Ước gì có nhiều giờ hơn trong ngày? Không phải tất cả chúng ta. Nhưng tin tốt là với việc quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể tạo thêm thời gian trong ngày mà vẫn có cơ hội giải nén trước khi gọi là đêm.
Mặc dù giờ giấc có thể căng thẳng và thách thức hơn một chút đối với các doanh nhân hoặc chủ doanh nghiệp mới, nhưng điều quan trọng là phải quản lý thời gian tốt
cách dạy con chó của bạn nói
Luôn đi đúng hướng
Cách tốt nhất để theo dõi ngày của bạn là lên lịch trước khi nó bắt đầu. Cá nhân tôi, cách tiếp cận yêu thích của tôi là thức dậy vào buổi sáng, pha cà phê, sau đó ngồi xuống bàn làm việc, xem qua email và lịch của mình, sau đó lập danh sách tất cả những việc cần phải hoàn thành - và tôi đảm bảo rằng điều này được ưu tiên. Các công việc mà tôi muốn hoàn thành hôm nay, nhưng không cần phải làm hôm nay - là những thứ cuối cùng được liệt kê - và bạn có thể chuyển những thứ đó sang ngày mai nếu bạn không hiểu.
Đầu tư vào một người lập kế hoạch
Nếu bạn làm tốt nhất là giữ mọi thứ kỹ thuật số, thì hãy tiếp tục. Nhưng nếu bạn giống tôi và bạn làm tốt với các danh sách, thì việc đầu tư vào một công cụ lập kế hoạch là điều bắt buộc! tôi yêu Trời xanh Những người lập kế hoạch (Tôi đã sử dụng những người lập kế hoạch hàng tuần / hàng tháng của họ trong 5 năm qua). Có một số bố cục và thiết kế khác nhau để bạn lựa chọn, vì vậy bạn có thể tìm thấy sự phù hợp hoàn hảo cho phong cách làm việc của mình!
Làm những việc khó trước
Thật dễ dàng để thực hiện các nhiệm vụ nhỏ trước và làm cho chúng không hiệu quả, nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn làm điều đó là cuối cùng bạn phải gác lại những nhiệm vụ lớn hơn cần phải hoàn thành. Thực hiện các công việc tốn thời gian trước, sau đó chuyển sang các công việc nhỏ hơn. Nó sẽ giúp giảm căng thẳng và lo lắng, đồng thời bạn sẽ cảm thấy mình có khả năng giải quyết tốt hơn trong ngày.
Giảm thiểu sự phân tâm
Bạn muốn bật Netflix trong nền khi bạn làm việc? Email của bạn có mở cả ngày không? Nhìn vào những việc bạn làm hàng ngày có thể khiến bạn mất tập trung và giảm thiểu những điều gây xao nhãng đó. Nếu bạn thấy mình thực sự đang xem Netflix thay vì chỉ thưởng thức tiếng ồn xung quanh, hãy thử tắt nếu tắt. Nếu bạn để email mở cả ngày, hãy thử đóng nó lại và chỉ mở nó vào những thời điểm cụ thể mỗi ngày. Việc không nghe thấy thư mới kêu cứ 5 phút một lần sẽ khiến bạn có nhiều thời gian hơn trong ngày để làm việc hiệu quả.
Đặt thời hạn
Cách tốt nhất để tránh trì hoãn là đặt ra thời hạn. Nếu bạn có một dự án sắp được thực hiện, hãy đặt ra các cột mốc và thời hạn cho bản thân trong kế hoạch và cam kết thực hiện chúng. Cắn các phần nhỏ hơn của một dự án trong một tuần sẽ hiệu quả hơn nhiều (và ít căng thẳng hơn) cho đến khi chờ đợi đến phút cuối cùng. Hãy dành cho bản thân một khoảng thời gian nhất định cho mỗi cột mốc (hoặc mỗi ngày) để giúp bạn đi đúng hướng mà không cảm thấy lo lắng.
Thực tế
Luôn thực tế với khối lượng công việc của bạn và khi bạn đang xem xét việc tiếp nhận khách hàng mới hoặc các dự án mới - hãy đảm bảo đánh giá những gì bạn hiện đang có - cả về chuyên môn và cá nhân. Là một doanh nhân, việc dàn trải bản thân quá mỏng có thể dễ dàng thực hiện được. Đảm bảo giữ cân bằng tốt để bạn có thể đáp ứng kỳ vọng của khách hàng hoặc khách hàng của mình và không bị căng thẳng trong quá trình này.
Đừng quên giấc ngủ
Tất cả chúng tôi đều đã thức khuya (hoặc thậm chí thức trắng cả đêm trước đó) để nỗ lực hoàn thành một dự án. Mặc dù thực hiện điều này đôi khi là một điều ác cần thiết khi trở thành #LadyBoss, nhưng việc bỏ thói quen này sẽ khiến bạn nhanh chóng chán nản. Ngủ đủ giấc mỗi đêm không chỉ giúp tinh thần sảng khoái mà còn giúp tinh thần minh mẫn. Cảm thấy mệt? Sụp đổ sớm, và thức dậy sẵn sàng chinh phục thế giới!
Lập kế hoạch thời gian cho bạn
Ngủ không phải là hoạt động duy nhất bạn cần dành thời gian cho những hoạt động không liên quan đến công việc. Có thời gian chết, và cụ thể hơn là thời gian của bạn, cũng quan trọng không kém đối với việc nạp năng lượng và tạo động lực cho bản thân. Đã từng nghe câu nói đó, Làm việc chăm chỉ. Chơi hết mình.? Đó là phương châm mà cá nhân tôi thích sống. Tôi cam kết với khách hàng và doanh nghiệp của mình, nhưng tôi cũng cam kết với bản thân và tự thưởng cho mình khi hoàn thành đúng thời hạn và hoàn thành các dự án. Dành thời gian để làm những gì mình yêu thích, dù là xem phim, đi du lịch hay dành thời gian cho gia đình và bạn bè - đây đều là những thứ mà tôi phải dành thời gian để giữ cho bản thân tràn đầy năng lượng cho một khối lượng công việc khá căng thẳng.
Yêu cầu giúp đỡ
Đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ. Bạn thực tế không thể làm tất cả mọi thứ, và câu nói đó khó có nhiều nữ doanh nhân chấp nhận. Yêu cầu giúp đỡ không có nghĩa là bạn vẫn chưa phải là Wonder Woman mà chỉ có nghĩa là bạn đang sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả. Việc ủy thác những công việc không phải là cách sử dụng thời gian tốt nhất giúp bạn trở nên thông minh. Dành thời gian của bạn cho những việc cần sự chú ý của bạn nhất và yêu cầu trợ giúp cho những việc còn lại.
Bạn có kỹ năng quản lý thời gian nào giúp bạn không? Chúng tôi rất muốn bạn chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
