Thời gian là thứ mà tất cả chúng ta cần nhiều hơn trong ngày của mình - đặc biệt là khi điều hành một doanh nghiệp. Thời gian có thể là thứ quý giá nhất của chúng ta. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể làm việc hiệu quả nhất với số giờ bạn có? Chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo để giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc kinh doanh của mình.
Sắp xếp và cấu trúc ngày của bạn
Điều đầu tiên, hãy sắp xếp lại bản thân. Có rất nhiều thời gian bị lãng phí do tổ chức và cấu trúc kém trong ngày làm việc của bạn. Khi bạn tập trung vào điều này, bạn có thể tiết kiệm phần lớn thời gian mà bạn đang lãng phí.
Nghĩ về cách bạn tổ chức công việc hàng ngày của bạn lịch trình bình thường. Bạn có cái nào không? Nếu không, tốt hơn hết là bạn nên ngồi xuống để lập kế hoạch những việc bạn sẽ làm vào ngày hôm sau. Bây giờ, điều này có thể được chia nhỏ từ sáng đến tối, hoặc bạn có thể muốn thực sự chi tiết và làm từng giờ. Hãy thử một số ý tưởng cho đến khi bạn tìm thấy ý tưởng phù hợp và hiệu quả nhất cho mình.
Sắp xếp ngăn nắp cũng có thể giúp bạn có động lực cho những công việc hoặc nhật ký khó khăn trong ngày mà bạn không thích làm quá nhiều. Cố gắng giữ cho nó đa dạng và nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung, thì bạn nên kết hợp nó và làm những gì có thể để quay trở lại vùng sáng tạo đó. Tạo cấu trúc sẽ giúp bạn lập kế hoạch đầy đủ và tận dụng tối đa thời gian trong ngày mà không phải cảm thấy mình đã lãng phí nó. Sau đó, bạn cũng có thể nhìn lại những gì mình đã làm được vào cuối ngày.
Hãy nhớ rằng bạn chỉ có rất nhiều giờ trong ngày làm việc, vì vậy hãy làm cho chúng có giá trị. Cũng cần lưu ý rằng mọi người đều có những ngày tồi tệ, vì vậy, tốt nhất là bạn nên đảm bảo rằng bạn không quá lo lắng về điều đó.
Sử dụng ứng dụng để tiếp thị
Các ứng dụng có thể tỏ ra thực sự hữu ích khi bạn đang cố gắng trợ giúp các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của mình. Bạn nên tận dụng tất cả các phần mềm có sẵn để gian lận thời gian nếu có thể. Một trong những cách bạn có thể làm điều này là thông qua hoạt động tiếp thị của chính bạn và những gì bạn làm trong công ty với tư cách là một doanh nghiệp.
làm thế nào để bao gồm đối thoại trong một câu chuyện
Cân nhắc xem xét một ứng dụng văn bản hàng loạt hoặc trình tạo email hàng loạt cho phép bạn gửi tất cả thông tin tiếp thị cần thiết mà bạn cần chỉ trong một lần.
Thông thường, nhiều người sẽ bắt đầu thực hiện lần lượt từng email hoặc tin nhắn cho đến khi họ nhận ra rằng có những cách khác để thực hiện việc đó nhanh hơn. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, bạn có khả năng không chỉ gửi hàng loạt email và tin nhắn mà còn có thể cá nhân hóa chúng bằng tên của khách hàng hoặc khách hàng. Họ càng dễ thương thì càng có nhiều khả năng được đọc.
Lên lịch cho nội dung của bạn
Nội dung là yếu tố quan trọng và vì vậy, điều quan trọng là bạn phải tạo ra nhiều thứ nhất có thể để thương hiệu hoặc công ty của bạn được chú ý. Điều đó có thể khó khăn khi bạn chỉ có rất nhiều giờ trong ngày để làm việc đó và vì vậy điều đó đáng để suy nghĩ về lên lịch nội dung trước để tiết kiệm thời gian.
Có rất nhiều trang web nơi bạn có thể lên lịch hàng loạt nội dung của mình và trả tiền đăng ký hàng tháng để có thể thực hiện. Sẽ rất có lợi nếu bạn cắt giảm số giờ lao động dành cho việc này để nhóm tiếp thị và truyền thông xã hội của bạn có thể giải quyết những vấn đề cấp bách hơn. Đó là một điều tuyệt vời để có được, đặc biệt nếu bạn là một doanh nghiệp đang phát triển và chưa có đủ tiền để thuê ngoài sự trợ giúp của phương tiện truyền thông xã hội.
