Mẹo tuyển dụng dành cho người quản lý: Tìm hiểu cách thuê nhân viên trong 7 bước

Một doanh nghiệp thành công không là gì nếu không phải là một đội. Bất kỳ tổ chức vĩ đại nào, từ các công ty khởi nghiệp đến những người khổng lồ quốc tế, đều được xây dựng dựa trên tài năng của các thành viên trong nhóm riêng lẻ, những người cùng nhau trở thành một khối gắn kết để cùng hướng tới các mục tiêu chung. Do đó, quá trình tuyển dụng có lẽ là yếu tố quan trọng nhất trong công việc của một nhà quản lý doanh nghiệp thành công.

Chuyển đến phần

• Làm thế nào để thuê một nhân viên trong 7 bước
• 3 lời khuyên để thuê đúng nhân viên
• Bạn muốn trở thành một nhà quản lý giỏi hơn?
• Tìm hiểu thêm về MasterClass của Anna Wintour

Anna Wintour cho phép bạn tiếp cận thế giới của mình chưa từng có, dạy bạn cách lãnh đạo với tầm nhìn và sự sáng tạo — và không cần xin lỗi.

Làm thế nào để thuê một nhân viên trong 7 bước

Tại một công ty lớn mạnh, những người quản lý tuyển dụng sẽ được gọi đến để thực hiện một đợt tuyển dụng mới với một số quy định. Nếu công ty cung cấp công việc hoàn thành và mức lương cạnh tranh, sẽ không thiếu người tìm việc — cả ứng viên cá nhân và nhà tuyển dụng đại diện cho khách hàng đang tìm việc — trong vòng vài giờ sau khi danh sách việc làm được đăng.

Khi đối mặt với một lượng lớn các ứng viên, việc lựa chọn người phù hợp có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Nhưng với một hệ thống có tổ chức, việc tuyển dụng nhân viên có thể là một quá trình không căng thẳng và thậm chí thú vị, đặc biệt là khi những ứng viên tốt nhất bắt đầu xuất hiện.

