Làm thế nào để thương lượng mức lương của bạn qua email

Đàm phán tăng lương cho một công việc mới qua email là một kỹ năng hoàn toàn khác với đàm phán trực tiếp. Qua email, bạn không thể tận dụng ngôn ngữ cơ thể hoặc cuộc trò chuyện qua lại bằng lời nói, và thay vào đó, bạn phải truyền đạt lời đề nghị phản đối của mình một cách ngắn gọn và lịch sự.

Chuyển đến phần

• Chris Voss về Đàm phán qua email
• Cách viết Email đàm phán lương trong 7 bước
• Mẫu email thương lượng lương cơ bản
• Muốn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp?
• Tìm hiểu thêm về MasterClass của Chris Voss

Cựu trưởng nhóm đàm phán về con tin của FBI, Chris Voss dạy bạn các kỹ năng và chiến lược giao tiếp để giúp bạn đạt được nhiều hơn những gì bạn muốn mỗi ngày.

Chris Voss về Đàm phán qua email

Chris Voss

Dạy nghệ thuật đàm phán

fiddles và violon có giống nhau không

Cách viết Email đàm phán lương trong 7 bước

Khi bạn đã hoàn thành quá trình phỏng vấn xin việc và nhận được một lời đề nghị ban đầu, bạn có thể muốn thương lượng mức lương của mình. Khi viết thư đề nghị phản đối, hãy giữ cho email của bạn ngắn gọn và luôn kết thúc tích cực. Đảm bảo rằng bạn biết cách xử lý từng yếu tố trong số bảy yếu tố của email đàm phán lương.

1. Người nhận : Gửi thư thương lượng về mức lương của bạn cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng, người mà bạn đã tương tác nhiều nhất trong suốt quá trình tìm việc của mình. Nếu ai đó mời bạn công việc và bạn đã liên lạc trực tiếp với người đó qua email, bạn cũng có thể CC cho họ.
2. Dòng chủ đề : Dòng tiêu đề phải càng ngắn càng tốt nhưng vẫn đủ toàn diện để nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn nhận ra cơ hội việc làm cụ thể. Một mẫu hay để làm theo là: '[Nour Name] - [Job Title] Job Offer.'
3. Lời chào : Nếu bạn đã thiết lập một mối quan hệ thân mật trong thư từ trước đó của mình, bạn có thể bắt đầu email của mình bằng 'Xin chào [Tên người nhận]' sau dấu phẩy. Mặt khác, nếu bạn đã thiết lập một phong cách giao tiếp chính thức hơn trong quá khứ, thay vào đó, hãy mở email của bạn với 'Dear Mr./Ms. [Họ của người nhận]. ' Khi bạn không chắc chắn nên sử dụng tiền tố nào, hãy tránh đoán và thay vào đó hãy sử dụng tên đầy đủ của người nhận.
4. Cảm ơn bạn : Lưu ý rằng giọng điệu của bất kỳ email đàm phán nào có thể sẽ bị đọc một cách tiêu cực, vì vậy hãy làm dịu ngôn ngữ của bạn bất cứ khi nào có thể. Bắt đầu phần nội dung email của bạn bằng cách nói rõ bạn cảm ơn như thế nào về lời đề nghị và bạn rất vui khi được làm việc cùng nhau. Bạn cũng có thể trình bày lại các điều khoản của đề nghị mức lương ban đầu nếu bạn muốn. Giữ đoạn văn này tối đa hai câu.
5. Đề nghị phản đối : Khi đề xuất một lời đề nghị trả lương khởi điểm, điều quan trọng là phải ngắn gọn và lịch sự vì bạn không thể dựa vào ngôn ngữ cơ thể thân thiện như khi đàm phán bằng lời nói. Sử dụng những từ ngữ nhẹ nhàng nhưng truyền đạt câu hỏi của bạn một cách rõ ràng. Ví dụ, bạn có thể nói, 'Tôi e rằng ưu đãi này thấp hơn mong đợi. Có chỗ nào ngọ nguậy không? ' Bạn cũng có thể chấp nhận yêu cầu về gói lợi ích mạnh mẽ hơn nếu bạn đang tìm kiếm nhiều đặc quyền hơn như thêm ngày nghỉ phép, quyền chọn cổ phiếu hoặc tiền thưởng ký hợp đồng. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm, 'Bạn sẵn sàng thảo luận về các thành phần bổ sung của gói lợi ích như thế nào?'
6. Cơ sở lý luận : Đây là nơi bạn sao lưu lời đề nghị phản đối của mình với nghiên cứu và lý do tại sao bạn xứng đáng nhận được mức lương cao hơn. Nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình và một bộ kỹ năng độc đáo khiến bạn trở thành ứng viên chất lượng cao, hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến nó. Việc nghiên cứu phạm vi mức lương trung bình của vị trí đối với người có kinh nghiệm sống ở thành phố của công ty cũng rất hữu ích. Mặc dù điều cần thiết là bạn phải chứng tỏ mình xứng đáng với mức lương cao hơn, nhưng hãy cố gắng đừng quá coi thường thành tích của mình. Sự hấp dẫn tiếp tục là chìa khóa ở đây và bạn muốn có thêm đạn dược trong kho vũ khí của mình trong trường hợp các cuộc đàm phán tiếp tục thành các email bổ sung.
7. Đóng cửa : Trong bất kỳ email đàm phán nào, hãy luôn kết thúc một cách tích cực. Đóng email của bạn bằng cách nhanh chóng trình bày lại mức độ vui mừng của bạn và cảm ơn họ một lần nữa vì lời đề nghị.

