Các doanh nghiệp hiện đang phải học những cách thức mới để hoạt động trong bối cảnh sự bùng phát của vi-rút corona . Cách doanh nghiệp của bạn phản ứng với thực tế mới này có thể tạo nên sự khác biệt trong việc vượt qua giai đoạn khó khăn này.
Có một số thực hành nhất định mà bạn nên duy trì trong công ty của mình để giữ cho công ty tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Dưới đây là sáu phương pháp kinh doanh cần duy trì trong COVID-19 .
1. Quy trình lập kế hoạch và ra quyết định nhanh chóng
Đưa ra không thể đoán trước của thời đại, điều cần thiết là có thể nhanh chóng điều chỉnh để thay đổi sự phát triển. Một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng cần tiếp tục được thiết lập trong doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng nên có một nhóm phản ứng nhanh để sẵn sàng đánh giá những thay đổi phát triển hàng ngày.
Sẽ rất hữu ích nếu bạn chuẩn bị cho một số tình huống nhất định có thể xảy ra trong tương lai để hạn chế việc nhóm phản hồi của bạn phải tìm giải pháp trong thời gian thực. Một ví dụ sẽ là nếu một trong các nhân viên của bạn có kết quả xét nghiệm dương tính với COVID-19. Bạn có thể có sẵn một kế hoạch về người sẽ đảm nhận trách nhiệm của nhân viên đó và kết quả là bất kỳ thay đổi nào khác cần được thực hiện.
2. Họp định kỳ
Cho dù đó có phải là thời điểm khủng hoảng hay không, việc tổ chức các cuộc họp thường xuyên luôn hữu ích. Với sự tiến bộ của công nghệ, ngay cả khi công việc kinh doanh chủ yếu phải được tiến hành từ xa, bạn vẫn có thể duy trì các cuộc họp thường xuyên thông qua các cuộc gọi hội nghị theo lịch trình hoặc hội nghị truyền hình.
Trong các cuộc gọi theo lịch trình này, hãy tiếp tục thảo luận về các kế hoạch kinh doanh hiện tại và đánh giá mức độ tiến bộ đang đạt được đối với các mục tiêu kinh doanh hiện tại. Các cuộc họp cũng có thể hữu ích để cho phép nhân viên làm rõ mọi vấn đề liên quan đến kinh doanh.
3. Rà soát các nghĩa vụ tài chính
Doanh nghiệp của bạn có thể phải đối mặt với việc giảm số giờ hoạt động hoặc có khả năng đóng cửa do lệnh của chính phủ. Kết quả là, có thể có một giảm doanh thu trong khoảng thời gian này. Cần phải xem xét lại các nghĩa vụ tài chính của bạn để xem liệu bạn có thể vẫn hoàn thành các nghĩa vụ đó mặc dù hoạt động kinh doanh của bạn đang chậm lại.
Tạo một kế hoạch dự phòng dựa trên lượng tiền mặt tối thiểu mà bạn cần để duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Liên lạc với chủ nhà, chủ nợ và nhà cung cấp của bạn để xem liệu có thể có các biện pháp phù hợp hợp lý nếu dòng tiền của doanh nghiệp của bạn bị gián đoạn hay không. Nếu cần, bạn cũng nên tìm kiếm luật sư.
4. Kiểm tra thuốc thường xuyên
Với mức độ căng thẳng của tin tức gần đây, có thể một số nhân viên có thể sử dụng ma túy để giảm bớt căng thẳng của họ. Một nhân viên làm việc dưới ảnh hưởng có thể gây ra vấn đề lớn cho doanh nghiệp của bạn.
Một trong những cách người sử dụng lao động có thể chắc chắn rằng một nhân viên trong sạch thông qua xét nghiệm ma túy. Nếu bạn nhận được phàn nàn từ đồng nghiệp hoặc khách hàng về một nhân viên, thì điều quan trọng là bạn hoặc một thành viên quản lý khác phải bắt đầu quan sát cá nhân đó.
Tất cả các hành vi đáng ngờ cần được ghi lại với các mô tả chi tiết. Nếu khi quan sát thấy có lý do để nghi ngờ việc sử dụng ma túy, nhân viên đó nên được đưa ra khỏi khu vực làm việc.
Nhóm quản lý của bạn cần thảo luận riêng về tình huống và sau đó, nếu được xác định là cần thiết, hãy yêu cầu nhân viên đi kiểm tra chất kích thích. Đảm bảo nhân viên của bạn không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ loại thuốc nào trong khi làm việc sẽ ngăn ngừa mọi khó khăn không cần thiết trong thời gian vốn đã khó khăn.
5. Tái chế kinh doanh
Vì việc tái chế có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp của bạn, nên sẽ rất hữu ích nếu bạn tiếp tục phương pháp này nếu có thể. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tiếp tục giúp đỡ môi trường. Một ví dụ là các thùng chứa tàu tái chế. Xung quanh 3.500 kg thép đang được tái sử dụng cho từng loại được tái chế.
Hãy nhớ rằng một số cộng đồng đã tạm ngừng tái chế vì lý do an toàn cho người lao động. Trước tiên, hãy tìm hiểu xem cộng đồng của bạn đang tiến hành việc tái chế như thế nào. Đảm bảo rằng bạn không tái chế nếu ai đó tại văn phòng xét nghiệm dương tính với coronavirus. Thay vào đó, hãy cho rác tái chế vào một túi nhựa được đóng chặt và cho vào thùng rác.
6. Bảo mật kỹ thuật số
Với nhiều công cụ kỹ thuật số đang được sử dụng để giúp mọi người tiếp tục điều hành công việc kinh doanh tại nhà và đặc biệt là kể từ mùa thuế, điều quan trọng là phải duy trì bảo mật kỹ thuật số. Vào năm 2019, khối lượng hồ sơ khởi kiện tập thể về gian lận chứng khoán liên bang ở mức cao gần kỷ lục. Các nguyên đơn đã nộp đơn 428 chứng khoán liên bang các vụ kiện tập thể gian lận, cao hơn mức cao kỷ lục 413 vào năm 2017.
Đảm bảo có xác thực hai yếu tố để truy cập các hệ thống của doanh nghiệp bạn. Nhân viên cũng nên được khuyến cáo để tạo mật khẩu mạnh. Đảm bảo rằng công ty của bạn đang sử dụng các công cụ chống vi-rút ở bất kỳ nơi nào thích hợp.
Tất cả dữ liệu phải được chuyển qua các phương tiện thay thế như công cụ cộng tác hoặc lưu trữ đám mây. Cuối cùng, trong trường hợp nhân viên của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp thiết bị, hãy đảm bảo rằng họ biết phải làm gì và phải báo cáo với ai.
Điều hành một doanh nghiệp luôn là một thách thức. Khi sự bùng phát coronavirus tiếp tục, điều quan trọng là phải tiếp tục tìm cách thích ứng để duy trì hoạt động của công ty. Duy trì các phương thức kinh doanh này có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và tiếp tục hoạt động trong những thời điểm đầy thử thách này.