1. Xác định vị trí . Bước này diễn ra trước khi bạn đăng danh sách việc làm. Bạn và đồng nghiệp của bạn phải đánh giá nhu cầu nội bộ của công ty và xác định xem có vai trò nào cần được thực hiện hay không. Có lẽ bạn đang mở rộng quy mô và Giám đốc điều hành hoặc bộ phận nhân sự của bạn xác định rằng cần có thêm một thành viên trong nhóm để đạt được các mục tiêu của công ty. Hoặc có lẽ một vai trò đã tồn tại, và nó đã bị một nhân viên trước đó bỏ trống gần đây. Trong trường hợp này, bạn phải quyết định liệu người đó có nên được thay thế từng người một, liệu vai trò có nên được điều chỉnh, hoặc thậm chí liệu vai trò đó có nên tồn tại hay không.
2. Hãy tự hỏi bản thân: đây sẽ là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập? Tại Hoa Kỳ, các doanh nghiệp có thể sử dụng hai loại công nhân. Một người là nhân viên, người có thể được yêu cầu cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp độc quyền của họ cho một công ty. Đổi lại, công ty phải cung cấp cho nhân viên mức lương, hợp đồng đảm bảo thời hạn làm việc và một số quyền lợi như tiếp cận chương trình chăm sóc sức khỏe, nghỉ phép có lương hoặc thời gian nghỉ phép hàng năm. Phương án thay thế là một nhà thầu độc lập. Những người lao động này không có cùng sự đảm bảo về việc làm bền vững và họ có thể không nhận được bất kỳ phúc lợi nào dành cho nhân viên ngoài mức lương bằng tiền mặt. Đổi lại, các nhà thầu độc lập được phép làm việc đồng thời tại nhiều công ty và có những giới hạn đối với cách người sử dụng lao động có thể kiểm soát cách thức làm việc của các nhà thầu này. Nhóm trung gian là nhân viên bán thời gian, người sẽ có ít giờ làm việc trong hệ thống trả lương hơn nhân viên toàn thời gian nhưng người — giống như một nhà thầu độc lập — có khả năng có công việc thứ hai sẽ cạnh tranh thời gian của họ. Lưu ý rằng việc tuyển dụng những ứng viên tuyệt vời cho công việc bán thời gian sẽ khó hơn; hầu hết mọi người muốn sống thoải mái bằng một công việc duy nhất.
3. Đăng danh sách việc làm . Khi các thông số của vị trí đã được thiết lập nội bộ, đã đến lúc tạo các tin tuyển dụng trên các nền tảng khác nhau. Trong thế giới ngày nay, nhiều dịch vụ tuyển dụng và nhân viên hỗ trợ quá trình này, mặc dù họ có thể tính các khoản phí đáng kể cho người sử dụng lao động. Các hội đồng việc làm cộng đồng có thể là một nguồn lực tốt cho các chủ doanh nghiệp nhỏ có ý thức về chi phí, những người tìm kiếm các ứng viên hàng đầu nhưng không đủ khả năng chi trả phí của các nhà tuyển dụng lớn. Mạng cá nhân cũng hữu ích, nhưng không phải lúc nào chúng cũng mang lại những ứng viên chất lượng nhất. Mạng lưới kinh doanh rộng hơn có thể cung cấp nhiều ứng viên hơn.
4. Xem xét đơn đăng ký với tinh thần cởi mở . Khi các ứng dụng bắt đầu được đăng ký — và nếu bạn đã viết một bản mô tả công việc tuyệt vời và đưa ra mức lương thưởng cạnh tranh, bạn sẽ nhận được rất nhiều ứng viên — hãy đọc từng ứng viên một cách cởi mở. Có lẽ trong đầu bạn có hình ảnh về một nhân viên lý tưởng cho vị trí tuyển dụng. Và có lẽ ứng viên chính xác đó sẽ xuất hiện trong quá trình tuyển dụng, nhưng bằng cách giữ một tâm trí cởi mở, bạn có thể tìm thấy một người thậm chí còn tốt hơn.
5. Phỏng vấn các ứng viên hàng đầu của bạn . Trong thị trường việc làm ngày nay, hiếm khi có thể phỏng vấn mọi ứng viên nộp đơn. Nhưng cũng sẽ là một sai lầm nghiêm trọng nếu thuê ai đó mà không phỏng vấn họ trước. Điều này làm cho quá trình phỏng vấn trực tiếp trở thành một trong những phần thiết yếu nhất để tìm ra ứng viên phù hợp. Đảm bảo rằng các câu hỏi phỏng vấn xin việc của bạn bao gồm các chủ đề cần thiết. Hỏi về bản tự đánh giá cá nhân của ứng viên, bao gồm các đặc điểm tính cách, phong cách làm việc của họ và môi trường làm việc lý tưởng. Hỏi về mô tả của bạn về văn hóa công ty và suy nghĩ của ứng viên về văn hóa đó. Hỏi các ứng viên tiềm năng của bạn: Có câu hỏi nào mà tôi không hỏi bạn nhưng nên có không? Đừng quên cung cấp thông tin rõ ràng về ngày bắt đầu của vai trò, lương thưởng, chức danh công việc, sổ tay nhân viên, quyền lợi của nhân viên, bảo hiểm y tế và bất kỳ điều gì khác mà ứng viên quan tâm.
6. Thực hiện thẩm định . Trước khi mở rộng bất kỳ đề nghị nào, hãy đảm bảo rằng bạn biết đủ về các ứng viên của mình. Gọi cho người giới thiệu của họ và trả số tiền cần thiết để tiến hành kiểm tra lý lịch tư pháp. Cũng trong giai đoạn này, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu pháp lý — như được Bộ Lao động Hoa Kỳ phân định — để tiến hành tìm kiếm việc làm công bằng. Bạn không muốn phải rời xa quyết định tuyển dụng chỉ để biết rằng bạn đã không tuân theo quy trình phù hợp.
7. Thực hiện một đề nghị . Nếu bạn nghĩ rằng mình đã tìm thấy ứng viên phù hợp trong số những người nộp đơn, thì đã đến lúc bạn nên gia hạn một thư mời chính thức nêu chi tiết các điều khoản tuyển dụng được đề xuất. Hãy nhớ rằng một ứng viên có thể quan tâm đến việc làm việc cho bạn nhưng có thể không ấn tượng với mức lương, phúc lợi được đề xuất của bạn hoặc các yếu tố khác, chẳng hạn như an sinh xã hội hoặc bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Nếu bạn thực sự muốn người này làm việc cho mình, hãy chuẩn bị thương lượng một chút. Cuối cùng, bạn sẽ quyết định xem các yêu cầu của ứng viên này có phải là sự đánh đổi xứng đáng để có cơ hội có họ với tư cách là nhân viên mới nhất của bạn hay không. Thông thường, những nhân viên giỏi nhất xứng đáng với bất cứ giá nào bạn đang trả cho họ, vì vậy đừng vắt kiệt từng xu cuối cùng.

