Lộn xộn. Nói chung, chúng ta dường như đang chìm đắm trong nó - bao gồm cả thủ tục giấy tờ tích lũy trên mọi bề mặt có sẵn khi nó chờ được nộp và lưu trữ đúng cách.
Do đó, không có gì lạ khi tổ chức đang là một xu hướng nóng. Bạn có thể học cách dọn dẹp đống lộn xộn và giải phóng những thứ không còn mang lại cho bạn niềm vui bằng cách xem một chương trình truyền hình thực tế nổi tiếng, đọc sách hoặc tham gia một khóa học trực tuyến.
có bao nhiêu oz trong một chai rượu 750ml
Nhưng còn tất cả những tờ giấy đó, và những thông tin cá nhân và tài chính nhạy cảm trong đó thì sao? Sự thật là, sắp xếp tổ chức không chỉ là thẩm mỹ và sự thích thú. Đó cũng là một cách để giúp bảo vệ dữ liệu và tài sản của bạn.
Vòng tay của bạn xung quanh nó
Bước đầu tiên để sắp xếp công việc có thể giống như một nhiệm vụ cao cả: Lập kế hoạch quản lý tất cả các tệp của bạn, cả giấy và kỹ thuật số.
Ngân hàng trực tuyến và các khoản đầu tư đang trở nên phổ biến hơn, vì vậy các bảng điều khiển về cuộc sống tài chính đầy đủ của bạn giờ đây có thể nằm ở một nơi. Nếu bạn có hóa đơn giấy mà bạn có thể dễ dàng lấy ra trực tuyến, bạn có thể muốn tiếp tục và cắt nhỏ tờ giấy. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng một số nhà cung cấp chỉ có thể cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào các hóa đơn hoặc bảng sao kê trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu đúng như vậy, bạn có thể tải xuống bản PDF của tài liệu kỹ thuật số và lưu trữ trên ổ cứng hoặc ở một vị trí an toàn khác, chẳng hạn như tài khoản dựa trên đám mây cung cấp mã hóa hoặc các biện pháp bảo mật bổ sung.
Khi tôi chia sẻ với khách hàng của mình, có thể có một số tài liệu mà bạn muốn giữ ở dạng giấy, chẳng hạn như kế hoạch tài chính của bạn cùng với các thủ tục pháp lý, bảo hiểm và tài chính quan trọng. Tôi khuyên bạn nên đặt tất cả những tài liệu quan trọng này vào một tập tài liệu lớn. (Bạn cũng sẽ muốn có được một quả đấm ba lỗ hoặc các thư mục tổ chức đã có lỗ.) Và bạn có thể tận dụng công cụ sắp xếp hồ sơ gia đình. Morgan Stanley có phiên bản riêng cho khách hàng, nhưng có nhiều nguồn cung cấp các nhà tổ chức như vậy trên thị trường.
Bước thứ hai để có tổ chức là rất quan trọng đối với quá trình. Bạn cần phải chủ động trong việc bảo mật tài liệu giấy và kỹ thuật số của mình.
Tại sao bảo mật lại quan trọng như vậy
Bạn có thể thực hiện một số bước để bảo vệ dữ liệu của mình.
làm thế nào để bắt đầu một câu chuyện ngắn ví dụ
- Sử dụng Mạng riêng ảo (VPN) thay vì điểm phát sóng Wi-Fi công cộng để truy cập tệp của bạn khi bạn vắng nhà hoặc văn phòng của mình. Ngoài ra, hãy tránh các dây sạc hoặc cổng USB được bán công khai.
- Luôn cập nhật phần mềm, hệ điều hành và trình duyệt của bạn và cài đặt các bản cập nhật bảo mật ngay khi chúng được phát hành.
- Lưu trữ các tài liệu tài chính một cách an toàn và cắt nhỏ chúng trước khi thải bỏ. [1]
Sắp xếp gọn gàng cuộc sống tài chính của bạn có thể không chỉ giảm bớt sự lộn xộn của bạn. Nó cũng có thể mang lại sự tự tin và thậm chí là niềm vui. Đã đến lúc bạn cảm thấy nó chưa?
Kristen Fricks-Roman là Cố vấn Tài chính của Bộ phận Quản lý Tài sản của Morgan Stanley ở Atlanta. Thông tin trong bài viết này không phải là một lời chào mời để mua hoặc bán các khoản đầu tư. Mọi thông tin được trình bày đều mang tính chất chung chung và không nhằm mục đích cung cấp lời khuyên đầu tư phù hợp riêng. Các chiến lược và / hoặc đầu tư được đề cập có thể không phù hợp với tất cả các nhà đầu tư vì tính phù hợp của một khoản đầu tư hoặc chiến lược cụ thể sẽ phụ thuộc vào hoàn cảnh và mục tiêu riêng của nhà đầu tư. Đầu tư bao gồm rủi ro và luôn có khả năng mất tiền khi bạn đầu tư. Các quan điểm được trình bày ở đây là của tác giả và có thể không nhất thiết phản ánh quan điểm của Morgan Stanley Wealth Management, hoặc các chi nhánh của nó. Thông tin trong tài liệu này được lấy từ các nguồn được coi là đáng tin cậy, nhưng chúng tôi không đảm bảo tính chính xác hoặc đầy đủ của chúng. Morgan Stanley và các Cố vấn Tài chính của nó không cung cấp lời khuyên về thuế hoặc pháp lý. Trước khi đầu tư, nhà đầu tư nên xem xét liệu thuế hoặc các lợi ích khác chỉ dành cho các khoản đầu tư vào kế hoạch tiết kiệm đại học 529 của bang nhà của nhà đầu tư. Các nhà đầu tư nên đọc kỹ tuyên bố Tiết lộ Chương trình, trong đó có thêm thông tin về các lựa chọn đầu tư, các yếu tố rủi ro, phí và chi phí cũng như các hậu quả thuế có thể xảy ra trước khi mua gói 529. Bạn có thể nhận được một bản sao của Tuyên bố Tiết lộ Chương trình từ nhà tài trợ kế hoạch 529 hoặc Cố vấn Tài chính của bạn. Morgan Stanley Smith Barney, LLC, thành viên SIPC. CRC 2235406 09/18 NMLS # 1279347
