Hãy đối mặt với nó… việc lập kế hoạch cho bữa tiệc rất căng thẳng! Tại BashBLOK, chúng tôi đã lên kế hoạch cho vô số sự kiện và bất kể sự chuẩn bị sẵn sàng, luôn có một chi tiết bất ngờ có thể khiến bạn gặp khó khăn. Tuy nhiên, nhận ra rằng có một giải pháp cho mọi vấn đề về kế hoạch tổ chức tiệc và khách của bạn sẽ không bao giờ biết rằng bạn đã kết thúc với kế hoạch B có thể giúp bạn đi đúng hướng và không bị căng thẳng. Bất cứ khi nào chúng tôi làm việc với khách hàng, chúng tôi đặc biệt khuyến khích việc đưa ra một mốc thời gian và bám sát nó. Phân chia nhiệm vụ và thực hiện từng bước một tạo nên sự khác biệt trên thế giới nhưng chúng tôi cũng hiểu rằng đôi khi bạn không biết bắt đầu từ đâu. Vì vậy, với tất cả sự hiểu biết đó và niềm đam mê lập kế hoạch của chúng tôi, chúng tôi có một danh sách kiểm tra cực kỳ tiện dụng để giúp bạn bắt đầu thực hiện một kế hoạch cho lần tiếp theo của mình.
Chúng tôi cung cấp cho bạn, BashBLOK-A-Genda!
6-8 tuần trước khi xảy ra sự cố
Bạn đã quyết định muốn tổ chức một buổi họp mặt… thật tuyệt vời! Bắt đầu với những điều cơ bản.
- Đặt ngày, giờ và địa điểm
- Xác định số lượng khách của bạn
- Bắt đầu nghĩ về việc phục vụ ăn uống so với nấu ăn
- Quyết định một chủ đề tất nhiên sẽ ảnh hưởng đến trang trí và thiết kế in ấn tiềm năng.
- Đặt trước bất kỳ nhà cung cấp nào mà bạn có thể quyết định thuê… người phục vụ ăn uống, nhiếp ảnh gia, DJ, ban nhạc, v.v.
4 tuần trước khi xảy ra sự cố
Cần đặt nhiều chi tiết cụ thể hơn.
- Gửi lời mời. Nếu bạn đang in thư mời, hãy đảm bảo dành thêm thời gian cho việc sản xuất và giải quyết (thường là 2 tuần là đủ).
- Bắt đầu mua sắm vật dụng và đồ trang trí. Chúng tôi rất hâm mộ Thương mại Phương Đông và Giấy Eskimo.
- Nếu bạn đang thuê chương trình giải trí âm nhạc, hãy tập hợp danh sách các bài hát cho DJ hoặc ban nhạc. Bạn muốn đảm bảo rằng một ban nhạc có đủ thời gian để học các bài hát nếu bạn cần một cái gì đó cụ thể.
2-3 tuần trước khi giao dịch
- Nếu bạn có kế hoạch tổ chức các hoạt động, hãy lập một lịch trình cho những hoạt động đó và mua các vật tư thích hợp.
- Nếu có thể, hãy bắt đầu suy nghĩ về việc bố trí không gian của bạn và lên ý tưởng về cách bạn sẽ sắp xếp đồ ăn và đồ trang trí / hoa.
1 tuần trước khi giao dịch
- Chạm vào cơ sở với khách, nếu bạn đã gửi lời mời kỹ thuật số, một tin nhắn nhắc nhở là cực kỳ đơn giản.
- Đặt cùng một lịch trình / chương trình làm việc cho bữa tiệc của bạn
- Hãy nghĩ về một danh sách phát nhạc nếu bạn đang tập hợp các bản nhạc nền của riêng mình.
2-3 ngày trước khi giao dịch
- Bắt đầu mua thực phẩm và nếu bạn đang nấu ăn, hãy chuẩn bị trước nhiều thứ nhất có thể. Chúng tôi rất hâm mộ những thứ có thể được chuẩn bị trước một hoặc hai ngày sau đó cho vào tủ lạnh hoặc đông lạnh.
- Nếu bạn đang ưu ái, hãy chuẩn bị cho những đứa trẻ đó.
- Dọn dẹp không gian của bạn hoặc đảm bảo có một đội dọn dẹp theo lịch trình.
- Nếu có thể, hãy bắt đầu trang trí và cắm hoa.
1 ngày trước khi giao dịch
- Theo quan điểm của chúng tôi, nếu bạn đang nướng bất cứ thứ gì thì đây là lúc bạn nên làm. Bạn muốn các món nướng luôn tươi nhất có thể mà không cần nướng cả ngày.
- Nếu bạn đã đặt nhà cung cấp, hãy chạm vào cơ sở để xác nhận thời gian giao hàng và đến.
- Nhặt bánh hoặc đồ ăn đã chuẩn bị sẵn.
- Tiến hành thu dọn không gian cuối cùng
5-6 giờ trước khi giao dịch
- Hoàn thiện trang trí / hoa của vị trí và đảm bảo đã sắp xếp các phần phục vụ và sẵn sàng cho đồ ăn. Nếu bạn đã dàn dựng, điều này sẽ khá dễ dàng.
- Thiết lập các hoạt động
1-3 giờ trước khi giao dịch
- Chuẩn bị sẵn sàng
- Thiết lập thức ăn
- Cuối cùng, hãy dàn dựng bài hát yêu thích của bạn và vui mừng vì bạn đang có một bữa tiệc!
Muốn có mẹo và trợ giúp lập kế hoạch cho sự kiện tiếp theo của bạn? Hãy chắc chắn đăng ký tại www.bashblok.com để trải nghiệm cách dễ dàng nhất và hợp tác nhất để quản lý tất cả các sự kiện của bạn miễn phí!
