Cách trở thành Tổng biên tập: Tìm hiểu các nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết

Khi nghĩ về quy trình xuất bản tại một tạp chí từng đoạt giải thưởng, bạn có thể hình dung ra một căn phòng đầy nhà văn, biên tập viên, nhà thiết kế và giám đốc nghệ thuật — nhưng ai là người dẫn dắt họ? Trong thế giới in ấn và xuất bản kỹ thuật số, có một người đóng vai trò là người đứng đầu xuất bản: tổng biên tập.

Chuyển đến phần

• Tổng biên tập là gì?
• Nhiệm vụ của Tổng biên tập là gì?
• 7 kỹ năng bạn cần để trở thành tổng biên tập
• Cách trở thành Tổng biên tập
• Muốn lãnh đạo nhóm biên tập của riêng bạn?
• Tìm hiểu thêm về MasterClass của Anna Wintour

Anna Wintour cho phép bạn tiếp cận thế giới của mình chưa từng có, dạy bạn cách lãnh đạo với tầm nhìn và sự sáng tạo — và không cần xin lỗi.

Tổng biên tập là gì?

Tổng biên tập là người quản lý bất kỳ ấn phẩm in hoặc kỹ thuật số nào, từ báo vật lý đến tạp chí trực tuyến. Tổng biên tập xác định giao diện của ấn phẩm, có tiếng nói cuối cùng về những gì được xuất bản và những gì chưa được xuất bản, đồng thời lãnh đạo đội ngũ biên tập viên, người sao chép và người viết của ấn phẩm.

Ngoài chức danh Tổng biên tập, có nhiều tên gọi khác nhau dành cho người đứng đầu một ấn phẩm, bao gồm biên tập viên chính, biên tập viên chính và biên tập viên điều hành. Trong nhiều trường hợp, các chức danh này đồng nghĩa với tổng biên tập; trong tình huống một ấn phẩm có cả tổng biên tập và một vai trò như quản lý biên tập hoặc điều hành biên tập, tổng biên tập luôn là vị trí cao nhất.

sự khác biệt giữa zoom kỹ thuật số và quang học

Nhiệm vụ của Tổng biên tập là gì?

Tổng biên tập đóng vai trò là người lãnh đạo các ấn phẩm của họ. Do đó, họ có nhiều trách nhiệm đảm bảo sự vận hành trơn tru của cửa hàng tin tức, tạp chí, tạp chí hoặc các ấn phẩm khác của họ.

