Công nghệ có thể là một công cụ kinh doanh tuyệt vời - nhưng chỉ khi được sử dụng đúng cách. Tin hay không thì tùy, nhưng việc áp dụng công nghệ mới có thể có tác dụng ngược lại với những gì bạn mong muốn. Mọi người cho rằng nó tự động dẫn đến lợi ích, nhưng bạn có thể gặp phải một số vấn đề - nếu bạn không cẩn thận.
Bạn không muốn công nghệ trở thành gánh nặng, bạn muốn nó trở thành lợi ích. Vì vậy, đây là một số điều cần làm và tránh khi triển khai công nghệ mới trong công ty của bạn:
Làm: Đào tạo nhân viên của bạn
Luôn đảm bảo rằng nhóm của bạn hiểu công nghệ mới và cách sử dụng nó. Nếu không, thì điều đó sẽ chỉ dẫn đến sự gián đoạn. Bạn có những công ty như Zentech I.T. Các giải pháp người cung cấp đào tạo cho các doanh nghiệp đang giới thiệu phần mềm hoặc công nghệ mới. Với đào tạo, nhân viên của bạn học cách nắm bắt tất cả những thứ mới và họ sẽ không lãng phí những giờ quý giá để cố gắng tìm ra đâu là thứ. Vì vậy, khi bạn giới thiệu công nghệ mới, doanh nghiệp của bạn sẽ có một giai đoạn chuyển đổi suôn sẻ hơn. Trên thực tế, bạn sẽ tránh được sự sụt giảm về năng suất.
Không nên: Triển khai công nghệ vì lợi ích của nó
Công nghệ chỉ nên được triển khai khi nó rõ ràng mang lại lợi ích cho bạn theo một cách nào đó. Liệu một số phần mềm mới có dẫn đến một công ty hiệu quả hơn thông qua việc tự động hóa các quy trình kinh doanh khác nhau? Bạn sẽ tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng công nghệ mới? Nếu câu trả lời là có, thì bạn nên thực hiện nó. Tuy nhiên, nếu bạn không thấy bất kỳ thay đổi cụ thể nào, thì chẳng ích gì khi chi tiền cho công nghệ này. Sẽ rất lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc.
Làm: Từ từ thực hiện nó
Không bao giờ là một ý tưởng hay nếu bạn chỉ nhảy thẳng vào công nghệ mới trong công ty của bạn. Bạn nên từ từ thực hiện nó theo từng giai đoạn, dành thời gian để kiểm tra mọi thứ trước khi hoàn toàn tiếp tục. Một phần của quá trình này bao gồm đào tạo nhân viên của bạn , nhưng nó cũng có thể có nghĩa là để một số nhóm nhất định thử công nghệ mới trước và nhận phản hồi từ họ. Nếu bạn gấp rút quá trình triển khai, thì sẽ có nhiều khả năng xảy ra các vấn đề phát sinh khiến bạn phải trả giá và khiến bạn quay trở lại.
Không nên: Quên hỗ trợ kỹ thuật
Bạn có thể bị cám dỗ để tự mình thử và triển khai công nghệ mới. Sau khi tất cả, bạn có thể dễ dàng mua và tải xuống phần mềm trực tuyến. Về lý thuyết, điều này có nghĩa là bạn không cần trợ giúp bất cứ điều gì. Trong thực tế, điều này hiếm khi xảy ra. Bạn sẽ luôn gặp các vấn đề nhỏ cần ủi quần áo, vì vậy đừng quên hỗ trợ kỹ thuật. Đôi khi, bạn nên thuê một công ty hỗ trợ CNTT để giúp bạn triển khai công nghệ mới là điều khôn ngoan. Họ có thể hướng dẫn bạn qua tất cả các giai đoạn khác nhau và cung cấp hỗ trợ cho bất kỳ vấn đề chung nào. Có, nó sẽ tốn nhiều tiền hơn, nhưng bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tránh nhiều sự cố và sự cố kỹ thuật!
Hầu hết các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc sử dụng công nghệ mới. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo rằng bạn triển khai bất kỳ công nghệ mới nào một cách hiệu quả nhất có thể. Thực hiện theo những điều nên và không nên làm này và chúng sẽ ngăn chặn các vấn đề lớn xảy ra, dẫn đến quá trình triển khai suôn sẻ hơn cho phép bạn thấy được những lợi ích thực sự của công nghệ mới.