Học cách ủy quyền nhiệm vụ
Là chủ doanh nghiệp, bạn không thể làm tất cả mọi thứ và ngay cả khi bạn có thể, đó không phải là điều bạn có thể phù hợp với một ngày làm việc, chứ chưa nói đến 24 giờ đầy đủ. Có một số người sẽ cố gắng làm điều đó, nhưng tất cả chúng ta đều cần phải ngủ vào một lúc nào đó.
Vì vậy, những gì bạn thực sự muốn bắt đầu làm để cho bản thân được nghỉ ngơi là giao nhiệm vụ cho người khác. Đối với một số nhà lãnh đạo, điều đó có thể khó thực hiện, nhưng điều quan trọng là tất cả các quản lý của những người khác phải làm điều này vì nếu không, mọi thứ sẽ đổ bể. Một lần nữa, bạn chỉ có thể làm được rất nhiều và nếu bạn không sẵn lòng tin tưởng nhân viên của mình, thì đó là điều đáng lo ngại, ít nhất phải nói rằng.
Bạn càng ít ủy quyền, nhân viên của bạn càng có nhiều khả năng thất vọng vì họ không nhận được bất kỳ cơ hội nào để phát triển trong tổ chức. Hãy thử thực hiện các nhiệm vụ nếu có thể để giúp giảm tải cho mọi người.
Dùng thử phần mềm quản lý
Khi bạn đang cố gắng sắp xếp đội ngũ nhân viên của mình như hiện tại, một phần mềm quản lý chắc chắn có thể có ích. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn đang giúp khuyến khích nhóm của mình làm việc chăm chỉ trong phần lớn ngày làm việc của họ. Có một lực lượng lao động mạnh mẽ cam kết làm việc chăm chỉ như những người khác sẽ giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình. Đó là nỗ lực của cả nhóm và khi ai đó không kéo trọng lượng của họ, thì điều đó là không công bằng đối với những người khác.
Có một nền tảng quản lý có thể giúp bạn giám sát công việc của nhân viên và đảm bảo rằng mọi người đều đang thực hiện các nhiệm vụ đã đặt ra cho họ. Nếu không, thì chắc chắn bạn sẽ biết về điều đó và đó có thể là điều bạn có thể thực hiện khi cần thiết. Việc bạn theo dõi nhân viên của mình không quá nhiều nhưng bạn đang đảm bảo rằng mọi thứ đang được ủy quyền đúng cách. Và tất nhiên, không ai chểnh mảng và để người khác nhận lấy sự chểnh mảng đó mà không để lại hậu quả gì.
Thời gian cho bản thân để trở nên nhanh hơn
Một cách tốt để thực hành cách làm mọi việc nhanh hơn là dành thời gian cho bản thân khi thực hiện các công việc. Tất nhiên, một số sẽ mất nhiều thời gian hơn những người khác. Bạn có thể theo dõi rất nhiều khi bạn có các cuộc họp trong và ngoài văn phòng của mình. Tuy nhiên, tốt hơn hết là bạn nên ghi nhật ký về cách bạn đang làm và những điều bạn có thể muốn cải thiện để tiết kiệm thời gian. Nó cũng tạo thêm cảm giác áp lực mà bạn cần phải bắt kịp tốc độ để hoàn thành mọi việc cần làm đúng lúc.
Bắt đầu thực hiện từ ngày làm việc tiếp theo và cố gắng thực hiện trong hơn một tuần để xem bạn có thể cải thiện được gì không. Nó có thể hữu ích và nó có thể là thứ bạn giữ lại như một cách lâu dài để giúp bạn theo dõi ngày của mình.
Đặt thời hạn và đáp ứng họ
Thời hạn là một cách tuyệt vời để giữ ưu tiên hơn những thứ quan trọng. Khi đặt ra thời hạn, bạn muốn đảm bảo rằng chúng hợp lý và quan trọng nhất là phải thực tế. Không có lý do gì tự tạo áp lực cho bản thân về những việc mà bạn đơn giản là không thể hoàn thành với thời hạn chặt chẽ như vậy. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng thời hạn bạn đặt ra có thể đạt được vì nó cũng giúp bạn duy trì động lực. Việc không hoàn thành thời hạn hàng ngày vì chúng không thể đạt được sẽ chỉ khiến tinh thần của bạn suy sụp.
Có thể tiết kiệm thời gian cho bản thân là điều quan trọng, vì vậy hãy sử dụng nó một cách thông minh! Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng các mẹo này để giúp quản lý thời gian của bạn nếu có thể. Nó sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn!