ý nghĩa của mặt trời và mặt trăng

• Xác định nguyên tắc xuất bản . Tổng biên tập chịu trách nhiệm xác định giọng điệu và phạm vi xuất bản. Họ hướng dẫn ban biên tập đảm bảo các chủ đề phù hợp với ấn phẩm và giọng nói nhất quán.
• Tạo một ban biên tập . Ban biên tập là bản phác thảo từng vấn đề (hoặc, trong trường hợp xuất bản kỹ thuật số, lịch hàng tháng) của một ấn phẩm. Tổng biên tập chịu trách nhiệm vạch ra nội dung và đảm bảo nội dung phù hợp với phạm vi của ấn phẩm (trong khi đủ đa dạng để không trở nên đơn điệu).
• Xem lại nội dung . Tổng biên tập xem xét nội dung của từng số báo và đảm bảo không có lỗi sao chép hoặc nội dung không phù hợp (ví dụ: bôi nhọ). Đối với các ấn phẩm lớn hơn, tổng biên tập sẽ xác định ban biên tập và sau đó giao vấn đề cho các biên tập viên và nhà văn quản lý, cuối cùng là đánh giá lần cuối để đảm bảo nội dung đạt tiêu chuẩn của ấn phẩm. Đối với các ấn phẩm nhỏ hơn, tổng biên tập tham gia nhiều hơn vào quá trình biên tập và viết và sẽ xem xét ấn phẩm nhiều lần, thậm chí tham gia vào việc sao chép, trước khi đánh giá lần cuối.
• Thuê và lãnh đạo nhóm biên tập . Với tư cách là người lãnh đạo cho ấn phẩm, tổng biên tập là một phần quan trọng của nhóm và tạo ra tiếng nói cho môi trường văn phòng. Nhóm của họ có thể bao gồm bất kỳ số lượng người nào, nhưng thường là sự kết hợp của các biên tập viên cấp cao, biên tập viên cấp dưới và nhà văn (có thể là nhà văn nội bộ hoặc nhà văn tự do). Tổng biên tập cũng thuê (hoặc tạo điều kiện để thuê) các biên tập viên và nhà văn mới của bộ phận khi có nhu cầu.
• Viết bài xã luận . Tổng biên tập sẽ định kỳ đóng góp các bài viết cho xuất bản — dưới dạng các bài báo đầy đủ hoặc dưới dạng các bài xã luận giới thiệu đóng vai trò như phần mở đầu cho nội dung của vấn đề.
• Quản lý ngân sách . Tổng biên tập quản lý ngân sách của ấn phẩm và xác định nơi tiền đến sẽ được sử dụng tốt nhất. Điều này có nghĩa là họ có thể chọn phân bổ các nguồn lực để tăng cường nỗ lực tiếp thị, thuê nhân viên mới, tăng mức lương để cạnh tranh hơn, v.v.
• Đại diện cho ấn phẩm . Công việc của tổng biên tập không phải lúc nào cũng đứng sau bàn giấy — họ cũng là bộ mặt của ấn phẩm và chịu trách nhiệm đại diện cho nó tại các hội nghị xuất bản và các sự kiện xã hội. Quan hệ công chúng là một phần quan trọng của hoạt động tiếp thị và gây quỹ cho ấn phẩm.

7 kỹ năng bạn cần để trở thành tổng biên tập

Công việc Tổng biên tập không phải là vị trí đầu vào; Có một số kỹ năng và bằng cấp chỉ có thể kiếm được và học được trong quá trình hoạt động lâu dài trong nghề báo để trở thành một ứng cử viên nặng ký.

Tổng biên tập giỏi có các kỹ năng sau:

• Tầm nhìn sáng tạo . Điều cần thiết là tổng biên tập phải sáng tạo, để họ có thể nghĩ ra nội dung thú vị cho mỗi vấn đề và đưa ra các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề khó khăn (ví dụ: cách mở rộng phạm vi tiếp cận của ấn phẩm với ngân sách rất hạn chế) .
• Kỹ năng biên tập . Tổng biên tập cần phải có trình độ ngôn ngữ và văn bản vững vàng để họ có thể tự tin duy trì đối tượng, tiếng nói và phạm vi — cả bằng văn bản của họ và khi xác định xem các bài báo được gửi hoặc được trưng cầu có phù hợp với việc xuất bản của họ hay không.
• Lãnh đạo mạnh mẽ . Tổng biên tập thiết lập âm hưởng cho môi trường văn phòng, vì vậy họ cần cảm thấy thoải mái khi lãnh đạo một nhóm và đưa ra quyết định cho toàn bộ tổ chức.
• Kỹ năng giao tiếp . Tổng biên tập không chỉ cần tương tác tích cực với các thành viên trong nhóm của họ, họ cũng cần cảm thấy thoải mái khi đại diện cho ấn phẩm tại các hội nghị xuất bản và các chức năng xã hội — đây thường là những cơ hội tiếp thị, mạng lưới và gây quỹ chính cho ấn phẩm.

Ngoài các kỹ năng cụ thể, mô tả công việc cho tổng biên tập thường sẽ yêu cầu các bằng cấp sau, tối thiểu:

