Tất nhiên, mỗi nơi kinh doanh có bộ quy tắc riêng của họ cùng với các quy tắc điển hình tại nơi làm việc. Nhưng cũng có những quy tắc và thủ thuật làm việc bất thành văn mà hầu hết mọi người đều mắc phải. Đối với tôi, tôi có những quy tắc bất thành văn cụ thể mà tôi luôn tuân theo bất kể công việc gì.
Những quy tắc này giúp tôi luôn cập nhật mọi thứ, duy trì kết nối và làm việc hết khả năng của mình cho dù tôi có làm việc từ nhà hoặc trong văn phòng. Mỗi người đều có những việc riêng phù hợp với họ và giúp đỡ họ, nhưng đây là 4 quy tắc làm việc mà tôi luôn tuân theo đó là xu hướng giúp ích cho tôi.
Giữ liên lạc với các nhân viên và sếp khác
Điều này có vẻ như là một điều hiển nhiên, nhưng nếu bạn đang làm việc với những người mà bạn không thường xuyên gặp trong ngày, bạn có thể dễ dàng mất liên lạc. Giữ liên lạc với sếp của bạn và các nhân viên khác (mà bạn cần giữ liên lạc) một cách nhất quán suốt cả ngày là rất quan trọng. Bạn không chỉ có mối quan hệ tốt hơn và kết nối với họ mà còn giữ được nhiệm vụ.
Có rất nhiều cập nhật và thay đổi diễn ra trong ngày, vì vậy việc đăng ký thường xuyên có thể cực kỳ có lợi. Mặc dù điều quan trọng là duy trì kết nối, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không lạm dụng nó và do đó trở thành một mối phiền toái.
Kiểm tra e-mail thường xuyên trong ngày
Đối với hầu hết các nơi làm việc, e-mail đến liên tục mỗi ngày. Rất nhiều e-mail này có thể là thư rác, rác hoặc không nhất thiết phải quan trọng, nhưng việc theo dõi hộp thư đến của bạn sẽ giúp những email quan trọng không bị thất lạc.
Thư điện tử là một trong những hình thức giao tiếp tốt nhất trong thế giới kinh doanh. Luôn cập nhật thông tin sẽ đảm bảo bạn luôn cập nhật công việc, nhiệm vụ, giao tiếp với khách hàng và / hoặc tin tức công ty. Tuy nhiên, một lời cảnh báo, mặc dù bạn muốn cập nhật email của mình, hãy đảm bảo rằng nó không chiếm hết thời gian trong ngày của bạn. Lên lịch kiểm tra email mỗi giờ, 3-5 lần một ngày, nửa giờ một lần hoặc bất cứ điều gì phù hợp nhất với bạn.
Viết mọi thứ xuống
Trong thời đại ngày nay, công nghệ có trong mọi thứ chúng ta làm. Đôi khi chúng ta bị cuốn vào công nghệ đến nỗi quên mất việc viết ra mọi thứ thậm chí là một lựa chọn. Đối với tôi, viết ra mọi thứ giúp tôi ghi nhớ và theo dõi mọi thứ. Danh sách việc cần làm (và các danh sách nói chung) là một trong những thứ giúp tôi vượt qua mỗi ngày và giúp tôi luôn dẫn đầu trong vô số việc tôi phải làm trong ngày hôm đó.
Tôi không chỉ lập danh sách cho mọi thứ, tôi còn viết mọi thứ vào sổ kế hoạch của mình. Vâng, tôi biết, chúng tôi có điện thoại có thể dễ dàng quản lý điều đó cho chúng tôi, nhưng có điều gì đó để xem nó bằng văn bản.
Tôi có thể dễ dàng lật đến trang hàng tuần hoặc trang hàng tháng và xem mọi thứ tôi cần xem trong nháy mắt. Tất nhiên, tôi viết ra mọi thứ cho công việc (ngày đến hạn, nhiệm vụ, những việc tôi cần làm, v.v.), nhưng tôi cũng có thể theo dõi các khía cạnh xã hội trong cuộc sống của mình.
Đừng lạm dụng nó
Đa nhiệm là thứ mà tôi thực sự hoàn thiện trong những năm đại học của mình. Đây là một kỹ năng mà tôi chắc chắn rất biết ơn, nhưng đôi khi đa nhiệm không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Thực hiện từng nhiệm vụ một là điều quan trọng. Bạn sẽ chỉ tập trung vào nhiệm vụ bạn đang hoàn thành, do đó làm cho nó tổng thể tốt hơn.
làm thế nào để trở thành một tổng biên tập
Điều này cũng rất quan trọng đối với sức khỏe tinh thần của bạn và không khiến bản thân bị căng thẳng khi phải làm cả trăm việc cùng một lúc. Làm điều này sẽ không bao giờ dẫn đến công việc được hoàn thành với khả năng tốt nhất của bạn.
Mỗi người đều có một cách làm việc phù hợp với họ. Những quy tắc này là những điều giúp tôi thực hiện mỗi ngày và hoàn thành công việc của mình tốt nhất có thể. Một số quy tắc hoặc thủ thuật bạn tuân theo giúp ích gì cho bạn trong công việc? Để lại bình luận bên dưới!
