Như bạn có thể đang khám phá, có rất nhiều kế hoạch đi vào một sự kiện của công ty; từ việc tìm kiếm địa điểm phù hợp để giải quyết việc lựa chọn thực đơn cho đến bất kỳ ràng buộc nào trong chương trình làm việc và hơn thế nữa. Tất cả công việc khó khăn này là những gì đã đưa bạn đến đây, phải không? Mặc dù sự thành công của bất kỳ sự kiện công ty nào phụ thuộc nhiều vào tình hình cá nhân, nhưng có một số mẹo phổ biến có xu hướng hoạt động trong hầu hết mọi bối cảnh…
Tạo chỗ cho một chủ đề thú vị nhưng có liên quan
Sau khi xác định được những gì bạn hy vọng đạt được từ sự kiện của công ty, điều tiếp theo bạn cần giải quyết là một chủ đề vui nhộn sẽ thu hút những người tham gia trong suốt quá trình diễn ra sự kiện của bạn. Bạn thậm chí có thể muốn tích cực lôi kéo họ tham gia, yêu cầu họ suy nghĩ về các cách khác nhau để họ có thể hòa mình vào chủ đề - xem trước các video có liên quan hoặc thực hiện một số loại bài tập nhóm có yêu cầu thấp. Ngoài việc khá có lợi cho sự phấn khích, chủ đề có thể là một cách tuyệt vời để làm cho toàn bộ sự kiện trở nên gắn kết hơn, đặc biệt nếu sự kiện diễn ra trong vài ngày. Nếu nó thiết thực, bạn có thể kết hợp các yếu tố của chủ đề trong suốt các giai đoạn khác nhau của sự kiện, kết nối các điểm cho những người sẽ đến. Điều này đưa chúng ta đến…
Giữ mọi người tham gia
Nếu một trong những mục tiêu chính của bạn cho sự kiện này là dạy mọi người những kỹ năng mới, thì hãy nhớ khám phá các phương pháp đào tạo yêu cầu sự tham gia tích cực của các học viên. Hình thức học tập này thường hiệu quả hơn nhiều về lâu dài, về khả năng lưu giữ. Ngay cả khi bạn chỉ mới bắt đầu lập kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty hiện đại, bạn sẽ nhận ra rằng có rất nhiều điểm nhấn vào việc đưa những người tham gia ra khỏi ghế của họ và tương tác với nhau. Điều này là do khi hầu hết những người lao động hiện đại học bằng cách làm, nó có xu hướng ở lại với họ lâu hơn bất cứ điều gì được dạy cho họ thông qua phương pháp học thụ động. Một yếu tố cơ bản ngày càng phổ biến trong các sự kiện doanh nghiệp hiện đại là các bài tập học tập kinh nghiệm. Khái niệm khá là đơn giản; những người tham gia được cung cấp thông tin tóm tắt về một dự án thú vị nhưng đầy thử thách, giúp họ làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp của mình. Các kỹ năng họ cần để hoàn thành nhiệm vụ là những kỹ năng họ cần để thành công trong một lĩnh vực công việc nhất định. Bạn sẽ giúp đỡ nhân viên của bạn trau dồi và hoàn thiện các kỹ năng làm việc của họ, đồng thời cho họ nghỉ ngơi thoải mái khỏi công việc thường ngày.
Đầu tư vào Giữ chân
Không có sự kiện nào của công ty nên được phủi sạch và sau đó bị lãng quên. Trên thực tế, điều này thường có thể khiến nó trở thành một sự lãng phí tiền bạc lớn. Bạn cần phải có sẵn một kế hoạch để củng cố bất kỳ bài học nào mà công nhân của bạn đã rút ra từ kinh nghiệm. Các công cụ duy trì sau sự kiện phổ biến bao gồm video và hội thảo trên web điều đó sẽ làm mới nhân viên của bạn về đào tạo sự kiện của họ, trình chiếu tương tác và trò chơi trực tuyến sẽ kiểm tra khả năng lưu giữ của mọi người về các khái niệm cốt lõi và các cuộc thảo luận nhóm sau đó, nơi người tham gia được khuyến khích vượt qua những thách thức họ gặp phải trong sự kiện và giải pháp họ đưa ra với. Hãy ghi nhớ việc giữ chân người xem ngay từ đầu và bạn sẽ có một sự kiện tổng thể thành công hơn nhiều.
