7 mẹo quản lý thời gian để hoàn thành tất cả

Tôi liên tục được hỏi làm thế nào tôi làm mọi thứ tôi làm. Tôi chạy một cơ quan sáng tạo với khoảng 13 dự án đang hoạt động tại bất kỳ thời điểm nào, tôi là người biên tập tại FanBolt , Tôi có trang web này và đang trong quá trình tạo một công ty khởi nghiệp mới. Tôi đã đề cập đến việc tôi cũng đang cố gắng có một cuộc sống cá nhân?

cách nấu các loại thịt bò khác nhau

Rất nhiều. Tôi sẽ không nói dối. Tôi phải sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc của mình và đảm bảo rằng bất kỳ công việc nào đến hạn cho khách hàng đều được giao trước thời hạn và sẵn sàng hoàn thành công việc của họ. Đằng sau cơ quan sáng tạo của tôi và FanBolt, mọi thứ khác mà tôi phải cẩn thận xây dựng vào lịch trình của mình để điền vào bất kỳ khoảng trống nào. Tôi cố gắng hoàn thành tất cả và hoàn thành nó theo cách mà tôi tự hào và vui mừng được thể hiện.

Vậy bí mật của tôi là gì?

Chà, tôi hiếm khi không làm việc. Nếu tôi ở nhà, điều gần nhất mà tôi không phải làm việc là viết bài hoặc làm công việc thiết kế trên máy tính xách tay trước TV và xem màn hình mới nhất cho FanBolt. Tôi thích một nhịp sống nhanh và bận rộn. Nếu cuộc sống của tôi không như vậy - tôi khá chắc chắn rằng tôi sẽ không biết phải làm gì với bản thân. Điều đó đang được nói. Tôi có một vài mẹo để quản lý thời gian.

7 mẹo quản lý thời gian để hoàn thành tất cả

Nội dung nào bạn cần sản xuất hàng ngày? Hàng tuần? Thậm chí hàng tháng? Tạo một lịch trình thực tế cho bản thân. Ví dụ, với trang web này, tôi thực hiện tất cả nội dung của mình vào Chủ nhật cho tuần sau (mất khoảng 5 giờ). Và trong tuần, tôi dành cho mình một giờ mỗi ngày để bình luận trên các blog khác, tweet, chụp ảnh, tạo nội dung và trả lời email.

Tôi biết điều đó khi thức dậy vào các buổi sáng thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu - tôi đang đi đến phòng tập thể dục trong một giờ, quay lại và tập một ly protein lắc, trả lời email cho công ty sáng tạo của tôi, sau đó trả lời email cho FanBolt, sau đó tắm và đi vào văn phòng. Tại văn phòng, tôi tập trung vào cơ quan sáng tạo từ 10 giờ sáng đến 6 giờ tối (tôi thậm chí ăn trưa tại bàn làm việc và làm việc ngay lập tức). Từ 6 giờ tối - 7 giờ 30, tôi tập trung vào FanBolt, sau đó tôi trở về nhà. Ăn tối, dùng mạng xã hội cho FanBolt và trang web này, xem TV một chút - và rồi tôi gặp sự cố.

Nếu là sáng thứ Ba hoặc thứ Năm, tôi thức dậy và đi thẳng vào công việc và khi về nhà, tôi sẽ tập thể dục trong 30 phút.

Nếu là thứ Bảy, tôi sẽ đi ngủ và đi tập thể dục trong một giờ vào buổi chiều - và thời gian còn lại trong ngày là thời gian của tôi để giao lưu và nạp năng lượng.

Tôi vẫn ra ngoài vào tối thứ Sáu - và thậm chí đi đến một vài sự kiện trong suốt cả tuần, nhưng đây là cơ sở trong lịch trình của tôi.

