“Giá như chúng ta có nhiều thời gian hơn trong ngày,” chúng ta tự nhủ khi than thở với kim đồng hồ tích tắc.
'Giá như mình có thêm thời gian để làm những việc cần phải làm', bạn có thể tự nhủ vì nhận ra rằng mình có thể cần phải cam kết làm thêm giờ một lần nữa.
Giá như!
Nhưng sự thật là thế này: Nhiều người trong chúng ta cảm thấy lãng phí thời gian trong công việc kinh doanh và đây là lý do tại sao chúng ta không hoàn thành nhiều nhiệm vụ phù hợp với danh sách việc cần làm của mình.
Chúng ta lãng phí thời gian trong các cuộc họp kinh doanh không có mục đích.
Chúng bao gồm các cuộc họp mà chúng tôi đi khắp thành phố để tham dự khi gặp khách hàng hoặc các đồng nghiệp kinh doanh khác. Và chúng bao gồm các cuộc họp mà chúng tôi tự gọi khi tập hợp nhân viên lại với nhau. Nhưng đây là vấn đề. Có nhiều cách giao tiếp nhanh hơn mà không làm lãng phí thời gian của chúng ta hoặc làm phiền nhân viên của chúng tôi khi chúng tôi làm gián đoạn quy trình làm việc của họ và chúng bao gồm Slack, email và phần mềm quản lý dự án. Và tất nhiên, đôi khi chúng ta không có lý do gì để giao tiếp, vậy tại sao lại lãng phí thời gian tổ chức các cuộc họp ngay từ đầu? Bạn có thể trả lời điều đó cho chính mình nếu bạn liên quan đến điểm này.
một nghịch lý trong văn học là gì
Chúng ta lãng phí thời gian khi sử dụng các quy trình và công nghệ lạc hậu.
Bạn sẽ có thể tự liên hệ với điều này nếu bạn vẫn đang điều hành một văn phòng dựa trên giấy hoặc nếu bạn đang sử dụng công nghệ đã thuộc về thế kỷ trước. Hệ quả là năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng, có thể do bạn dành nhiều thời gian để tìm một tài liệu quan trọng trong tủ hồ sơ của mình hoặc vì mỗi lần gõ phím trên máy tính cũ của bạn mất một khoảng thời gian để xuất hiện trên màn hình. Nếu bạn có liên quan, đây là những gì bạn cần làm. Tăng năng suất của bạn bằng cách thay thế các công nghệ cũ hơn của bạn. Tải xuống các ứng dụng và chương trình phần mềm sẽ giúp bạn giải quyết các công việc kinh doanh tốn nhiều thời gian nhất của mình. Và tìm kiếm sự hỗ trợ của các dịch vụ CNTT được quản lývtechsupport.comđể được tư vấn về việc chuyển đổi sang đám mây để đưa bạn đến gần hơn với văn phòng không giấy tờ. Doanh nghiệp của bạn sẽ có lợi nếu bạn thực hiện các bước này vì bạn sẽ không phải mất thời gian với công nghệ thất bại và quy trình làm việc thủ công của mình.
Chúng ta lãng phí thời gian với những điều phiền nhiễu không cần thiết.
Đó có thể là một cái nhìn bình thường về Facebook. Đó có thể là một cuộc trò chuyện không liên quan đến công việc với đồng nghiệp. Chúng tôi có thể cuộn qua các tin nhắn trên điện thoại của mình. Và chúng ta có thể có thêm một tách trà. Nó có thể là một trong số bất kỳlãng phí thời gian, và trong khi một số người trong số họ có thể chỉ diễn ra trong vài phút, thì có những người khác có thể nuốt chửng thời gian quý báu mà chúng ta có (xin chào mạng xã hội). Tuy nhiên, dù chúng ta có dành bao nhiêu thời gian cho những việc này, thì có một điều chắc chắn là. Chúng ngăn cản chúng tôi hoàn thành công việc. Chỉ giải phóng những việc này vào thời gian nghỉ ngơi của bạn và chăm chỉ hơn với công việc bạn phải làm.
Bạn có lãng phí thời gian trong ngày làm việc của mình không? Hãy suy nghĩ về nó, và sau đó thực hiện những thay đổi cần thiết để cho bạn cơ hội thực sự hoàn thành một ngày làm việc của mình mà không cảm thấy tội lỗi hay phải làm thêm giờ. Cả bạn và doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi nếu bạn làm như vậy.
