Tại thời điểm này hay thời điểm khác, doanh nghiệp của bạn có thể sẽ cần phải xem xét việc chuyển đến không gian văn phòng mới . Việc chuyển địa điểm có thể vì bất kỳ lý do nào. Có lẽ bạn đã phát triển nhiều hơn không gian hiện tại của mình hoặc không thể gia hạn hợp đồng thuê. Đôi khi, rõ ràng là bạn không ở trong môi trường mà bạn cần phải có mặt. Cho dù lý do là gì, bạn sẽ được cung cấp một cơ hội tuyệt vời để cải thiện thiết lập của mình.
Đây là một số điều bạn nên cân nhắc khi bắt đầu nghĩ đến việc chuyển đến một văn phòng mới.
Địa điểm
Tất nhiên, bạn muốn bên trong văn phòng phải đẹp và có đầy đủ những thứ cần thiết, nhưng vị trí cũng đóng một vai trò rất lớn. Giống như khi bạn mua một ngôi nhà: bạn nên chú ý đến những gì đang diễn ra bên trong bốn bức tường, nhưng đừng giảm giá con phố mà nó đang ở và những vùng lân cận rộng lớn hơn.
Vị trí của văn phòng sẽ có hai tác động đáng kể. Đầu tiên, nó sẽ quyết định mức độ dễ dàng để nhân viên của bạn bắt đầu làm việc (điều này cũng có thể ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng). Thứ hai, nó có thể tác động đến nhận thức về thương hiệu của bạn. Mọi người sẽ chú ý đến một công ty có địa chỉ đáng ghen tị hơn là một công ty nằm ở khu vực kém hợp thời trang của thị trấn. Cuối cùng, bạn không muốn ở một địa điểm được coi là không an toàn. Bạn muốn nhân viên của mình cảm thấy thoải mái khi làm việc và muốn văn phòng của bạn được đảm bảo an toàn khi không có ai ở đó.
Thiết lập phù hợp
Bạn sẽ có mọi thứ bạn cần tại văn phòng hiện tại, nhưng bạn không nên cho rằng văn phòng mới sẽ có mọi thứ bạn cần. Và nếu bạn đang thiết kế không gian văn phòng của riêng mình, thì có thể vẫn chưa có gì ở đó: nó sẽ chỉ có những gì bạn thêm vào.
Một số điều cần cân nhắc kiểm tra là đảm bảo rằng văn phòng mới của bạn có hệ thống điện áp thấp , kết nối internet, đường dây điện thoại, v.v. Nếu bạn chuyển đến một vùng nông thôn hơn, thì bạn có thể cần phải làm việc với một công ty chuyên môn để biến những thứ này trở thành một phần trong văn phòng của bạn.
Một quá trình chuyển đổi suôn sẻ
Chắc chắn bạn sẽ rất hào hứng với việc chuyển đến không gian văn phòng mới, nhưng điều quan trọng cần nhớ là chương trình phải tiếp tục. Nó không giống như thể bạn chỉ có thể đóng cửa doanh nghiệp của mình cho đến khi bạn ổn định ở nơi mới.
Cách tốt nhất để xử lý quá trình chuyển đổi này là di chuyển từ từ. Bạn có thể dần dần chuyển sang văn phòng mới, thay vì cố gắng hoàn thành mọi việc trong một tuần. Bạn có thể phải trả hai lần thuê trong một thời gian ngắn, nhưng sẽ rất xứng đáng nếu doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động tốt.
Thêm thương hiệu của bạn
Nếu bạn nhận được một văn phòng mới, thì bạn cũng có thể tận dụng tối đa cơ hội và thêm thương hiệu của bạn vào không gian . Hãy coi văn phòng của bạn như một bức tranh trống mà bạn có thể vẽ lên thương hiệu của mình. Nó sẽ gây ấn tượng với khách truy cập và cũng nhắc nhở nhân viên về các giá trị của công ty. Đây là một cách tuyệt vời để kết hợp văn hóa văn phòng của bạn và thêm vào đó để mang đến cho nhân viên nguồn năng lượng bùng nổ, tăng cường sự tự tin và tăng sự gắn kết trong nhóm.
Nghĩ về tương lai
Cuối cùng, hãy nghĩ đến tương lai. Bạn nghĩ công ty của mình sẽ ở đâu trong 5 năm tới, và văn phòng mới của bạn có phù hợp không? Bạn không muốn di chuyển tất cả những việc đó thường xuyên, vì vậy, hãy tìm không gian phù hợp cho hiện tại và tương lai.
Bạn có lời khuyên nào khác cho những người có thể cân nhắc chuyển đến văn phòng mới không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
