra cứu cách đánh vần, viết hoa hoặc gạch nối những từ này. Bằng cách đưa các từ thương hiệu vào hướng dẫn văn phong của mình, bạn sẽ đảm bảo rằng những từ và cụm từ đó được xử lý nhất quán trong tất cả các giao tiếp bằng văn bản của bạn. Bạn cũng nên đưa tuyên bố sứ mệnh của mình vào hướng dẫn phong cách để người chỉnh sửa có thể đảm bảo rằng tuyên bố đó nhất quán trên tất cả các kênh.
- Tiếng nói thương hiệu của bạn . Khi xây dựng hướng dẫn phong cách của bạn, hãy bao gồm giọng nói và giọng điệu thương hiệu tổng thể cho tất cả các giao tiếp của bạn. Đối với tiếng nói thương hiệu của bạn, hãy xác định giọng nói thông điệp lý tưởng của bạn bằng một vài từ (Thương hiệu của bạn có thân thiện không? Khoa học? Tối giản? Hài hước?). Đưa ra các ví dụ về giao tiếp mà bạn nghĩ hoàn toàn phù hợp với giọng điệu mong muốn của bạn. Bằng cách đó, cả người viết và người chỉnh sửa đều có thể đảm bảo rằng bản sao họ đang làm việc phù hợp với hình ảnh lý tưởng của bạn.
- Hướng dẫn thiết kế . Mặc dù bạn có thể nêu rõ các nguyên tắc thương hiệu toàn diện hơn trong hướng dẫn thương hiệu chính thức của mình, nhưng bạn cũng nên đưa vào một số nguyên tắc thiết kế cụ thể. Người chỉnh sửa có thể sử dụng các nguyên tắc này để tránh mắc lỗi thiết kế vi phạm nhận dạng thương hiệu. Hướng dẫn thiết kế có thể bao gồm kiểu chữ các quy tắc (từ khoảng cách đến các kiểu chữ cụ thể), bảng màu thương hiệu và các quy tắc về biểu tượng. Để giúp người viết và người biên tập hiểu rõ hơn về bản sắc thương hiệu của bạn, hãy cân nhắc tặng họ một bản sao cuốn sách thương hiệu của bạn. Cuốn sách này nên bao gồm nhiều câu chuyện thương hiệu của bạn và nội dung thương hiệu chi tiết (như màu CMYK, giá trị RGB và mã hex).
Lớp học thạc sĩ
Được đề xuất cho bạn
Các lớp học trực tuyến do những bộ óc vĩ đại nhất thế giới giảng dạy. Mở rộng kiến thức của bạn trong các danh mục này.
Sara BlakelyDạy tinh thần kinh doanh tự lập
Tìm hiểu thêm Diane von FurstenbergDạy xây dựng thương hiệu thời trang
Tìm hiểu thêm Bob Woodward
Dạy báo chí điều tra
Tìm hiểu thêm Marc JacobsDạy thiết kế thời trang
Tìm hiểu thêmSự khác biệt giữa Hướng dẫn phong cách và Hướng dẫn thương hiệu là gì?
Một hướng dẫn phong cách thường bị nhầm lẫn với một tài liệu tương tự được gọi là hướng dẫn thương hiệu. Mặc dù cả hai tài liệu đều đưa ra các nguyên tắc về danh tính của công ty bạn, nhưng hướng dẫn về phong cách tập trung nhiều hơn vào việc viết và chỉnh sửa bản sao. Hướng dẫn thương hiệu tập trung vào giao diện tổng thể, cảm nhận và bản sắc trực quan của doanh nghiệp của bạn. Nhiều người coi hướng dẫn thương hiệu là hướng dẫn phong cách thương hiệu, nhưng hướng dẫn thương hiệu là một tài liệu toàn cầu và tập trung vào thiết kế hơn là một hướng dẫn phong cách thực sự.