3 lời khuyên để thuê đúng nhân viên

Một số nhà quản lý thành công nhất sống bằng các mẹo tuyển dụng sau đây khi họ làm việc để xác định tài năng hàng đầu để mang về cho một vị trí mở:

1. Chọn các yêu cầu công việc có liên quan . Đừng làm cho họ trở nên lỏng lẻo đến mức bạn kết thúc với một loạt các ứng viên tiềm năng bị đánh giá thấp. Mặt khác, nhân viên phù hợp có thể không cần kinh nghiệm cả thập kỷ trong ngành, vì vậy đừng xua đuổi những nhân viên tiềm năng xuất sắc bằng cách yêu cầu kinh nghiệm không cần thiết hoặc những kỹ năng xa xỉ hơn mức cần thiết.
2. Hãy tôn trọng thời gian của người nộp đơn . Một trong những sai lầm tuyển dụng lớn mà nhà tuyển dụng mắc phải khi điền vào một vị trí đang mở là cho rằng họ là lựa chọn duy nhất trong quá trình tìm kiếm việc làm của ứng viên. Những nhân tài hàng đầu trên thị trường có khả năng đang cân nhắc nhiều vị trí và họ có thể đã có sẵn lời mời làm việc khi tiếp cận bạn với tư cách là một nhân viên tiềm năng. Sự tôn trọng là con đường hai chiều, vì vậy nếu bạn muốn các ứng viên của mình thể hiện sự tôn trọng với văn hóa công ty của bạn và nỗ lực điền vào đơn xin việc và đến phỏng vấn trực tiếp, hãy nhớ kéo dài thời gian đó. tôn trọng lại họ.
3. Đừng vội . Quyết định tuyển dụng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến tương lai. Đừng để sự lo lắng về quy trình hoặc sự không hài lòng với nhân viên hiện tại khiến bạn đưa ra quyết định vội vàng khi chọn một nhân viên mới.

Bằng cách tuân thủ các bước này và các mẹo tuyển dụng, bạn có thể biến quá trình tuyển dụng nhân viên từ một sự cần thiết đáng sợ thành một cách tiếp thêm sinh lực để thổi bùng sức sống vào công ty của bạn. Nếu mọi thứ suôn sẻ và bạn đã tìm thấy sự phù hợp, cả bạn và người mới thuê của bạn sẽ mong chờ ngày đầu tiên của họ với mức độ háo hức như nhau.

Bạn muốn trở thành một nhà quản lý giỏi hơn?

Cho dù bạn đang bắt đầu công việc kinh doanh của chính chúng tôi hay một CEO kỳ cựu đang tìm kiếm những kiến ​​thức cơ bản, thì việc hiểu rõ những điều cơ bản về quản lý con người, xây dựng nhóm và giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc có thể tạo ra tất cả sự khác biệt giữa một dự án kinh doanh thành công và một doanh nghiệp không thành công . Không ai biết điều này rõ hơn Anna Wintour, người đã đảm nhiệm chức vụ tổng biên tập tạp chí Vogue từ năm 1988. Trong MasterClass của Anna Wintour về sự sáng tạo và lãnh đạo, Giám đốc nghệ thuật hiện tại của Condé Nast đã cung cấp cho cô ấy cái nhìn sâu sắc và vô giá về mọi thứ từ tuyển dụng và quản lý một nhóm thành công để làm thế nào để phục vụ đúng đối tượng một cách tốt nhất.

Bạn muốn trở thành một nhà lãnh đạo kinh doanh giỏi hơn? Tư cách thành viên thường niên của MasterClass cung cấp các bài học video độc quyền từ các nhân vật nổi tiếng trong kinh doanh, bao gồm Anna Wintour, Howard Schultz, v.v.