Kế hoạch của tôi là kinh thánh của tôi. Tôi không thể hoạt động mà không có nó. Mặc dù rất nhiều người sử dụng lịch Google hoặc một số loại công cụ lập lịch trực tuyến, nhưng tôi vẫn là trường học cũ. Tôi có Công cụ lập kế hoạch hàng tuần / hàng tháng từ Trời xanh với các cuộc hẹn và nhiệm vụ của tôi được viết tay. Nó đã làm việc cho tôi từ năm 2006 và nó vẫn chưa làm tôi thất bại.

Boomerang là một trong những công cụ yêu thích của tôi mọi thời đại. Đó là bản sao lưu của tôi vào kế hoạch của tôi để bắt bất cứ thứ gì lọt qua khe nứt của trí nhớ của tôi - và nó cho phép tôi có một chút không gian thở. Tôi có thể viết email ngay bây giờ và lên lịch để gửi bất cứ lúc nào trong tương lai. Và nếu tôi không nhận được câu trả lời từ ai đó trong một khoảng thời gian nhất định, tôi có thể yêu cầu người đó nhắc tôi liên hệ lại. Đây là một trợ giúp rất lớn trong việc tạo lịch trình theo dõi cho tôi.

Nếu tôi không ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm, tôi không thể làm được. Ngày nói chung, tôi không thể. Tôi cố gắng quá sức để không có được một giấc ngủ trọn vẹn. Những ngày đi ngủ lúc 2 và 3 giờ sáng đã trôi qua từ lâu đối với tôi. Bây giờ, tôi thức dậy lúc 7 giờ sáng và đi ngủ muộn nhất là 12 giờ sáng. Trừ khi đó là tối thứ sáu hoặc thứ bảy - những đêm đó là về tôi và chỉ để vui vẻ.

Giấc ngủ vô cùng quan trọng đối với cơ thể chúng ta để hồi phục sức khỏe trong ngày. Để cơ thể chúng ta nghỉ ngơi, hoặc não bộ được nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng. Nếu bạn không ngủ đủ giấc, bạn đang không đạt hiệu quả tốt nhất.

Tôi rất thích phần thưởng. Đó là cách tôi tự tạo động lực cho bản thân. Nếu tôi có một ngày đặc biệt căng thẳng tại nơi làm việc, tôi sẽ nhắn tin cho hôn phu của mình và xem anh ấy có muốn ăn tối ở đâu đó ngon không - hay anh ấy muốn thưởng thức rượu và pho mát vào buổi tối khi tôi về nhà. Nó mang lại cho tôi điều gì đó để mong đợi khi tôi cần thêm một chút thúc đẩy.

Khi nói đến phòng tập thể dục, tôi cũng vậy - mặc dù tôi không tự thưởng cho mình đồ ăn. Bất cứ khi nào tôi đạt được mục tiêu thể dục tiếp theo của mình - tôi sẽ mua cho mình một bộ trang phục dễ thương hoặc một trong những phụ kiện Tory Burch mà tôi luôn ám ảnh. Nó giúp tôi có động lực để ra khỏi giường sớm trong suốt cả tuần - và vượt qua những gì cảm thấy như địa ngục - bởi vì có một thứ gì đó cực kỳ dễ thương đang chờ đợi ở cuối đường hầm!

Đây là cái khó nhất đối với tôi. Tôi thực sự muốn làm tất cả, vì vậy chấp nhận rằng tôi không thể là một điều gì đó khó tiêu hóa. Đôi khi tôi từ chối các dự án hoặc bỏ qua các sự kiện - hoặc thậm chí bỏ lỡ một bữa tối với bạn bè.

Đây là điều quan trọng nhất. Nếu bạn không yêu thích những gì bạn đang làm, bạn sẽ bị kiệt sức và bạn sẽ chán nản với công việc của mình. Nếu bạn không thực sự đam mê công việc mình đang làm, hãy tự hỏi bản thân tại sao. Cuộc sống quá ngắn ngủi để thực hiện những nhiệm vụ không truyền cảm hứng cho bạn, kích thích bạn và thử thách bạn.

Tôi hy vọng những lời khuyên này đã giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ xin vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới!