Nếu có một điều chúng ta có thể mong đợi trong cuộc sống, thì đó là điều này: chi phí bất ngờ khiến chúng ta đau đầu, và điều hành một doanh nghiệp cũng không nằm ngoài quy luật đó.
Bạn đã tự lập cho mình một kế hoạch kinh doanh chi tiết đến mức khiến các nhà đầu tư mỉm cười, bạn đã thuê tất cả nhân viên mà bạn cần để thành công, có cho mình một hành trang tuyệt vời và tiếp tục thực hiện công việc bán hàng. Về cơ bản, mọi thứ đang diễn ra tuyệt vời… và đó là khi bạn bị ngớ ngẩn bởi những chi phí bất ngờ mà bạn không dự tính trước. Phần tồi tệ nhất là, những chi phí này sẽ không gây hại cho bạn chút nào nếu bạn biết về chúng. Nhưng bởi vì bạn đã không lên kế hoạch cho họ, họ đã có. Họ đã làm tổn thương bạn trong tháng này và tác động trực tiếp có thể rất lớn.
Vì vậy, để ngăn chặn tình huống này xảy ra, chúng tôi đã đưa ra danh sách các chi phí kinh doanh thường bị bỏ qua nhất.
Doanh thu của nhân viên
Chi phí khoảng 1/5 lương của một nhân viên để mang về một nhân viên mới khi ai đó rời đi. Đó là một phần nhỏ của sự thay đổi và một lý do rất lớn tại sao bạn cần phải làm tất cả những gì có thể để giữ cho doanh thu của mình ở mức thấp và cách tốt nhất để làm điều này là quan tâm đến nhân viên của bạn và cung cấp cho họ các đặc quyền để họ luôn vui vẻ. Điều đáng nói nữa là phần lớn nhân viên nghỉ việc là do người quản lý chứ không phải do công việc.
Sửa chữa & Bảo trì
Nó có vẻ hơi khó khăn khi phải đấu tranh, nhưng có một nhà cung cấp dịch vụ bảo trì tốt có thể đáng giá bằng vàng của họ. Giả sử bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng, có mối quan hệ công việc với những người như Dịch vụ Dynatec sẽ tiết kiệm cho bạn một khoản tiền lớn khi bạn so sánh chi phí để mua thiết bị mới. Tuy nhiên, đó là một khoản chi phí liên tục mà bạn nên biết, và bạn nên làm mọi cách để quản lý tốt nhất có thể.
Chi phí pháp lý
Tất cả chúng tôi mong muốn, hy vọng và cầu nguyện rằng loại chi phí này không ảnh hưởng đến chúng tôi, than ôi, nạn nhân của các vụ kiện là các doanh nghiệp nhỏ. Ngay cả những tuyên bố không có thật cuối cùng cũng có thể khiến một doanh nghiệp mới phải trả giá rất nhiều, và còn nhiều hơn cả chi phí trực tiếp. Tất cả đều cần phải tính đến chi phí giải quyết, phí bảo hiểm cao hơn, thiệt hại danh tiếng và cơ hội bị bỏ lỡ. Đó là lý do tại sao một cố vấn pháp lý giỏi rất đáng để bạn có mặt. Đúng, chúng có thể khiến bạn mất vài nghìn một năm, nhưng chúng có thể giúp bạn tiết kiệm gấp mười lần số tiền đó.
Đặc quyền của nhân viên
Chúng tôi đã đề cập đến việc luân chuyển nhân viên như một khoản chi lớn hơn mà nhiều doanh nghiệp không tính đến, đó là lý do tại sao làm tất cả những gì bạn có thể để giữ chân họ là rất quan trọng. Tuy nhiên, Catch 22 là những đặc quyền này cũng tốn tiền, ngay cả những đặc quyền nhỏ, đó là điều cần lưu ý. Được trả lương ngày lễ, ngày ốm, thứ sáu rượu trắng, hội thảo, tiền thưởng, vé xem hát; tất cả đều tốn kém tiền bạc và, để có được hiệu quả mong muốn, mọi nhân viên cần cảm nhận được những lợi ích.
Như bạn có thể thấy, tất cả những chi phí bất ngờ này là không thể tránh khỏi. Nhưng nhận thức được chúng sẽ cho phép bạn phân bổ chúng vào tài chính của mình, và đó chính là vấn đề.
