Để theo kịp sự thay đổi kỳ vọng của nhân viên, các công ty cần phải sửa đổi phong cách lãnh đạo của họ . Nhân viên quan tâm hơn đến việc làm việc cho các công ty đối xử với họ bằng sự tôn trọng và coi trọng đầu vào cũng như chuyên môn của họ. Do đó, ngày càng có nhiều công ty kết hợp sự lãnh đạo hợp tác vào phong cách quản lý của họ.
Và nó có ý nghĩa; bạn đã thuê những nhân viên này vì bạn thấy có điều gì đó để tin tưởng. Vậy tại sao bạn lại không muốn rút ra từ kiến thức chuyên môn của họ và kết hợp họ vào quá trình ra quyết định?
Vì vậy, hãy cùng xem lãnh đạo hợp tác trông như thế nào và cách bạn có thể kết hợp những lợi thế cạnh tranh này vào công ty của mình.
Các nguyên tắc cơ bản của lãnh đạo hợp tác
Trong quá khứ, một số văn phòng hoạt động giống như một chế độ độc tài; có một người lãnh đạo và công việc của mọi người là tuân theo mệnh lệnh của họ mà không cần thắc mắc. Không ai nhận được cái nhìn sâu sắc về cách những quyết định đó được thực hiện.
Các nhà lãnh đạo ngày nay đang thử một cách tiếp cận mới: phong cách lãnh đạo hợp tác. Lãnh đạo hợp tác là về đưa ra quyết định như một nhóm và chia sẻ trách nhiệm quản lý . Trong mô hình này, các nhà lãnh đạo của các nhóm khác nhau làm việc cùng nhau như một đơn vị để truyền đạt các nhu cầu và mục tiêu để cùng nhau tạo ra các giải pháp.
Ví dụ, hãy xem xét một công ty tiếp thị; rất nhiều kỹ năng khác nhau đi vào một chiến dịch tiếp thị. Mô hình trước đây hoạt động trong đó một người đưa ra tất cả các quyết định và chỉ dẫn cho mỗi nhóm cách thực hiện công việc của họ.
Crossover trong bóng rổ là gì
Nhưng làm thế nào mà một người này được cho là chuyên gia về mọi phần của chiến dịch tiếp thị? Liệu một người có kiến thức chung về từng thành phần sẽ đưa ra quyết định tốt hơn một chuyên gia tận tâm?
Trong mô hình mới, các nhà lãnh đạo hợp tác làm việc cùng nhau để đưa ra quyết định. Những người đứng đầu thiết kế đồ họa, viết quảng cáo, quảng cáo trả phí và phân tích dữ liệu sẽ làm việc cùng nhau vì họ nhận ra rằng các nhóm đa dạng với bộ kỹ năng độc đáo sẽ đưa ra quyết định tốt hơn một người. Quá trình làm việc hợp tác này cho phép các chuyên gia đưa ra các quyết định ảnh hưởng nhiều nhất đến nhóm của họ và nó lọc ra cách các nhà lãnh đạo này làm việc với nhóm của họ. Họ nhận ra việc nhiều người cùng cân nhắc một vấn đề hữu ích như thế nào, vì vậy họ sẽ dễ dàng hỏi ý kiến của nhóm hơn.
Phương pháp lãnh đạo hợp tác tập trung vào việc phân cấp quyền lực của một nhóm từ một nhà lãnh đạo và thu hút mọi người vào quá trình ra quyết định.
Có một người chỉ huy và điều khiển nhóm từ một vị trí quyền lực khiến những người làm việc dưới quyền họ cảm thấy bất lực. Điều này khiến họ không muốn đưa ra ý kiến của mình, vì họ biết rằng mình sẽ không được đánh giá cao.
Văn hóa hợp tác cho phép mọi người cảm thấy như họ có thể có tiếng nói trong định hướng của dự án. Mọi người có thể làm việc cùng nhau để giải quyết vấn đề, thay vì nghe theo chỉ đạo mù quáng từ một người.
Lợi ích của Lãnh đạo Hợp tác Các nhóm thực hành cộng tác có tỷ lệ tương tác và năng suất cao hơn. Khi các thành viên trong nhóm cảm thấy rằng những đóng góp của họ đang được đánh giá cao, họ sẽ có nhiều khả năng tiếp tục đưa ra các ý tưởng và đề xuất. Có một người quản lý khuyến khích xây dựng niềm tin trong nhóm.
Như người ta nói, hai cái đầu tốt hơn một cái đầu; vậy còn cả một nhóm văn phòng thì sao? Trí tuệ tập thể của cả nhóm giúp ích cho quá trình động não và sàng lọc. Thay vì dựa vào một người để đưa ra tất cả các ý tưởng và chiến lược, một người có thể đưa ra ý tưởng ban đầu, những người khác có thể giúp hình thành nó và những người có đầu óc hậu cần có thể đưa ra các bước rõ ràng cho nhóm thực hiện để đạt được bàn thắng của họ.
