Công việc ảo có những lợi ích và hạn chế của nó và có thể đặc biệt khó khăn trong thời kỳ đại dịch. Nếu công ty của bạn giống như nhiều công ty khác, bạn có thể đã phải chuyển sang làm việc từ xa gần như chỉ trong một đêm. Quá trình chuyển đổi nhanh chóng như vậy cho phép rất ít thời gian cho việc lập kế hoạch và chuẩn bị - cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Và, sau một số tháng làm việc từ xa, một số lượng lớn nhân viên có thể chỉ thích nghi với mức bình thường mới của họ.
Là một nhà lãnh đạo, làm cách nào bạn có thể tiến thêm một bước nữa để đảm bảo rằng nhân viên không chỉ thích nghi với việc làm việc trong môi trường từ xa mà còn cảm thấy gắn bó? Dưới đây là một vài ý tưởng để giúp tăng cường yếu tố tương tác với các nhóm ảo của bạn.
Kiểm tra thường xuyên. Dành thời gian để kiểm tra với nhân viên từ xa của bạn thường xuyên, thông qua các cuộc họp trực tiếp giải quyết các quan điểm và mối quan tâm của cá nhân cũng như các cuộc họp nhóm. Lên lịch thời gian cùng nhau một cách nhất quán để chia sẻ ý tưởng, thách thức và cập nhật sẽ tạo ra những kết nối sâu sắc hơn và nâng cao sự đánh giá cao. Và việc duy trì quan điểm về cách mà công việc hàng ngày của họ đóng góp vào các mục tiêu của công ty và nhóm có thể giúp những nỗ lực cá nhân của họ cảm thấy có ý nghĩa hơn.
Cung cấp phản hồi mang tính xây dựng. Khi nhân viên không nhận được phản hồi về công việc của họ, họ cũng không có thước đo để hiểu những gì họ đang làm tốt và những điểm họ có thể cần cải thiện. Điều đó có thể khiến họ cảm thấy mất lái. Đồng thời, các phản hồi cần hỗ trợ và hiệu quả. Bằng cách bắt đầu và kết thúc bằng nhận xét về những gì họ làm tốt - và bao gồm ý tưởng về những gì họ có thể làm tốt hơn ở giữa - bạn có nhiều khả năng khiến nhân viên cảm thấy được trao quyền hơn là bị chỉ trích.
điều trị bao lâu thì nên
Giúp giao tiếp dễ dàng. Sử dụng các công cụ phù hợp, thông qua mạng nội bộ hoặc các chương trình trò chuyện khác, để giúp nhóm của bạn liên lạc thường xuyên và thường xuyên. Chọn các công cụ hỗ trợ giao tiếp và nâng cao hiệu quả mà không tạo ra đường cong học tập đáng kể - hoặc giới thiệu quá nhiều nhiệm vụ bổ sung để họ theo kịp. Cho phép có thêm khoảnh khắc với máy làm mát nước có thể giúp nhân viên cảm thấy gắn bó hơn và hòa nhập với đồng nghiệp của họ.
Khuyến khích gặp gỡ ảo. Ban đầu, nó có thể không giống như một cuộc tụ họp trực tiếp, nhưng các kết nối thực sự có thể được thực hiện và tăng cường ảo. Gặp gỡ thường xuyên để ăn mừng những thành công trong công việc và các mục tiêu cá nhân, hoặc đơn giản là để kết nối với nhóm của bạn và các đồng nghiệp khác. Tương tác xã hội ảo có thể đưa các nhóm đến gần nhau hơn bất chấp khoảng cách vật lý.
Với công nghệ phù hợp và ý định nhất quán, làm việc tại nhà cũng có nghĩa là làm việc kết nối. Với sự khéo léo, kiên nhẫn và bền bỉ của bạn với tư cách là người lãnh đạo, nhóm ảo của bạn có thể làm việc cùng nhau trực tuyến trơn tru và hiệu quả như khi họ làm việc trực tiếp.
