Bạn có thể đã nghe cụm từ không gian trong lành tương đương với tâm trí trong sạch, nhưng chính xác thì điều đó có nghĩa là gì? Ở nơi làm việc, điều đó khá đơn giản: nếu bạn có một bàn làm việc sạch sẽ, bạn sẽ có nhiều khả năng làm việc hiệu quả hơn . Một nghiên cứu của Viện Khoa học Thần kinh Princeton đã phát hiện ra rằng nhiều mục trong lĩnh vực thị giác của bạn cùng lúc trở thành tác nhân kích thích cạnh tranh.
Về cơ bản, mọi thứ bạn đang xem đều tranh giành sự chú ý của bạn, khiến bạn khó tập trung vào một thứ. Ô nhiễm thị giác này, một thuật ngữ áp dụng cho bất kỳ thứ gì trong tầm nhìn của bạn có thể thu hút sự chú ý của bạn một cách không cần thiết, bao gồm các mẩu giấy, các đồ vật ngẫu nhiên từ các nơi khác trong nhà hoặc thậm chí cáp và dây điện trên bàn của bạn. Tất nhiên, bạn không nhất thiết phải dọn sạch mọi thứ trong không gian làm việc của mình, nhưng có những cách để sắp xếp không gian của bạn để làm cho nó có lợi hơn cho năng suất của bạn. Trang trí bàn làm việc để lộ ra bề mặt trắng sáng bóng có thể giúp bạn giải tỏa tâm lý phiền nhiễu và cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Vì vậy, bạn có thể làm gì để tạo ra một bàn làm việc sạch sẽ, không gian sạch sẽ và một tâm trí trong sạch (và minh mẫn)?
ly rượu bao nhiêu ounce
Loại bỏ những gì không cần thiết
Hãy nhìn xung quanh bàn làm việc của bạn và nghĩ về những gì thực sự cần phải có vào thời điểm đó. Bạn có thể cần những thứ khác nhau cho các nhiệm vụ hoặc dự án khác nhau. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng làm việc với tất cả các dự án của mình. Quyết định những gì bạn đang làm, lập danh sách việc cần làm và chọn những gì bạn cần cho dự án đó, sau đó loại bỏ mọi thứ khác.
Cũng có thể có những thứ bạn sử dụng hàng ngày, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có nghĩa là chúng cần có trên bàn làm việc của bạn. Dọn dẹp không gian của bạn bằng cách lấy những thứ, chẳng hạn như lịch và đặt chúng trên các bức tường xung quanh bạn hoặc trong ngăn kéo. Mẹo chuyên nghiệp: Cung cấp những thứ cần thiết này ở một nơi cụ thể mà bạn luôn có thể tìm thấy chúng. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải lục tung các ngăn kéo vào lần tới khi bạn cần ghim thứ gì đó. Bạn sẽ biết chính xác nó ở đâu - không nằm trên bàn làm việc của bạn!
Điểm chính: Nếu nó không phù hợp với những gì bạn đang làm vào lúc này, hãy bỏ nó đi.
Thoát khỏi phiền nhiễu
Bàn làm việc bừa bộn không chỉ là sự lộn xộn về mặt hình ảnh mà còn về sự lộn xộn về tinh thần dưới dạng gián đoạn diễn ra trong ngày. Giữa những người đang dừng lại vì muốn nói chuyện, điện thoại của bạn rung lên với các thông báo và dòng email liên tục, bạn rất dễ bị phân tâm. Nhưng bạn có thể giảm thiểu nhiều gián đoạn hoạt động như một mớ hỗn độn về tinh thần.
tìm dấu hiệu mặt trăng mọc và lên của tôi
Điện thoại di động thường là thứ gây mất tập trung lớn nhất, chiếm hàng giờ của sự chú ý của chúng tôi mỗi ngày. Hãy thử đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng hoặc thậm chí là Không làm phiền khi bạn đang làm việc, thay vì chỉ đặt điện thoại ở chế độ rung mà vẫn phát ra tiếng ồn. Bạn có thể sử dụng một trong những nhiều ứng dụng năng suất tắt thông báo trong một khoảng thời gian đã lên lịch và cung cấp các ưu đãi cho việc không chạm vào điện thoại của bạn trong thời gian đó. Tốt hơn hết, hãy nhét điện thoại vào túi hoặc ngăn kéo trong giờ làm việc - điều này giúp loại bỏ sự lộn xộn cả về tinh thần và thị giác!
Những phiền nhiễu khác, chẳng hạn như mọi người ghé qua để trò chuyện hoặc gửi email, có thể được giúp đỡ bằng cách thiết lập lịch trình. Lên lịch các thời gian cụ thể trong ngày mà bạn kiểm tra email của mình, ưu tiên nó chỉ trong thời gian đó và thời gian đó. Bạn cũng có thể làm điều tương tự với đồng nghiệp, sắp xếp thời gian giải lao hoặc lên kế hoạch hẹn nhau ăn trưa. Nếu họ ghé qua khi bạn đang làm việc, hãy đưa ra lời nhắc nhở nhẹ nhàng rằng giờ nghỉ tiếp theo của bạn là vào X giờ. Bằng cách đặt ra một lịch trình và tuân thủ nó, bạn đã mang đến cho mọi người sự chú ý hoàn toàn của mình và cung cấp cho họ một cấu trúc mà họ có thể phụ thuộc vào - và bạn có thể phụ thuộc vào.
Điểm chính: Lên lịch trình phân tâm như một sự kiện giúp họ không bị đầu óc lộn xộn trong khi bạn đang làm việc.
Tại sao cần có một chiếc bàn sạch?
Với ô nhiễm thị giác tối thiểu, bạn sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn - chỉ cần hỏi Marie Kondo . Có sự lộn xộn trong một không gian nơi bạn đang cố gắng làm việc chỉ khiến bạn cảm thấy tiêu cực và căng thẳng.
Sự lộn xộn về thị giác và tinh thần đều tạo ra một môi trường làm việc cực kỳ mất tập trung, gây bất lợi cho năng suất. Khi bàn làm việc của bạn rõ ràng và bạn không còn bị xao nhãng nữa, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn đáng kể.
Giữ một không gian sạch sẽ và bàn làm việc sạch sẽ không chỉ là niềm tự hào cho ngôi nhà hoặc không gian làm việc của bạn; đó cũng là vấn đề giúp bạn xóa tan lo lắng và cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng. Nó đơn giản, hiệu quả và có thể giúp bạn sống một cuộc sống hiệu quả và hạnh phúc hơn nhiều.
