Thời gian ngừng hoạt động là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả thời điểm mà không có ai trong công ty của bạn đang làm bất kỳ công việc nào. Mọi người đều tĩnh lặng và không có việc gì được thực hiện. Theo nguyên tắc chung, bạn muốn giảm thời gian ngừng hoạt động trong công việc kinh doanh của mình càng nhiều càng tốt. Ở đó càng ít, bạn càng có thể làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, làm thế nào để bạn làm điều này? Chà, nó bắt đầu bằng cách xem xét các nguyên nhân chính gây ra thời gian chết và tìm cách ngăn chúng xảy ra ngay từ đầu. Hãy xem cách bạn có thể bắt đầu giảm thời gian ngừng hoạt động trong công việc kinh doanh của mình:
Không có điện
Mọi doanh nghiệp đều sợ ngày không có điện. Có lẽ có một cơn bão trong khu vực, và một đường dây điện bị đứt? Hoặc, có thể đã xảy ra một vụ tai nạn khiến toàn bộ nguồn điện trong khu vực bị ngắt. Dù lý do là gì, không có điện là một vấn đề lớn. Điều đó có nghĩa là bạn không có quyền truy cập internet, bạn không thể sử dụng điện thoại cố định của mình, bạn không thể sử dụng bất kỳ công nghệ nào cần được cắm vào. Do đó, bạn sẽ có một lượng thời gian ngừng hoạt động nghiêm trọng.
Cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này và giảm thời gian ngừng hoạt động trong doanh nghiệp của bạn là sử dụng một máy phát điện dự phòng. Hy vọng rằng tòa nhà bạn đang làm việc có thể đã có một tòa nhà cho tình huống như thế này. Nếu không, bạn luôn có thể mua những cái trực tuyến có thể giúp cung cấp năng lượng văn phòng của bạn . Bạn có thể nhận được một vài thiết bị khẩn cấp nhỏ mà bạn có thể cắm mọi thứ vào nếu mất điện - vấn đề đã được giải quyết!
Các vấn đề máy tính
Một trong những nguyên nhân lớn nhất của thời gian chết bắt nguồn từ các vấn đề với máy tính. Mọi doanh nghiệp sẽ sử dụng máy tính mỗi giây trong ngày làm việc. Đó chỉ đơn giản là cách tất cả chúng ta tiến hành công việc kinh doanh của mình những ngày này. Vì vậy, khi các vấn đề xảy ra với PC ở văn phòng của bạn , nó có thể dẫn đến rất nhiều thời gian chết trong khi bạn chờ ai đó sửa chúng.
Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề này và ngăn chặn nhiều thời gian chết? Một ý tưởng là chỉ cần chạm tay vào một số dịch vụ CNTT được quản lý . Điều này có nghĩa là bạn luôn có một công ty giám sát mạng CNTT và máy tính của mình. Về lý thuyết, chúng có thể giúp ngăn ngừa các vấn đề trước khi chúng xảy ra. Họ làm việc đằng sau hậu trường và có thể giúp bạn tránh thời gian ngừng hoạt động trong công việc kinh doanh của mình.
Vấn đề về Internet
Sự cố Internet sẽ ảnh hưởng đến máy tính của bạn, nhưng chúng không thực sự là sự cố máy tính. PC của bạn có thể hoàn toàn ổn và kết nối internet của bạn có thể là rác rưởi. Nếu kết nối quá kém hoặc không tồn tại, bạn sẽ không thể thực hiện được bất kỳ công việc nào và mọi người sẽ ngồi xung quanh phàn nàn cho đến khi nó được khắc phục.
Vì vậy, làm thế nào để bạn ngăn chặn các vấn đề internet? Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có một nhà cung cấp internet tốt trong văn phòng của mình. Bạn sẽ cần băng thông rộng sợi vì nó là băng thông rộng nhanh nhất và đáng tin cậy nhất hiện có, có nghĩa là sẽ có ít khả năng kết nối bị rác hoặc bị ngắt hoàn toàn. Hoặc, bạn thậm chí có thể mua một bộ định tuyến sử dụng kết nối di động để dự phòng trong trường hợp internet chính của bạn bị hỏng.
Bằng cách giải quyết ba nguyên nhân gây ra thời gian chết, bạn có thể tăng tốc năng suất trong văn phòng của mình. Nó thực sự dễ dàng như 1, 2, 3.