Mẫu email thương lượng lương cơ bản

Để hoàn tất thỏa thuận và nhận được gói đãi ngộ tốt nhất có thể cho công việc mới của bạn, hãy thử làm theo mẫu email đàm phán lương này. Mẫu này chỉ là một điểm khởi đầu, vì vậy hãy thoải mái điều chỉnh nó dựa trên tình huống cụ thể của riêng bạn.

CHỦ ĐỀ EMAIL: [Tên của bạn] - [Chức vụ] Đề nghị tuyển dụng

CƠ QUAN EMAIL:

Kính gửi Mr./Ms. [Họ],

định nghĩa về quan điểm của người thứ 3

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đề nghị cho tôi vị trí [chức danh] tại [tên công ty]! Tôi rất vui vì có cơ hội làm việc cùng nhau.

Tôi e rằng mức lương cơ bản được đề nghị thấp hơn tôi mong đợi và tôi đã hy vọng vào một gói phúc lợi với nhiều đặc quyền hơn. Có chỗ nào lung tung không? Dựa trên nghiên cứu của tôi, mức lương trung bình cho [chức danh] trong lĩnh vực này là [mức lương] và do [lịch sử thành tích của bạn], tôi tin rằng mình xứng đáng với mức lương cao hơn trong khoảng đó.

Tôi muốn nhấn mạnh [tên công ty] là lựa chọn đầu tiên trong số tất cả các cơ hội của tôi và tôi vẫn rất vui mừng về lời đề nghị này. Tôi mong muốn được nói chuyện với bạn nhiều hơn.

Tốt,

[Tên của bạn]

Lớp học thạc sĩ

Được đề xuất cho bạn

Các lớp học trực tuyến được giảng dạy bởi những bộ óc vĩ đại nhất thế giới. Mở rộng kiến ​​thức của bạn trong các danh mục này.

Dạy nghệ thuật đàm phán

Dạy xây dựng thương hiệu thời trang

làm thế nào để bạn tìm ra dấu hiệu gia tăng của bạn

Dạy báo chí điều tra

Dạy thiết kế thời trang

Muốn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp?

Nhận Tư cách thành viên hàng năm của MasterClass để có quyền truy cập độc quyền vào các bài học video được giảng dạy bởi những người nổi tiếng trong kinh doanh, bao gồm Chris Voss, Robin Roberts, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, v.v.