Trong những năm gần đây, trong nhà phần mềm bản đồ tầng cho văn phòng đã thấy một sự gia tăng phổ biến. Phần mềm hiện đại này sử dụng các thiết bị thông minh và công nghệ định vị phức tạp trong nhà để lập bản đồ các không gian trong nhà và theo dõi vị trí của người dùng trong các không gian đó, thứ mà trước đây chỉ dành cho việc đi lại ngoài trời.
Khi công nghệ lập bản đồ trong nhà này trở nên phổ biến hơn cho các văn phòng thông minh trong tương lai, điều quan trọng là phải sử dụng nó một cách khôn ngoan để tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19. Từ diễn tập chữa cháy đến hướng dẫn từng bước, có nhiều cách bạn có thể sử dụng phần mềm này để tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn.
Dưới đây là 4 cách để tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn bằng cách sử dụng công nghệ lập bản đồ trong nhà!
Giám sát liên hệ
Tính năng giám sát liên lạc giúp chủ nhân dễ dàng theo dõi chuyển động của nhân viên trong suốt ngày làm việc.
Trong thế giới hậu đại dịch, điều này có thể giúp cải thiện tình trạng xa cách xã hội bằng cách cung cấp cho người sử dụng lao động dữ liệu về cách văn phòng của họ đang được sử dụng và cách nhân viên di chuyển trong không gian.
Nói chung, giám sát liên lạc cũng giúp người sử dụng lao động đưa ra các lựa chọn an toàn có thông tin dữ liệu về nơi làm việc của họ, chẳng hạn như nơi đặt bộ sơ cứu và bình chữa cháy dựa trên bộ phận nào tại nơi làm việc của họ thường được sử dụng nhất.
Hơn nữa, nếu nhân viên bị mất tích hoặc không thể tìm thấy, thật dễ dàng để tìm lại các bước của họ và tìm thấy họ bằng phần mềm lập bản đồ trong nhà.
Cảnh báo nơi làm việc
Phần mềm lập bản đồ trong nhà dành cho văn phòng giúp mọi người dễ dàng tìm ra các cảnh báo tại nơi làm việc và các vấn đề cần họ quan tâm. Ví dụ, nhân viên có thể dễ dàng được thông báo về các sự kiện như diễn tập phòng cháy chữa cháy và bảo trì tòa nhà thông qua tin nhắn hoặc ghi chú trên ứng dụng.
Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng đánh dấu các khu vực trên bản đồ nơi có thiết bị bị lỗi cần tránh, chẳng hạn như bồn rửa trong phòng tắm bị lỗi hoặc máy tính văn phòng có thể gây nguy hiểm khi sử dụng.
Bằng cách đánh dấu các khu vực nguy hiểm hoặc cảnh báo trên phần mềm lập bản đồ trong nhà, nhân viên có thể tìm hiểu về bất cứ điều gì họ cần biết trong nơi làm việc từ một địa điểm tập trung, loại bỏ thông tin sai lệch bằng lời nói và tin đồn.
Chỉ đường từng chặng
Phần mềm lập bản đồ trong nhà cho phép bạn đi từ A đến B một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể, giảm bớt sự tiếp xúc không cần thiết giữa các nhân viên và giúp thực thi bất kỳ chính sách xa rời xã hội nào mà văn phòng của bạn có thể đang thực hiện sau đại dịch.
Ngoài việc giúp việc đi lại xung quanh tòa nhà văn phòng của bạn an toàn hơn, chỉ đường theo từng ngã rẽ có thể ngăn ngừa tai nạn do nhân viên đi lang thang vào các phòng và không gian mà họ không nên đi vào khi tìm kiếm một phần cụ thể của tòa nhà.
Hơn nữa, chỉ đường trong nhà theo từng ngã rẽ cụ thể cải thiện hiệu quả của nhóm của bạn bằng cách giảm đáng kể thời gian ngừng hoạt động của những người đang tìm chỉ đường và dừng lại để hỏi các nhân viên khác chỉ đường đến một phòng hoặc bộ phận nhất định.
Trường hợp khẩn cấp và hỏa hoạn
Trong trường hợp tòa nhà của bạn đang xảy ra hỏa hoạn hoặc một số loại tình huống khẩn cấp mà mọi người cần được sơ tán, mọi thời điểm đều có thể quan trọng đối với sự an toàn của nhân viên của bạn.
Trong trường hợp này, bạn cần đưa tất cả mọi người ra khỏi tòa nhà càng sớm càng tốt, nhưng không phải lúc nào cũng khôn ngoan khi để mọi người chạy đến cùng một cánh cửa.
Một số chương trình phần mềm lập bản đồ trong nhà cho phép bạn cung cấp cho nhân viên nhiều lối thoát hiểm khi trường hợp khẩn cấp đang xảy ra, giúp cung cấp cho họ các lối thoát hiểm thay thế để tránh hỏa hoạn, đám đông và các vấn đề khác có thể làm phức tạp quy trình.
Mọi người tự nhiên có xu hướng rời khỏi một tòa nhà giống như cách họ đã đến, nhưng đó không phải lúc nào cũng là ý tưởng tốt nhất trong trường hợp khẩn cấp.
Từ giám sát liên lạc đến các tuyến đường diễn tập chữa cháy, có rất nhiều cách để lập bản đồ trong nhà có thể giúp bạn tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn cho nhân viên của bạn !
