Cách viết thư truy vấn: Tất cả những điều Nên và Không nên

7 công việc viết thư truy vấn

Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp trước triển vọng tiếp cận với các đại lý tiềm năng và bạn không chắc chắn cách bắt đầu viết thư truy vấn của mình, bạn đã đến đúng nơi. Dưới đây là một số mẹo về cách tạo một bức thư truy vấn thành công:

1. Đảm bảo rằng bạn có thông tin liên hệ chính xác . Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng đảm bảo rằng bạn có địa chỉ email chính xác cho đại lý cụ thể mà bạn đang truy vấn là điều cần thiết. Nếu bạn có thể tìm thấy số điện thoại công khai của cơ quan, tốt hơn hết bạn nên kiểm tra kỹ địa chỉ email với lễ tân hoặc trợ lý. Một trong những lợi thế của việc trở thành nhà văn trong thời đại ngày nay là bạn không cần phải dựa vào thư tín để gửi thư truy vấn của mình. Điều đó đang được nói, một địa chỉ email sai chính tả hoặc lỗi thời có thể ngăn một bức thư truy vấn tốt đến được với tác nhân mà bạn đang truy vấn.
2. Thực hiện nghiên cứu tác nhân bạn đang truy vấn . Khi bạn nghĩ về việc liệu một người đại diện có phù hợp với bạn hay không, bạn nên biết nếu họ đại diện cho một tác giả đã xuất bản có văn bản tương tự với văn bản của bạn. Cũng rất hữu ích nếu biết họ có bao nhiêu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất bản truyền thống và phạm vi mạng lưới của họ trong ngành xuất bản.
3. Đề cập đến các kết nối . Nếu bạn có mối quan hệ với người đại diện, bạn hoàn toàn nên khai thác họ và thu hút sự chú ý của người đại diện. Bạn có thể có một người bạn chung hoặc cùng trường cũ. Dù trường hợp có thể xảy ra là gì, việc vẽ ra các khu vực tương đồng có thể giúp bạn đặt chân vào cửa. Nếu bạn đã được một người quen biết họ giới thiệu đến đại lý, thì điều quan trọng là phải chỉ ra điều đó để thu hút sự chú ý của đại lý và đảm bảo rằng họ sẽ xem qua thư của bạn lần thứ hai.
4. Cá nhân hóa bức thư của bạn . Hãy nhớ rằng bạn không chỉ viết một bức thư công việc khô khan và vô hồn gửi đến những người mà nó có thể quan tâm. Viết thư truy vấn là công việc khó khăn và nếu bạn đang gửi một số lượng lớn thư, bạn có thể cắt và dán các đoạn lớn — nhưng đừng quên bao gồm một số chi tiết được cá nhân hóa cho từng tác nhân. Đoạn đầu tiên là một nơi tuyệt vời để giới thiệu bản thân, đề cập đến bất kỳ mối liên hệ nào và đưa vào một hoặc hai dòng được cá nhân hóa dành riêng cho đại lý.
5. Tạo ra một bản chào hàng hấp dẫn . Mục đích của việc truy vấn chủ yếu là để quan tâm đến một đại lý trong đề xuất sách của bạn. Lời giới thiệu sách của bạn phải ngắn gọn và hấp dẫn. Bạn nên chỉ ra giọng điệu và thể loại, mô tả nhân vật chính và vạch ra những đường nét cơ bản cho cốt truyện của bạn. Đặc vụ không có thời gian để đọc qua bản tóm tắt cốt truyện có độ dài ngắn. Về số lượng từ, bạn nên cố gắng giữ cho phần tóm tắt của mình ở mức khoảng 200 từ. Một bức thư truy vấn tuyệt vời sẽ có phần tóm tắt truyền tải thông tin cần thiết và khiến người đại diện muốn theo dõi để tìm hiểu thêm.
6. Bán bản thân . Thư truy vấn hoàn hảo nên bán bạn và thành tích của bạn, ngoài câu chuyện cụ thể mà bạn đang quảng cáo. Bạn hoàn toàn nên đề cập đến bất kỳ tín chỉ xuất bản liên quan nào bạn có và bất kỳ danh hiệu chuyên môn hoặc học thuật nào sẽ thúc đẩy sự nghiệp của bạn. Nếu đây là cuốn tiểu thuyết đầu tiên của bạn, hãy nhớ đề cập đến bất kỳ truyện ngắn nào bạn đã xuất bản. Nếu bạn chủ yếu viết truyện hư cấu và đang gửi thư truy vấn cho cuốn sách phi hư cấu đầu tiên của mình, hãy phát huy mọi kinh nghiệm viết có liên quan trong thế giới sách phi hư cấu. Nếu bạn có MFA về viết sáng tạo hoặc các giải thưởng uy tín, bạn cũng nên đảm bảo bao gồm thông tin đó.
7. Yêu cầu xem thư truy vấn của bạn bè . Không có gì xấu hổ khi hỏi bạn bè xem bạn có thể xem các ví dụ về thư truy vấn mà họ đã gửi hay không, đặc biệt nếu họ có một thư truy vấn thành công có thể giúp họ đại diện.

James Patterson dạy viết Aaron Sorkin dạy viết kịch bản Shonda Rhimes dạy viết cho truyền hình David Mamet dạy viết kịch