Các tòa nhà đã quá lỗi thời. Tại sao phải đến một cửa hàng khi bạn chỉ có thể đặt hàng trực tuyến và được giao hàng tận nơi? Hàng năm, chúng tôi đang chuyển những khía cạnh mới trong cuộc sống của mình từ thế giới vật chất sang thế giới kỹ thuật số. Văn phòng cũng không ngoại lệ. Trong khi hầu hết các doanh nghiệp vẫn có một không gian văn phòng, các doanh nghiệp mới hơn đang bắt đầu rời bỏ điều đó. Với rất nhiều công nghệ mới theo ý của chúng ta, thật dễ dàng loại bỏ văn phòng vật lý kiểu cũ và thay vào đó tạo một văn phòng ảo. Bất kỳ ai đang cân nhắc việc bắt đầu một doanh nghiệp mới đều nên nghĩ đến việc tạo ra một không gian làm việc ảo và liệu việc có một văn phòng có cần thiết hay không?
Tại sao Chuyển sang Ảo?
Có một số lợi ích khi tạo văn phòng ảo . Rõ ràng là bạn không phải trả tiền thuê nhà hoặc tiền điện nước trên một tòa nhà, do đó, chi phí của bạn được giảm đáng kể. Ngoài ra, còn có những thứ khác mà bạn có thể chưa tính đến.
bao nhiêu oz trong chai rượu
Khi thuê nhân viên, bạn sẽ bị giới hạn ở những người thực sự có thể đến văn phòng hàng ngày. Văn phòng ảo không có vấn đề đó. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải thỏa hiệp, bạn có thể tìm thấy những người tốt nhất cho công việc, bất kể họ sống ở đâu.
Văn phòng ảo cũng cho phép bạn truy cập vào mọi thứ trực tuyến. Bằng cách đó, bạn luôn có thể cập nhật những phát triển mới và giải quyết mọi vấn đề phát sinh ngay lập tức. Có thể làm việc tại nhà cũng cải thiện dịch vụ khách hàng của bạn nếu bạn có thể trả lời mọi người và giải quyết các vấn đề mà không cần phải đợi cho đến khi bạn đến văn phòng vào sáng hôm sau. Lợi ích là rõ ràng, vậy bạn phải bắt đầu từ đâu?
Thuê ngoài
Bước đầu tiên là thuê ngoài các phòng ban thường có trong văn phòng của bạn. Tất nhiên, bạn không muốn loại bỏ mọi thứ, nhưng có một số việc mà bạn không cần phải tự xử lý. Có rất nhiều công ty cung cấp CNTT thuê ngoài cho các doanh nghiệp nhỏ, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về điều đó và bạn không cần một không gian dành riêng cho nhóm CNTT làm việc.
hầu hết hình ảnh trong một bài thơ
Bạn cũng có thể thuê ngoài hoạt động tiếp thị của mình nhưng điều đó phụ thuộc vào sở thích cá nhân của bạn. Một số chủ doanh nghiệp thích tự xử lý tiếp thị nội bộ của họ, trong khi những người khác lại vui vẻ thuê bên ngoài.
Chia sẻ file
Mọi người thường không có ý tưởng về văn phòng ảo khi nghĩ rằng không thể nói chuyện trực tiếp với đồng nghiệp sẽ làm tăng lượng email. Đó không phải là trường hợp nếu bạn sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp. Thay vì gửi tài liệu qua email cho mọi người trong văn phòng, hãy thiết lập một hệ thống chia sẻ trực tuyến như Google Tài liệu hoặc Dropbox . Bằng cách đó, tất cả nhân viên của bạn có thể truy cập tất cả các tài liệu họ cần từ mọi nơi.
Người máy trợ giúp cá nhân
Thuê một người làm bạn phụ tá tất cả đều tốt và tốt, nhưng sẽ rẻ hơn và dễ dàng hơn khi có một phần mềm làm tất cả cho bạn. Một trợ lý cá nhân rô bốt có thể được liên kết với các tài khoản email của bạn và nó sẽ tự động đưa chúng vào các thư mục để giúp xử lý mọi thứ dễ dàng hơn.
Một số cái nâng cao hơn cũng có thể giúp bạn theo dõi các dự án và tạo các cột mốc quan trọng.
làm thế nào để bắt đầu một dây chuyền quần áo
Sử dụng những công nghệ mới này, bạn có thể dễ dàng thoát khỏi văn phòng của mình và giảm đáng kể số lần đi ra ngoài.
