Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt, đặc biệt là những doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ và điều hành, là quản lý dòng tiền. Lên đến 82% thất bại của các doanh nghiệp nhỏ là do dòng tiền kém, và các doanh nghiệp do phụ nữ lãnh đạo thường bị thiếu vốn . May mắn thay, có một số cách chính bạn có thể cải thiện quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp của mình để duy trì hoạt động hiệu quả của công ty.
Đặt thời hạn cho các hóa đơn và tuân theo các thời hạn đó
Trước khi tiếp nhận một nhà cung cấp hoặc khách hàng mới, điều thực sự quan trọng là bạn phải thiết lập các điều khoản thanh toán của mình. Đảm bảo rằng các điều khoản của bạn rõ ràng và bằng văn bản và các điều khoản này bao gồm thời hạn cho các hóa đơn của bạn. Bạn không muốn trở thành kẻ xấu khi liên quan đến hóa đơn là điều dễ hiểu, nhưng việc thanh toán muộn có thể khiến doanh nghiệp của bạn chìm đắm nếu bạn không cẩn thận. Đảm bảo khách hàng hoặc nhà cung cấp mới biết khi nào hóa đơn của họ đến hạn. Nếu bạn cần tiền trước thời hạn để trang trải các chi phí cần thiết, hãy cân nhắc yêu cầu đặt cọc ban đầu và sau đó yêu cầu phần còn lại của hóa đơn khi việc giao hàng được thực hiện.
Xem xét bao thanh toán hóa đơn
Đôi khi các nhà cung cấp và khách hàng của bạn vẫn có thể nằm trong các nguyên tắc hợp đồng của họ khi bạn hết tiền. Khoảnh khắc này giữa các hóa đơn có thể rất đáng sợ, đặc biệt là khi bạn có nhân viên thanh toán. Về 58% của tất cả người lao động Hoa Kỳ là những người làm việc theo giờ, không được trả lương. Bao thanh toán hóa đơn có thể hữu ích trong những trường hợp này khi dòng tiền của bạn tăng nhanh.
Đối với một tỷ lệ nhỏ của chính hóa đơn, dịch vụ bao thanh toán hóa đơn sẽ thanh toán trước cho bạn hóa đơn mà bạn đến hạn thanh toán để bạn không phải đợi nhà cung cấp hoặc khách hàng thanh toán phí của họ. Điều này có thể hữu ích để duy trì lịch trình dòng tiền ổn định, do đó bạn không phải mất cảnh giác trước những điều bất ngờ.
Tận dụng phần mềm
Có một lý do tại sao tiếp thị nội dung chi phí 62% ít hơn tiếp thị ra bên ngoài và thành công gấp ba lần: nó sử dụng công nghệ để thực hiện công việc nặng nhọc. Sử dụng phần mềm để theo dõi dòng tiền của bạn là một cách tuyệt vời và không tốn kém để theo dõi tiền của bạn. Bằng cách sử dụng kế toán phần mềm chẳng hạn như FreshBooks, bạn có thể ghi lại các giao dịch tự động và cắt giảm thời gian bị mất bằng cách ghi lại các giao dịch này bằng tay. Hơn thế nữa, bạn có thể lưu giữ tất cả các bảng tính của mình ngay trên đám mây, nơi bạn có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào.
Quản lý dòng tiền không dễ dàng. Nhưng với một số mẹo đơn giản, bạn có thể theo dõi tài chính của mình bớt căng thẳng hơn một chút.
