Khi chuẩn bị lãnh đạo một nhóm, bạn cần phải điều chỉnh phong cách lãnh đạo của bạn để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn . Không phải mọi nhóm đều hoạt động theo cùng một cách và họ sẽ phản ứng khác nhau đối với từng phương pháp lãnh đạo.
Nếu nhóm của bạn đang tìm kiếm một nhà lãnh đạo tràn đầy năng lượng với niềm đam mê hỗ trợ nhân viên của họ, họ sẽ đánh giá cao bạn bằng cách sử dụng phương pháp lãnh đạo chuyển đổi.
Khái niệm lãnh đạo chuyển đổi này dựa vào một nhà quản lý quan tâm sâu sắc đến sự thành công của nhóm và các thành viên cá nhân. Nếu bạn nghĩ rằng nhóm của bạn sẽ phản hồi tốt với một nhà lãnh đạo vạch ra rõ ràng các bước và mục tiêu chung của dự án và giúp đỡ nhóm trong suốt chặng đường, thì chiến lược lãnh đạo này sẽ phù hợp với bạn.
Các nguyên tắc cơ bản của lãnh đạo chuyển đổi
Gốc rễ của một phong cách lãnh đạo chuyển đổi là niềm đam mê và động lực truyền cảm hứng. Người phụ trách cần có mối liên hệ sâu sắc với dự án và cảm hứng để hoàn thành và hoàn thành tốt dự án. Người lãnh đạo mang lại năng lượng và tia lửa của họ cho dự án, khi được thực hiện một cách hiệu quả, cũng sẽ truyền cảm hứng cho cả nhóm.
Chuyên gia lãnh đạo bắt đầu dự án một mình. Họ thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc bằng cách quyết định xem dự án sẽ hoàn thành như thế nào, các bước cần thực hiện và ai sẽ đảm nhiệm vai trò nào. Trong cuộc họp mở đầu của dự án, họ đã đưa ra những kiến thức cơ bản mà họ đã làm để nhóm có thể dễ dàng theo dõi và thực hiện tầm nhìn của họ.
Một khi nhiệm vụ đã được giao, người lãnh đạo chuyển đổi không bằng lòng ngồi lại và để nhóm tự giám sát và thực hiện công việc một mình. Họ tích cực tham gia vào quá trình này bằng cách truyền cảm hứng cho mọi người, khuyến khích thành công và hỗ trợ các thành viên bất cứ khi nào có thể.
Họ có một cách tiếp cận lãnh đạo rất thực tế, nhưng khi được thực hiện một cách chính xác, điều này không giống như quản lý vi mô. Thay vào đó, điều này giúp các thành viên biết rằng họ thực sự được người quản lý của mình quan tâm và hỗ trợ.
Họ có một ông chủ dễ tiếp cận và sẵn sàng can thiệp; họ không phải sợ bị coi là ngu ngốc hoặc không được trang bị kỹ năng nếu họ tiếp cận nhà lãnh đạo với các câu hỏi.
Không phải nhóm nào ban đầu cũng sẽ hào hứng với kiểu lý thuyết lãnh đạo này. Họ có thể đảo mắt khi người quản lý bước vào cuộc họp ban đầu với tất cả niềm đam mê và hứng thú; họ thậm chí có thể coi điều này là không cần thiết.
bao nhiêu ounce trong một chai
Tuy nhiên, nhà lãnh đạo chuyển đổi tên bắt nguồn từ khả năng của nhà lãnh đạo trong việc biến đổi các thành viên trong nhóm của họ. Mặc dù ban đầu họ có thể không chia sẻ ngọn lửa và niềm đam mê, nhưng những nhà lãnh đạo này khuyến khích các thành viên thay đổi cách họ nhìn nhận dự án và sự chuyển đổi thành công xảy ra khi họ đầu tư vào công việc giống như cách mà người lãnh đạo của họ làm.
Đó là một ví dụ rõ ràng về sức mạnh của việc dẫn đầu. Các nhà lãnh đạo tạo ra niềm đam mê từ bên trong nhóm bằng cách tự hào chia sẻ của họ về các khía cạnh công khai và riêng tư của dự án.
Làm thế nào để Thực hiện Lãnh đạo Chuyển đổi trong Văn phòng
Phong cách lãnh đạo này hoạt động thực sự hiệu quả khi nhóm đang trong giai đoạn học hỏi hoặc chuyển tiếp. Nếu bạn đang điều hành một nhóm thực tập sinh hoặc người mới tuyển dụng, họ có thể sẽ đánh giá cao phương pháp lãnh đạo thực hành.
chủ đề có ý nghĩa gì trong một câu chuyện
Phong cách này khuyến khích các câu hỏi và yêu cầu hỗ trợ, điều này sẽ hữu ích cho một nhóm vẫn đang làm quen với các quy trình của một công ty. Đưa ra các hướng dẫn cụ thể và cấu trúc có tổ chức cho các vai trò của họ sẽ giúp họ rèn luyện cho công việc của mình trong khi làm việc.
Phong cách này có thể không hoạt động tốt với một nhóm các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm. Một người quen quản lý thời gian của riêng mình và làm việc một mình sẽ không thích có ai đó nói cho họ biết chính xác những gì họ phải làm và nhìn qua vai để nắm tay họ.
Với loại nhóm này, tốt nhất nên cho họ biết nhiệm vụ hiện tại là gì, họ chịu trách nhiệm gì và sau đó để họ hoạt động solo. Hãy để họ làm những gì họ giỏi nhất.
Nếu bạn cho rằng phong cách này sẽ hoạt động tốt với nhóm mà bạn hiện đang làm việc, thì đây là một số mẹo về cách trở thành hình mẫu và triển khai dòng chảy của mối quan hệ công việc này vào văn phòng của bạn.
- Làm rất nhiều công việc chân. Trước cuộc họp đầu tiên, bạn cần bố trí và sắp xếp dự án thành các bước, điểm kiểm tra và mục tiêu. Phân chia nhiệm vụ giữa các nhóm, xem xét cá nhân xem ai sẽ thực hiện từng nhiệm vụ tốt nhất và đưa ra hướng dẫn rõ ràng cho từng nhiệm vụ để thành viên trong nhóm biết bạn muốn từng phần của dự án hoàn thành như thế nào.
- Hướng dẫn rất rõ ràng. Khi phân chia công việc, hãy viết ra các hướng dẫn để các thành viên trong nhóm làm theo khi họ làm việc trong phần dự án của mình. Nếu không quen với quy trình làm việc cụ thể của công ty này, họ có thể sử dụng cơ hội này như một trải nghiệm học hỏi để có thể tự chủ hơn trong tương lai. Mặc dù điều quan trọng là bạn luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi, nhưng bạn càng trình bày rõ ràng các hướng dẫn, bạn càng ít phải dành thời gian để hỗ trợ và sửa lỗi do thông tin sai sau này.
- Tổ chức các cuộc họp kiểm tra để đánh giá tiến độ. Sau cuộc họp đầu tiên, đừng chỉ để các thành viên trong nhóm tự do làm việc của riêng họ. Thiết lập các cuộc họp trực tiếp hoặc họp nhóm tại các điểm kiểm tra quan trọng để bạn có thể đánh giá tiến độ của nhóm và giải quyết bất kỳ sự nhầm lẫn nào mà bất kỳ thành viên nào có thể gặp phải. Nếu mọi người đang ở phía sau hoặc phía trước nơi họ phải ở theo dòng thời gian, hãy điều chỉnh các mục tiêu trong tương lai để thích ứng với sự thay đổi về tốc độ.
- Có thể truy cập cho các câu hỏi. Nếu bạn nói rằng bạn khuyến khích các câu hỏi, có nghĩa là nó. Khi ai đó tiếp cận bạn với một câu hỏi, hãy sẵn sàng chấp nhận câu hỏi đó để họ được khuyến khích tìm đến bạn để được giúp đỡ trong tương lai. Nếu bạn không sẵn sàng trợ giúp ngay lập tức, hãy cảm ơn họ đã đến với bạn và cho họ biết rằng bạn đang gặp khó khăn và sẽ đến giúp họ ngay khi bạn có mặt. Cách tốt nhất là cung cấp cho họ một khung thời gian chính xác, để họ biết nên chờ đợi hay bắt đầu làm việc khác để vượt qua thời gian.
- Cung cấp hỗ trợ, nhưng không quản lý vi mô. Mặc dù phong cách này dựa vào việc bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ, nhưng bạn muốn các thành viên trong nhóm tự mình hoàn thành các khía cạnh của công việc mà họ cảm thấy thoải mái. Hãy để họ tự chủ khi họ có thể để họ có thể trải nghiệm sự kích thích trí tuệ, nếu không, bạn sẽ hoàn toàn làm việc quá sức nếu bạn cố gắng giám sát sự tiến bộ của mọi thành viên trong nhóm trên mỗi bước đường. Đó là một dự án nhóm vì một lý do; bạn không cần phải thử và tự mình làm điều đó thông qua chúng.
- Đóng khung những sai lầm như một kinh nghiệm học tập. Nếu bạn đang làm việc với một nhóm mới tham gia vào ngành, chắc chắn sẽ có những cạm bẫy, rào cản và sai lầm mắc phải trong quá trình thực hiện. Đừng để các thành viên trong nhóm của bạn hoảng sợ khi họ làm rối tung lên; phạm sai lầm là một phần của việc học hỏi và trưởng thành. Hãy để họ học hỏi và phục hồi sau những sai lầm của họ. Những thất bại nhỏ này cuối cùng sẽ khiến họ trở thành những nhân viên hoàn thiện và kiên cường hơn.
- Ghi công cho cả nhóm vì một công việc đã hoàn thành xuất sắc. Khi ai đó phụ trách một nhóm, người đứng đầu dự án sẽ nhận được những lời khen ngợi và cảm ơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải ghi công cho những thành viên chăm chỉ trong nhóm, những người đã tạo nên thành công có thể.
Tìm phong cách lãnh đạo của bạn
Hiếm có ai đó chỉ rút ra từ một trường phái tư tưởng lãnh đạo. Lãnh đạo hiệu quả đến từ một người có tính đến nhu cầu của nhóm và điều chỉnh phong cách của họ để đáp ứng những nhu cầu đó.
Khả năng lãnh đạo thay đổi có thể hoạt động tốt trong văn phòng của bạn hoặc bạn có thể cần phải thích nghi để phù hợp với nhóm của mình ở vị trí của họ. Nếu bạn đang tìm ra phong cách lãnh đạo của mình, WBD sẵn sàng trợ giúp! Chúng tôi có thể giúp bạn trong hành trình phát triển phong cách phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