Thay vì giữ kín các kế hoạch, tốt nhất là các nhà lãnh đạo nên chia sẻ thông tin để mọi người trong nhóm biết rằng họ đang ở trên cùng một trang và làm việc hướng tới cùng một mục tiêu. Thật khó để cảm thấy có động lực khi bạn buộc phải mù quáng làm theo chỉ dẫn của ai đó mà không được đưa ra lý do. Cung cấp cho cả nhóm quyền truy cập vào tất cả thông tin họ cần cho phép họ đưa ra quyết định tốt nhất trong các nhiệm vụ cá nhân của họ.
Mọi người làm việc tốt nhất khi họ có bức tranh lớn.
Làm thế nào để kết hợp khả năng lãnh đạo hợp tác vào công ty của bạn
Phần quan trọng nhất của việc tạo điều kiện cho môi trường hợp tác là có những nhà lãnh đạo thể hiện tinh thần hợp tác. Nhân viên có thể nhanh chóng biết khi nào một nhà lãnh đạo không cần thiết và họ sẽ không có cảm hứng tham gia nếu họ không nghĩ rằng các đề xuất của họ sẽ được chú ý. Phong cách lãnh đạo này chỉ phát huy tác dụng khi người quản lý dành thời gian đầu tư cho nhân viên của mình.
Thay vì để một người phụ trách, bạn có thể tạo một nhóm lãnh đạo đa chức năng để chia sẻ trách nhiệm. Với phương pháp này, bạn có thể có nhiều người phụ trách có các bộ kỹ năng khác nhau. Khi chỉ có một người phụ trách, họ khó có thể trở thành chuyên gia về mọi yếu tố của dự án. Có một nhóm quản lý cho phép việc ra quyết định đến từ một nhóm chuyên gia, thay vì một người có kiến thức chung về từng quy trình.
Khi bạn thành lập nhóm này, hãy đảm bảo rằng họ kết hợp khả năng lãnh đạo hợp tác vào cách họ điều hành các nhóm riêng lẻ của mình.
sơ đồ vần của một dấu gạch ngang là gì
Khi điều hành các cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn mở ra sàn để thảo luận và chủ động cảm ơn mọi người khi họ trả lời. Thể hiện rằng bạn đánh giá cao sự tham gia bằng cách ghi nhận sự đóng góp của họ. Bạn có thể yêu cầu đề xuất, nhưng nếu mọi người không tin rằng họ sẽ được xem xét một cách nghiêm túc, họ sẽ không lên tiếng. Đảm bảo rằng bạn điều hành các cuộc họp của mình dưới dạng một cuộc thảo luận, thay vì một bài giảng.
Sau khi bạn ủy thác nhiệm vụ cho nhóm của mình, hãy kiểm tra chúng để xem liệu họ có bất kỳ đề xuất nào để làm cho dự án của họ hiệu quả hơn nữa hay không. Có thể một trong những bộ hướng dẫn không có ý nghĩa đối với họ. Yêu cầu họ đóng góp ý kiến để bạn có thể cải thiện hướng dẫn cho người tiếp theo làm việc trong dự án.
Ngay cả khi làm việc từ xa là một phần của cơ sở hạ tầng của nhóm, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng lãnh đạo cộng tác. Sử dụng các công cụ giao tiếp mà bạn có sẵn để tạo điều kiện giao tiếp tích cực.
- Cuộc gọi video: Chỉ vì bạn không ở cùng phòng không có nghĩa là chỉ một người nên tham gia. Ngay cả khi nó có vẻ là một nỗ lực lớn hơn đối với video, hãy đảm bảo rằng mọi người vẫn tương tác và tham gia tích cực. Sử dụng tính năng giơ tay trong trường hợp ai đó gặp khó khăn trong việc nói một từ theo chiều dọc.
- Những con mèo: Nếu nhóm của bạn sử dụng một chương trình như Slack hoặc Microsoft Teams, hãy sử dụng nó! Mọi người có thể truy cập để nhận được câu trả lời nhanh chóng từ bạn và đừng ngại liên hệ để đăng ký.
Rèn luyện phong cách quản lý của bạn ngay hôm nay
Như một quản lý, bạn có quyền liên tục phát triển và thay đổi phong cách lãnh đạo của mình để phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm của bạn. Bạn không cần phải giữ nguyên như vậy từ ngày này sang ngày khác; dần dần phát triển các kỹ thuật của bạn mang đến cho bạn cơ hội thử nghiệm những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả cho nhóm của bạn. Tiếp cận mọi vấn đề với tinh thần cởi mở và dựa vào các thành viên trong nhóm của bạn để làm việc cùng nhau và hoàn thành mục tiêu.
Lãnh đạo cộng tác mở ra cánh cửa để mở ra tiềm năng của nhóm của bạn và thúc đẩy tinh thần chung. Hãy tưởng tượng những gì nhóm của bạn có thể đạt được nếu tất cả đều làm việc ở đỉnh cao của họ. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách phát triển kỹ năng quản lý và trở thành nhà lãnh đạo tốt nhất có thể, hãy tham gia WBD! Tham gia cộng đồng phụ nữ, những người đang nỗ lực để trở thành bản thân tốt nhất của họ. Hãy tìm hiểu xem WBD có thể làm gì cho bạn ngay hôm nay!
