Ngày nay, chúng ta đang sống trong kỷ nguyên kỹ thuật số. Có vẻ như mỗi ngày, các công cụ kỹ thuật số mới đang ra đời để xác định lại cách chúng ta thực hiện mọi việc. Các công cụ kỹ thuật số này cũng có mặt trong tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống của chúng ta.
Chắc chắn, các công cụ kỹ thuật số tiên tiến có thể ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng thành công của chúng ta trong một dự án kinh doanh. Các công cụ kỹ thuật số cụ thể cũng có thể có tác động tích cực đáng kể đến cuộc sống cá nhân của chúng ta.
Công cụ kỹ thuật số là những thứ bạn cần quản lý cẩn thận vì chúng không có giải pháp chung.
Dưới đây là một số điều cần biết về các công cụ kỹ thuật số trong Kinh doanh của bạn .
Họ vẫn yêu cầu sự giám sát của con người.
Điều đầu tiên cần hiểu về các công cụ kỹ thuật số là chúng luôn đòi hỏi sự giám sát của con người. Bạn sẽ không tìm thấy một số phần mềm có thể tự động hóa một số yếu tố trong doanh nghiệp của bạn mà không cần bất kỳ sự giám sát nào.
Điều này đúng bất kể bạn đang xem xét miền nào. Ưu và nhược điểm của robot giao dịch tồn tại, giống như chúng tồn tại cho các nền tảng CRM.
Cần biết rằng, mặc dù các công cụ kỹ thuật số của bạn có thể tỏ ra cực kỳ hữu ích theo nhiều cách khác nhau, nhưng bạn sẽ phải coi chúng như một phần bổ sung cho những nỗ lực chuyên môn tổng thể của mình. Họ không phải là người thay đổi cuộc chơi hoàn toàn khép kín trong và của chính họ.
Đôi khi, điều này có nghĩa là lợi tức đầu tư chỉ để sử dụng một công cụ cụ thể là không đáng. Bạn có thể phải dành rất nhiều thời gian để theo dõi, kiểm tra và sửa chữa công việc được thực hiện bởi chương trình để làm cho lợi ích tiết kiệm thời gian của nó trở nên dư thừa.
Chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho những công việc bận rộn lặp đi lặp lại.
Các công cụ kỹ thuật số thường hoạt động tốt nhất khi xử lý các loại công việc bận rộn lặp đi lặp lại mà bạn không cần phải tham gia một cách tập trung cao độ hoặc tràn đầy năng lượng. Tuy nhiên, tuy nhiên, họ phải hoàn thành công việc để doanh nghiệp của bạn tiếp tục phát triển.
Nhập dữ liệu vào bảng tính , ví dụ, hoặc cấu trúc bố cục cơ bản cho bản trình bày, thường sẽ thuộc loại này.
Một số công việc đương nhiên sẽ có nhiều loại công việc bận rộn này hơn những công việc khác. Trong mọi trường hợp, vì thời gian là tiền bạc, việc sử dụng khéo léo các công cụ này đôi khi có thể mang lại những lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp của bạn về mặt này.
Chúng có nguy cơ làm giảm sút nghiêm trọng khả năng làm việc sâu của bạn.
Một giáo sư và tác giả, Cal Newport, cho rằng việc tuân thủ quá mức công cụ kỹ thuật số - và sự quá bão hòa của họ trong toàn thế giới lao động - có liên quan rất nhiều đến việc làm hỏng khả năng làm việc tập trung và sâu sắc của chúng ta.
Trên thực tế, một số bằng chứng cho thấy rằng những người lao động thường xuyên có mặt trên các ứng dụng nhắn tin, không thể đạt được mức độ tập trung khéo léo như những người tự do làm việc mà không bị sao nhãng.
Mặc dù một số công cụ kỹ thuật số có thể hữu ích không thể phủ nhận, nhưng cũng đúng rằng việc tuân thủ chúng quá mức – và giữ chúng hoạt động liên tục – có thể làm giảm nghiêm trọng khả năng làm việc tốt nhất của bạn.
