Đầu năm mới thường tạo cơ hội để bắt đầu lại và phát triển những thói quen tốt hơn. Là chủ sở hữu doanh nghiệp, đây cũng là thời điểm tuyệt vời để tham khảo các chính sách và thực tiễn về kế toán và nhân sự (HR) của bạn để đảm bảo chúng luôn cập nhật.
Cụ thể, dưới đây là tám mục cần xem xét đến năm 2021 để bạn có thể giữ chức năng nhân sự và công việc kinh doanh của mình hoạt động trơn tru.
những gì cần bao gồm trong một tiểu sử
Cập nhật: Pháp luật liên quan đến nhân sự đang thực hiện
Năm 2021 có thể là thời điểm bắt đầu những thay đổi về luật việc làm mà bạn muốn duy trì. Cân nhắc đăng ký nhận thông báo về những thay đổi trong thực hành việc làm thông qua Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) , Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC) và Phòng Thương mại địa phương của bạn. Các cơ quan và nhóm này là nguồn tài nguyên tuyệt vời để nắm bắt thông tin về các vấn đề nhân sự.
Những thay đổi trong các đăng tuyển dụng bắt buộc
Vào năm 2020, một số thay đổi giữa năm đã được thực hiện đối với các quy định về áp phích liên quan đến Covid-19, nhưng chúng sẽ biến mất vào năm 2021. Để xem xét các thay đổi hàng năm hoặc để truy cập và in áp phích mới miễn phí, hãy truy cập trang web của các cơ quan lớn liên quan đến việc thực thi . Chúng bao gồm bộ lao động của tiểu bang của bạn, EEOC , NS DOL , NS Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp và dịch vụ công và nhập cư của Mĩ .
Cập nhật dữ liệu bảng lương
Những nhân viên đã chọn được miễn trên Biểu mẫu W-4 liên bang của họ hoặc tương đương của tiểu bang phải hoàn thành một biểu mẫu mới để xác nhận tình trạng này cho năm 2021.
Cập nhật Sổ tay Nhân viên
Xem lại các chính sách hiện có của bạn để xác minh việc tuân thủ luật liên bang và tiểu bang. Đặc biệt, hãy kiểm tra chính sách làm thêm giờ và phân biệt đối xử, đồng thời xem xét bất kỳ chính sách COVID-19 nào sẽ kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2020.
Xem xét và kiểm tra hồ sơ nhân sự
Đầu năm cũng là thời điểm tốt để xem xét hồ sơ nhân sự của bạn cũng như các chính sách về cách bạn xử lý và lưu trữ dữ liệu nhân viên. Bạn muốn đảm bảo rằng các tài liệu chứa thông tin cá nhân nhạy cảm, chẳng hạn như biểu mẫu I-9, hồ sơ y tế của nhân viên và hồ sơ nhân sự được lưu trữ an toàn và mọi lưu trữ dữ liệu điện tử đều được bảo mật. Bạn cũng có thể muốn tiến hành kiểm tra hồ sơ nhân sự của mình.
Sử dụng Biểu mẫu mới 1099-NEC cho năm 2020
Bắt đầu từ năm thuế 2020, Sở Thuế vụ sẽ yêu cầu người nộp thuế kinh doanh báo cáo lương thưởng cho nhân viên không có việc làm trên Biểu mẫu 1099-NEC mới thay vì Biểu mẫu 1099-MISC. Các biểu mẫu này là do những cá nhân đã nhận được khoản bồi thường cho nhân viên không có việc làm từ 600 đô la trở lên từ công ty của bạn trước ngày 1 tháng 2 năm 2021.
Thực hiện thay đổi mức lương tối thiểu
Mặc dù Georgia (nơi tôi làm việc) đã không tăng lương tối thiểu theo lịch trình vào năm 2021, nhưng bạn có thể có nhân viên ở các tiểu bang khác nơi điều này đang xảy ra. Kiểm tra với kế toán hoặc nhà cung cấp bảng lương của bạn để xác minh rằng công ty của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn tiền lương tối thiểu.
Phát triển các phương pháp hay nhất cho các vấn đề mới nổi
Khả năng đại dịch tiếp tục đến năm 2021 là rất cao. Nếu giống như hầu hết các nhà tuyển dụng, bạn có thể đã thiết lập các chính sách liên quan đến làm việc từ xa, nghỉ ốm và các chính sách khác liên quan đến COVID-19. Đây là thời điểm lý tưởng để xem xét các chính sách đó có thể được sửa đổi như thế nào để phù hợp với một loại vấn đề tác động đến doanh nghiệp khác, như dịch cúm bùng phát hoặc đóng cửa doanh nghiệp kéo dài do các vấn đề thời tiết hoặc môi trường.
Để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt, điều quan trọng là phải xem xét và cập nhật các chính sách và thông lệ nhân sự của bạn hàng năm. Làm như vậy sẽ không chỉ mang lại lợi ích cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp mà còn cả nhân viên và lợi nhuận của bạn.
