Khi bạn thiết lập văn phòng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể bắt đầu nghĩ ngay đến cách bạn sẽ xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của mình. Có thể bạn muốn nghĩ về cách đảm bảo rằng nhân viên của bạn sẽ cảm thấy làm việc hiệu quả và có động lực trong không gian mới của bạn. Trước khi quá lo lắng về việc làm thế nào để làm cho văn phòng của bạn trông đẹp mắt, bạn nên suy nghĩ về một số khía cạnh thực tế quan trọng của việc bố trí văn phòng của bạn. Điều quan trọng là phải nắm được những kiến thức cơ bản ngay trước khi bạn bắt đầu suy nghĩ về tất cả các khía cạnh cụ thể hơn của việc thiết lập văn phòng của bạn. Dưới đây là một số mối quan tâm hàng đầu để chăm sóc cho văn phòng mới của bạn.
An ninh văn phòng
Bạn cần một văn phòng an toàn vì một số lý do. Thứ nhất, bạn không muốn đặt doanh nghiệp của mình vào nguy cơ bị đánh cắp hoặc thiệt hại. Một mối quan tâm khác có thể là việc đánh cắp thông tin, có thể xảy ra khi ai đó đột nhập, cũng như thông qua hệ thống máy tính của bạn. Một văn phòng an toàn hơn cũng bảo vệ nhân viên của bạn, đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới được phép vào. Nếu đây là một mối quan tâm đặc biệt,hệ thống an ninh bảng điều khiển truy cậpđưa ra một trong những giải pháp cho vấn đề. Bạn cũng có thể xem xét các biện pháp an ninh như camera CCTV hoặc hệ thống báo động. Một số doanh nghiệp thậm chí có thể chọn có nhân viên an ninh túc trực.
các dây trên uke là gì
NÓ
Hệ thống CNTT của bạn cũng cần được bảo mật để bạn có thể tránh các vấn đề như đánh cắp dữ liệu. Nhưng nó không chỉ là vấn đề bảo mật mà bạn cần phải lo lắng khi nói đến máy tính của mình. Một trong những điều đầu tiên bạn cần làm để có thể bắt đầu làm việc là đảm bảo rằng bạn đã thiết lập và vận hành tất cả công nghệ của mình. Bạn sẽ cần có tất cả các thiết bị cần thiết của mình, từ máy tính và máy in đến thiết bị hội nghị truyền hình và bảng thông minh. Bạn cũng sẽ phải thiết lập kỹ thuật như tạo một mạng lưới . Nếu việc này có vẻ nhiều việc, bạn có thể thuê ngoài hoặc nhờ nhân viên CNTT của riêng bạn làm tất cả cho bạn.
Ánh sáng và nhiệt
Tất nhiên, mọi người trong văn phòng của bạn cần phải cảm thấy thoải mái. Ánh sáng và nhiệt là hai trong những yếu tố quan trọng nhất để tạo ra một Thoải mái văn phòngmôi trường. Vào mùa hè, bạn cũng có thể cần điều hòa nhiệt độ. Bạn cần dành thời gian suy nghĩ xem làm thế nào để đạt được các điều kiện phù hợp. Ví dụ, đèn trên cao quá sáng và mạnh có thể gây khó chịu cho những người ngồi trước màn hình cả ngày. Bạn cũng không muốn làm cho văn phòng quá ấm hoặc quá lạnh.
Sự an toàn
Đừng quên nghĩ về sự an toàn của văn phòng của bạn. Trong khi một văn phòng có thể không phải là nơi làm việc nguy hiểm , có những rủi ro đang hiện hữu. Vẫn có khả năng ai đó trượt hoặc ngã và có nguy cơ bị thương do các vật dụng điện. Điều quan trọng là phải suy nghĩ về cách làm cho nơi làm việc của bạn an toàn và nghĩ về phương án phòng chống hỏa hoạn hoặc các trường hợp khẩn cấp khác. Điều này một phần liên quan đến việc thiết lập văn phòng của bạn và một phần liên quan đến việc đào tạo nhân viên của bạn.
Nắm bắt thông tin cơ bản về văn phòng của bạn theo thứ tự trước khi nghĩ về các chi tiết. Một số điều quan trọng hơn cần phải chăm sóc trước.
