Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ luôn tìm cách để tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Hầu hết các hoạt động kinh doanh hiện nay đều diễn ra trên máy tính để bàn, máy tính xách tay và thiết bị di động, vì vậy điều quan trọng là phải có một mạng CNTT thiết lập tốt để làm cho công việc hiệu quả. Nếu bạn tiết kiệm ngân sách, có vẻ khôn ngoan khi quản lý CNTT của riêng bạn, nhưng các dịch vụ CNTT được quản lý có đáng giá đối với một doanh nghiệp nhỏ không?
Chi phí dự đoán
Nếu bạn sử dụng dịch vụ CNTT được quản lý trên cơ sở đăng ký hàng tháng, bạn sẽ có lợi thế khi biết chính xác chi phí CNTT của mình hàng tháng và thời điểm thanh toán cần được thực hiện. Nếu bạn đang điều hành CNTT của riêng mình, có thể khó dự đoán những chi phí nào sẽ được yêu cầu và khi nào. Việc sửa chữa ngẫu hứng và gọi sự trợ giúp từ bên ngoài theo yêu cầu có thể tốn kém và khiến bạn phải trả những khoản chi phí bất ngờ. Với các dịch vụ theo kế hoạch, bạn có thể lập kế hoạch tài chính và ngân sách của mình cho phù hợp, vì bạn sẽ biết chính xác chi phí CNTT của mình.
Hỗ trợ CNTT rẻ hơn
Đối với một doanh nghiệp nhỏ, có khả năng sử dụng dịch vụ CNTT bên ngoài sẽ rẻ hơn so với việc thuê một nhóm CNTT nội bộ. Sự giúp đỡ từ bên ngoài cũng giúp hấp thụ ít thời gian và nguồn nhân viên hơn từ công ty của bạn. Có một dịch vụ theo lịch trình cũng có thể rẻ hơn về lâu dài so với việc trả tiền để được trợ giúp theo yêu cầu khi bạn cần.
Chuyên môn
Việc thuê chuyên gia tại nhà trợ giúp có thể tốn kém, vì chuyên môn không hề rẻ. Nếu bạn và ban quản lý của bạn thiếu kiến thức và kỹ năng CNTT chuyên môn, điều này có thể khiến công ty của bạn khó phát triển hơn.
Với các dịch vụ CNTT, bạn có thể tiếp cận với chuyên gia CNTT bất cứ khi nào bạn cần mà không cần phải tự mình tuyển dụng và thuê chuyên gia. Bất cứ khi nào bạn cần trợ giúp, bạn sẽ có thể nhờ một người có kiến thức chuyên môn.
Mạng của bạn cũng sẽ được các chuyên gia giám sát liên tục và sẽ được duy trì mà bạn không cần phải làm gì cả. Thay vào đó, bạn sẽ cảm thấy yên tâm và có thời gian tập trung vào các nhu cầu kinh doanh khác.
Thời gian hoạt động nhiều hơn
Thời gian ngừng hoạt động của CNTT trong một thời gian dài có thể là một thảm họa đối với một doanh nghiệp nhỏ, với tác động lớn đến năng suất.
Nếu bạn thuê ngoài một đại lý CNTT, họ sẽ luôn theo dõi và duy trì. Điều này có nghĩa là họ có thể xác định và khắc phục mọi sự cố một cách nhanh chóng, giảm đáng kể thời gian ngừng hoạt động. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục làm việc mà không bị gián đoạn.
Công nghệ và phần mềm cập nhật
Sự phát triển phần mềm có thể diễn ra nhanh chóng và việc cố gắng cập nhật công nghệ mới nhất có thể trở nên rất tốn kém. Nếu không có nâng cấp, công ty của bạn có thể kết thúc bằng công nghệ không cập nhật rất nhanh chóng.
Sử dụng MSP có nghĩa là bạn có quyền truy cập vào các tùy chọn mới nhất cho phần mềm và công nghệ khác. Nhân viên của bạn sẽ có thể tiếp tục sử dụng các tùy chọn tốt nhất hiện có mà bạn không phải trả tiền cho nó. MSP của bạn cũng có thể thay mặt bạn nói chuyện với bất kỳ nhà cung cấp phần mềm hoặc phần cứng nào, nghĩa là bạn không phải xử lý các cuộc thảo luận kỹ thuật mà bạn không thực sự hiểu.