• Bằng cử nhân có liên quan . Các vị trí tổng biên tập ít nhất yêu cầu bằng cử nhân, thường là ngôn ngữ tiếng Anh, báo chí, hùng biện hoặc một lĩnh vực liên quan. Một số ấn phẩm nhất định có thể cho phép cấp bằng liên quan đến nội dung của chúng — ví dụ: tạp chí lịch sử có thể cho phép cấp bằng cử nhân về lịch sử.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất bản . Hầu hết các ấn phẩm đều muốn các ứng cử viên cho vị trí tổng biên tập của họ phải có nhiều năm kinh nghiệm — ít nhất là năm — làm việc trong lĩnh vực xuất bản với tư cách là biên tập viên. Cần phải có kiến ​​thức chi tiết về quy trình xuất bản — từ lần chỉnh sửa đầu tiên đến khi hiệu đính —. May mắn thay, bạn có thể bắt đầu có kinh nghiệm ngay khi còn học trung học tại một nhà xuất bản địa phương với tư cách là nhà văn, biên tập viên tạp chí, biên tập viên văn bản hoặc thậm chí kiểm tra chéo thông tin.
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất bản . Tổng biên tập không chỉ cần có kỹ năng viết hàng đầu; họ cần biết lĩnh vực xuất bản của mình để có thể đưa ra quyết định sáng tạo sáng tạo về đối tượng, giọng điệu và phạm vi của họ. Ví dụ, tổng biên tập của một tạp chí thời trang sẽ cần phải có kiến ​​thức chuyên sâu về lịch sử, bối cảnh thời hiện đại và tương lai tiềm năng của thế giới thời trang. Kiến thức này có thể đến từ kinh nghiệm học tập hoặc làm việc.

Lớp học thạc sĩ

Được đề xuất cho bạn

Các lớp học trực tuyến được giảng dạy bởi những bộ óc vĩ đại nhất thế giới. Mở rộng kiến ​​thức của bạn trong các danh mục này.

Dạy khả năng sáng tạo và khả năng lãnh đạo

Dạy viết

Dạy viết kịch bản

tu từ nghĩa là gì trong văn học

Dạy Viết cho Truyền hình

Cách trở thành Tổng biên tập

Hầu hết các tổng biên tập đều bắt đầu từ các vị trí cấp thấp hoặc các công việc liên quan — thường là biên tập viên cấp dưới, trợ lý biên tập hoặc trợ lý biên tập — và làm việc theo cách của họ từ đó, lên tới tổng biên tập, biên tập viên cấp cao, phó tổng biên tập, và cuối cùng, Tổng biên tập.

Một điều quan trọng cần nghĩ đến nếu bạn đang tìm kiếm một công việc tổng biên tập là vị trí. Mặc dù có khả năng có sẵn các công việc tổng biên tập ở nhiều thành phố trên khắp Hoa Kỳ, nhưng có một số thành phố được công nhận là các thủ phủ xuất bản mạnh, có nghĩa là họ có mức độ tập trung cao hơn vào các công việc xuất bản. Các thành phố của Hoa Kỳ nổi tiếng với các tổ chức xuất bản bao gồm Thành phố New York, Los Angeles và Washington, DC.

Muốn lãnh đạo nhóm biên tập của riêng bạn?

Nghĩ như một người chuyên nghiệp

Anna Wintour cho phép bạn tiếp cận thế giới của mình chưa từng có, dạy bạn cách lãnh đạo với tầm nhìn và sự sáng tạo — và không cần xin lỗi.

sự khác biệt giữa bơ sữa trâu và bơ đã làm rõ là gì

Không ai hiểu rõ tạp chí hơn Anna Wintour huyền thoại, người đã giữ chức vụ tổng biên tập Vogue từ năm 1988. Trong MasterClass của Anna Wintour về sự sáng tạo và lãnh đạo, Giám đốc Nghệ thuật hiện tại của Condé Nast cung cấp cho cô ấy cái nhìn sâu sắc và vô giá về mọi thứ từ việc tìm kiếm tiếng nói của bạn và sức mạnh của một hình ảnh độc đáo, để phát hiện tài năng của nhà thiết kế và dẫn đầu với tác động trong ngành thời trang.

Bạn muốn trở thành một nhà báo giỏi hơn? Tư cách thành viên hàng năm của MasterClass cung cấp các bài học video độc quyền từ các bậc thầy biên tập, bao gồm Anna Wintour, Malcolm Gladwell, Bob Woodward, v.v.