Ảo là một trong những từ phổ biến nhất của năm 2020. Nó ngày càng trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta trong bối cảnh ảnh hưởng của đại dịch coronavirus, đặc biệt là khi nhiều công ty đã chuyển sang môi trường làm việc từ xa. Nếu bây giờ bạn đang làm việc tại nhà và nhận thấy sự thay đổi đột ngột đối với một cài đặt ảo là quá sức, thì bạn không đơn độc. Việc tung ra các công cụ, hệ thống và quy trình mới để duy trì năng suất và hiệu suất với nhu cầu của cuộc sống đang diễn ra xung quanh bạn trong thời gian thực có thể rất căng thẳng.
Rất may, có hy vọng. Bảy năm trước, khi tôi bắt đầu làm việc tại TrainingPros - một cơ quan nhân sự học tập và phát triển hoàn toàn là ảo trong 23 năm nay - tôi đã học cách hoàn thành công việc khi làm việc tại nhà. Dưới đây là ba mẹo đã giúp tôi phát triển mạnh trong môi trường từ xa.
Tạo không gian để tập trung
Bước đầu tiên để thành công trong môi trường ảo là tạo ra một bầu không khí hiệu quả cho công việc. Thiết lập một không gian thúc đẩy bạn và càng nhiều càng tốt, ngăn cách bạn khỏi những phiền nhiễu hàng ngày ở nhà. Điều này có thể là một thách thức nếu bạn có con hoặc vợ / chồng hoặc bạn đời làm việc tại nhà. Tuy nhiên, nỗ lực để tạo ra một không gian nơi bạn có thể tập trung là xứng đáng. Tôi có một nơi yên tĩnh gần cửa sổ cho phép tôi ngắm cảnh trong khi làm việc mỗi ngày.
Xây dựng các mối quan hệ ảo
Làm việc một mình ở nhà đôi khi có thể cô đơn. Một cách để tạo ra nhiều kết nối hơn là tìm kiếm cơ hội giao tiếp với các nhóm của bạn - và làm cho họ trở nên cá nhân. Vượt xa email để tham gia vào các cuộc gọi điện video và hội nghị hàng tuần. Tại TrainingPros, các nhóm của chúng tôi tham gia vào các cuộc gọi điện video vào tòa thị chính vào thứ Hai hàng tuần do chủ tịch của chúng tôi dẫn đầu. Công ty cũng lên lịch cho các cuộc gặp gỡ vào giờ hạnh phúc ảo để chúng tôi có thể bắt kịp bên ngoài công việc.
Tôn vinh sự linh hoạt
Nhóm nội bộ của TrainingPros chủ yếu bao gồm các đồng nghiệp nữ và phần lớn trong số họ là mẹ. Lịch trình làm việc linh hoạt là một trong những lợi thế lớn nhất của việc làm việc tại nhà. Phần lớn, điều này cho phép tôi sắp xếp ngày làm việc của mình sao cho thuận tiện. Tôi có thể hoàn thành công việc sáng tạo và lên lịch các cuộc họp trong thời gian phù hợp nhất với cuộc đời mình. Đã có vài trường hợp khi tôi có thể chăm sóc gia đình và quay trở lại công việc của mình muộn hơn trong ngày.
Hãy cho bản thân cơ hội chinh phục những thay đổi bất ngờ trong cuộc sống bằng cách hiểu cách tốt nhất để hoàn thành nhiệm vụ của bạn trong môi trường làm việc mới. Và treo ở đó. Theo kinh nghiệm của tôi, làm việc từ xa trở nên dễ dàng hơn theo thời gian.
